Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Protokół nr 106 / 2016

PROTOKÓŁ NR 106/2016

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO

z dnia 19 października 2016 roku

Waldemar Grzegorek, wicestarosta wrzesiński otworzył posiedzenie i stwierdził obecność trzech członków Zarządu, co wobec ustawowego składu Zarządu stanowiło quorum do podejmowania uchwał i decyzji w sprawach objętych porządkiem obrad. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Prowadzący obrady Zarządu przedstawił porządek obrad:

1. Podjęcie uchwał w sprawach:

1) wyrażenia zgody na likwidację środka trwałego będącego w posiadaniu Domu Pomocy Społecznej we Wrześni;

2) wyrażenia zgody na oddanie w użyczenie kościoła poewangelickiego położonego w Miłosławiu przy ul. Zamkowej;

3) przyznania grantów edukacyjnych na zajęcia rekreacyjno-sportowe.

2. Przedstawienie:

1) informacji o rezygnacji z prowadzenia zajęć w ramach „Programu Rozwoju i Wsparcia Sportu w Powiecie Wrzesińskim”;

2) informacji o zmianie terminu organizacji zadania publicznego pn. „XVII Rajd Na Odzyskanie Niepodległości”;

3) rozliczenia środków przekazanych Spółce „Szpital Powiatowy we Wrześni” na podniesienie udziału w formie pieniężnej i rozliczenia niewykorzystanej kwoty z wyemitowanych obligacji.

3. Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych oraz dyżurów w porze nocnej, niedziele, święta i inne dni ustawowo wolne od pracy, pełnionych przez apteki ogólnodostępne na terenie powiatu wrzesińskiego w 2017 roku.

4. Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie:

1) uchwalenia rocznego „Programu współpracy powiatu wrzesińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2017 r.”;

2) wyrażenia zgody na złożenie przez Powiat Wrzesiński wniosku o dofinansowanie projektu pn.: „Wdrożenie kompleksowego systemu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym we Wrześni w powiązaniu z platformą ePUAP” w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020 – Oś priorytetowa 2 „Społeczeństwo informacyjne”, Działanie 2.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”, Poddziałanie 2.1.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;

3) udzielenia pomocy finansowej Gminie Września.

5. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

6. Wolne głosy i wnioski.

Członkowie Zarządu jednomyślnie przyjęli przedstawiony porządek obrad.

Pkt 1.1

Olga Krukowska, dyrektor Domu Pomocy Społecznej poinformowała, że kuchnia elektryczna, która była użytkowana od 1995 r. zagraża bezpieczeństwu i nie nadaje się do naprawy. Wniosek w sprawie dofinansowania zakupu nowej kuchni został złożony do projektu przyszłorocznego budżetu powiatu.

Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów uchwał Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0024.

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział trzech członków Zarządu.

Uchwała nr 458/2016 w sprawie wyrażenia zgody na likwidację środka trwałego będącego w posiadaniu Domu Pomocy Społecznej we Wrześni została podjęta jednomyślnie.

Pkt 1.2

Miłosławskie Centrum Kultury złożyło wniosek w sprawie użyczenia kościoła poewangelickiego na potrzeby wystawienia spektaklu „Zaduszki poetyckie”.

Sprawa jest prowadzona w Wydziale Geodezji, Kartografii i Nieruchomości pod znakiem NG.6845.2.38.2016.

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział trzech członków Zarządu.

Uchwała nr 459/2016 w sprawie wyrażenia zgody na oddanie w użyczenie kościoła poewangelickiego położonego w Miłosławiu przy ul. Zamkowej została podjęta jednomyślnie.

Pkt 1.3

Bożena Nowacka, sekretarz powiatu poinformowała, że proponuje się przyznać granty edukacyjne na zajęcia sportowo-rekreacyjne nauczycielom wychowania fizycznego i trenerom, którzy dokonali uzupełnienia braków formalnych w złożonych wnioskach. Zajęcia rozpoczną się w listopadzie br.

Sprawa jest prowadzona w Wydziale Edukacji i Kultury Fizycznej pod znakiem SE.425.1.5.2016.

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział trzech członków Zarządu.

Uchwała nr 460/2016 w sprawie przyznania grantów edukacyjnych na zajęcia rekreacyjno-sportowe została podjęta jednomyślnie.

Pkt 2.1

Bożena Nowacka poinformowała, że jeden z nauczycieli wychowania fizycznego zrezygnował z realizacji grantu edukacyjnego na naukę gry w piłkę nożną. Zajęcia przestały się odbywać pod koniec września br.

Sprawa jest prowadzona w Wydziale Edukacji i Kultury Fizycznej pod znakiem SE.425.1.5.2016.

Pkt 2.2

Joanna Musiałkiewicz poinformowała, że PTTK Oddział we Wrześni wystąpił o zgodę na zmianę terminu „XVII Rajdu na Odzyskanie Niepodległości”, na które otrzymał dofinansowanie w ramach otwartego konkursu ofert. Rajd odbędzie się 19.11.2016 r.

Sprawa jest prowadzona w Referacie Promocji Zatrudnienia, Spraw Obywatelskich i Zdrowia pod znakiem NPZ.524.16.2016.

Członkowie Zarządu jednomyślnie wyrazili zgodę na zmianę terminu organizacji „XVII Rajdu na Odzyskanie Niepodległości”.

Pkt 2.3

Członkowie Zarządu jednomyślnie uzgodnili, że:

1) radca prawny powinien przeanalizować umowę założycielską Spółki w zakresie przeznaczenia udzielanego przez powiat wsparcia finansowego;

2) Zarząd Spółki powinien wskazać termin, w którym dokonał rozliczenia projektu przebudowy i rozbudowy Szpitala Powiatowego.

Pkt 3

Joanna Musiałkiewicz poinformowała, że rozkład godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie powiatu wrzesińskiego został opracowany mimo iż apteki nie wyraziły woli ich pełnienia w przyszłym roku. Zaproponowała, by opracowany harmonogram dyżurów aptek przesłać wraz ze stanowiskiem aptekarzy do Wielkopolskiej Izby Aptekarskiej. Dyżury zostały przewidziane w godzinach, w których nie są otwarte inne apteki.

Członkowie Zarządu jednomyślnie uzgodnili, by przesłać Wielkopolskiej Izbie Aptekarskiej opracowany harmonogram pracy aptek wraz ze stanowiskiem aptekarzy o braku woli ich pełnienia w 2017 r.

Pkt 4.1

Joanna Musiałkiewicz poinformowała, że program współpracy z organizacji pozarządowymi na 2017 r. został poddany konsultacjom społecznym, w wyniku których wpłynął wniosek Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów w sprawie:

1) ujęcia w przyjętych priorytetach zadań dotyczących organizacji projektów międzynarodowych;

2) wyodrębnienia zadań publicznych dotyczących zwiększenia aktywności społecznej osób w wieku emerytalnym.

Zaznaczyła, że:

1) przyjęcie pierwszej z propozycji mogłoby spowodować, iż będą spływały oferty na dofinansowanie wyjazdów zagranicznych, a program powinien wspierać lokalne przedsięwzięcia;

2) dofinansowanie zadań dotyczących aktywności społecznej osób starszych wpisuje się w przyjętym już obszarze pn. „pomoc społeczna, w tym działalność na rzecz rodzin i osób w trudnej sytuacji życiowej, osób starszych i niepełnosprawnych”.

Projekt uchwały Rady znajduje się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0006.

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział trzech członków Zarządu.

Projekt uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie uchwalenia rocznego „Programu współpracy powiatu wrzesińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2017 r.” został przyjęty jednomyślnie.

Pkt 4.2

Kamil Perlik, naczelnik Wydziału Organizacyjnego poinformował, że celem projektu jest wdrożenie kompleksowego systemu obiegu dokumentów w Starostwie i zintegrowanie go z funkcjonującymi systemami m.in. z elektroniczną platformą usług administracji publicznej. Termin składania wniosków upłynie 30.11.2016 r., a jego realizacja trwa od 17.10.2016 r. (podpisanie umowy na studium wykonalności) do 31.03.2018 r. Całkowity koszt projektu wynosi 387.095,03 zł, w tym wkład własny 58.064,26 zł. Projekt usprawni pracę w Wydziale Geodezji, Kartografii i Nieruchomości.

Projekt uchwały Rady znajduje się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0006.

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział trzech członków Zarządu.

Projekt uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie wyrażenia zgody na złożenie przez Powiat Wrzesiński wniosku o dofinansowanie projektu pn.: „Wdrożenie kompleksowego systemu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym we Wrześni
w powiązaniu z platformą ePUAP” w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020 – Oś priorytetowa 2 „Społeczeństwo informacyjne”, Działanie 2.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”, Poddziałanie 2.1.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego został przyjęty jednomyślnie.

Pkt 4.3

Paweł Puzdrakiewicz, kierownik Referatu Bezpieczeństwa poinformował, że na podstawie porozumienia, zawartego z gminą Września, dotyczącego wspólnej inwestycji pn. „Monitoring wizyjny w mieście Września” proponuje się udzielić pomocy finansowej w kwocie
20.000,00 zł. Wniosek o dotację na modernizację monitoringu został złożony przez Gminę pod koniec września br.

Projekt uchwały Rady znajduje się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0006.

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział trzech członków Zarządu.

Projekt uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Września został przyjęty jednomyślnie.

Pkt 5 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Beata Walkowiak poinformowała, że wpłynęło pismo Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego z prośbą o zabezpieczenie w budżecie powiatu wrzesińskiego kwoty 330.883,00 zł (248.162,00 zł na 2017 r. i 82.721,00 zł na 2018 r.) na pokrycie wkładu własnego do projektu dot. informatyzacji Szpitala Powiatowego we Wrześni.

Joanna Musiałkiewicz zaznaczyła, że beneficjent wnioskuje o podjęcie uchwały w sprawie przyznania pomocy finansowej na realizację projektu. Wysokość wkładu własnego będzie uzależniona od indywidualnych potrzeb szpitala w zakresie informatyzacji.

Beata Walkowiak podkreśliła, że na 2017 r. powiat musi zabezpieczyć 1.300.000,00 zł na dopłaty dla Spółki i 700.000,00 zł na poręczenia. Zaznaczyła, że będzie konsultować z przedstawicielem Regionalnej Izb Obrachunkowej, czy jest zasadne udzielenie województwu takiego dofinansowania. Zaproponowała, by w przypadku zgody na udzielenie pomocy finansowej we wskazanej kwocie, powiat umniejszył Spółce wysokość udzielanych dopłat na wykup odsetek i rat kapitałowych od wyemitowanych obligacji.

Członkowie Zarządu jednomyślnie uzgodnili, że temat zostanie rozpatrzony po uzyskaniu opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej na kolejnym posiedzeniu.

W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Waldemar Grzegorek zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Waldemar Grzegorek             
2. /-/ Jerzy Mazurkiewicz               
3. /-/ Rafał Zięty                            

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk-Jakubowska, Podinspektor Referatu Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu

drukuj (Protokół nr 106 / 2016)

• autor lub odpowiedzialny za treść: Waldemar Grzegorek
• opublikował: Natalia Kowalczyk-Jakubowska

  data publikacji: 2016-11-07 10:50