PROTOKÓŁ NR 20/2015
Z POSIEDZENIA KOMISJI REWIZYJNEJ
z dnia 16 listopada2015 r.
Przewodnicząca komisji; Maria Taciak otworzyła posiedzenie, stwierdziła quorum, przy którym Komisja może podejmować decyzje. W posiedzeniu brał udział także naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich – Kamil Perlik.
Lista obecność stanowi załącznik nr 1do niniejszego protokołu.
Porządek obrad:
Ponieważ członkowie Komisji nie zgłosili uwag do zaproponowanego porządku obrad, Maria Taciak przystąpiła do jego realizacji.
Pkt 3
Po rozpoczęciu posiedzenia Maria Taciak poinformowała członków Komisji Rewizyjnej o aktach normatywnych, na podstawie których przeprowadzona zostanie kontrola. Nakreśliła również, iż czynnościami kontrolnymi objęte będą skargi i wnioski z roku 2014 oraz od stycznia do lipca 2015 roku. Poprosiła także o przedłożenie: akt sprawy, dotyczących rozpatrywania skarg i wniosków, rejestru skarg i wniosków, a także zakresów czynności pracowników, sprawujących koordynację nad ich rozpatrywaniem.
Pkt 4
Ponieważ między rejestrem skarg i wniosków a przedłożoną do kontroli dokumentacją zaistniały rozbieżności, Komisja Rewizyjna stwierdziła, iż rok 2015 obejmie czynnościami kontrolnymi podczas kolejnego posiedzenia. Dodatkowo stwierdziła, iż do naczelnika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich skierowane zostanie pismo, w którym komisja zwróci się o złożenie wyjaśnień. Pismo stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. Dodatkowo z dzisiejszego posiedzenia został sporządzony protokół pn „Protokół Komisji Rewizyjnej z kontroli załatwiania skarg i wniosków złożonych przez mieszkańców powiatu wrzesińskiego na działalność Zarządu Powiatu, Starosty, komórek organizacyjnych Starostwa oraz ich pracowników (za 2014 rok i od stycznia do lipca 2015 roku) z dnia 16.11.2015 r.”, którego treść zostanie przyjęta podczas najbliższego wyznaczonego posiedzenia Komisji Rewizyjnej. Dokument będzie stanowić załącznik do protokołu z posiedzenia, na którym zostanie przyjęty i podpisany protokół końcowy po przeprowadzaniu kontroli.
Termin kolejnego posiedzenia, którego przedmiotem będzie kontynuacja czynności kontrolnych w zakresie rozpatrywania skarg i wniosków ustalono na 26 października 2015 roku, godz. 12:00.
Pkt 5
Ponieważ członkowie Komisji nie zgłosili uwag ani wniosków, Przewodnicząca zamknęła posiedzenie.
Przewodniczaca Komisji Rewizyjnej
/-/ Maria Taciak
Protokołowała:
Natalia Ratajczyk
Referent
Referat Kancelaria Ogólna
Biuro Rady i Zarządu
drukuj (Protokół nr 20 / 2015)