Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Zaproszenie do składania ofert

I.    Zamawiający

Powiat Wrzesiński,

ul. Chopina 10, 62-300 Września   
       NIP 789 172 68 01

II.   Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1)

III. Przedmiot zamówienia

1.  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z likwidacją wyrobów zawierających azbest z gospodarstw rolnych, którym Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR) wypłaciła i rozliczyła środki na realizację przedsięwzięcia związanego z wymianą pokrycia dachowego w ramach inwestycji A1.4.1 objętej Krajowym Planem Odbudowy i Zwiększania Odporności, znajdujących się na terenie gminy Miłosław i Nekla w roku 2026.

2.   Termin realizacji prac: do dnia 15.10.2026 r.

3.  Ilość odpadów budowlanych zawierających azbest przeznaczonych do unieszkodliwienia zależeć będzie od liczby i zakresu wniosków złożonych o wykonanie usługi usuwania wyrobów budowlanych i odpadów budowlanych zawierających azbest, przyjętych do realizacji, a także od jednostkowych kosztów prac, określonych na podstawie rozstrzygnięcia zapytania ofertowego.

4.  Przedmiot zamówienia realizowany będzie ze środków finansowych, pochodzących z dotacji celowej udzielonej Powiatowi Wrzesińskiemu przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu.

5.   Zakres rzeczowy prac obejmuje:

1)  zabezpieczenie odpadów zawierających azbest zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym: ułożenie na paletach, zabezpieczenie folią, oznakowanie, przygotowanie do transportu),

2) zważenie odpadów zawierających azbest na terenie nieruchomości, z wykorzystaniem wagi ważącej w Mg z dokładnością nie mniejszą niż do trzeciego miejsca po przecinku, dla której wystawiony jest aktualny dokument potwierdzający legalizację,

3)  załadunek i transport odpadów azbestowych specjalistycznym sprzętem w sposób uniemożliwiający zanieczyszczenie dróg i terenów użyteczności publicznej oraz niestwarzający zagrożenia dla środowiska, zgodnie z przepisami prawa z zakresu ruchu drogowego, a także przewozu towarów niebezpiecznych, bezpośrednio z miejsca ich usunięcia do miejsca ich unieszkodliwienia – na składowisko odpadów niebezpiecznych zawierających azbest (bez tymczasowego magazynowania po odbiorze w innym miejscu na terenie powiatu wrzesińskiego lub poza terenem powiatu wrzesińskiego),

4)   przekazanie odpadów zawierających azbest do unieszkodliwienia na przeznaczonym do tego celu składowisku odpadów niebezpiecznych.

6. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zakres prac do wykonania (zawierający wykaz wnioskodawców, adresy nieruchomości, z których będą usuwane wyroby zawierające azbest, szacunkową ilość odpadów określoną przez wnioskodawców, zainteresowanych odbiorem wyrobów azbestowych).

7.  Wykonawca zobowiązany będzie ustalić z poszczególnymi wnioskodawcami terminy realizacji prac, a także przedłożyć ich harmonogram Zamawiającemu.

IV.  Opis sposobu przygotowania, złożenia i rozpatrzenia oferty

1.  Ofertę cenową należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, poprzez wskazanie ceny jednostkowej.

2.    Do oferty należy dołączyć:

a)  kopię zawiadomienia właściwego Marszałka Województwa o nadaniu indywidualnego numeru rejestrowego (wpis do rejestru BDO – bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, jako transportujący odpady o kodach 17 06 01 i 17 06 05),

b)  kopię umowy podpisanej przez Wykonawcę z zarządzającym składowiskiem odpadów niebezpiecznych zawierających azbest, gwarantującej odbiór odpadów od Wykonawcy do unieszkodliwienia w czasie realizacji zadania (w przypadku, gdy unieszkodliwiającym odpady będzie inny podmiot niż Wykonawca),

c)  kopię aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000,00 zł, wraz z potwierdzeniem zapłaty składki,

d) kopie zaświadczeń potwierdzających przeszkolenia przez uprawnioną instytucję zatrudnianych pracowników – minimum dla 2 osób, a także osób kierujących lub nadzorujących prace polegające na zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest – minimum dla 1 osoby, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu tych wyrobów oraz przestrzegania procedur dotyczących bezpiecznego postępowania,

e) kopie dokumentów poświadczających prawidłowe wykonanie minimum dwóch usług podobnych do objętych przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w okresie prowadzenia działalności; za usługę podobną zamawiający uzna wykonanie usługi usuwania lub demontażu i usuwania wyrobów budowlanych zawierających azbest o wartości nie mniejszej niż 50.000 zł brutto każda,

3.    Kopie przedkładanych dokumentów, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4.  Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub ręcznie długopisem; oferty nieczytelne zostaną odrzucone.

5.  Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

6.    Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Ofertę należy złożyć do dnia 30 lipca 2026 r. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@wrzesnia.powiat.pl.

8.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

9.    Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium ceny.

10. Cena za wykonanie przedmiotu umowy powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść za realizację przedmiotu zamówienia wraz z podatkiem VAT.

11. Wykonawca nie będzie miał prawa żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, gdy w chwili zawierania umowy nie można było prawidłowo przewidzieć i ocenić rozmiaru i kosztów prac.

12.  Cena oferty winna być liczona w walucie polskiej, do dwóch miejsc po przecinku. 

13.  Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

14. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający powiadomi Wykonawcę oraz wskaże miejsce i termin ewentualnego podpisania umowy.

15.  Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert niekompletnych i niespełniających wymagań określonych w zapytaniu ofertowym.

16.  W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści   złożonych ofert.

17.  Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

18. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach, m.in. w przypadku braku wniosków o odbiór azbestu z gospodarstw rolnych, zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia.