BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Powiatu Wrzesińskiego

• Zarząd Powiatu Wrzesińskiego »
• Protokoły z posiedzeń Zarządu Powiatu Wrzesińskiego »
• Protokoły z posiedzeń Zarządu 2023 (VI kadencja) »

Protokół nr 324 / 2023

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO

z dnia 23 maja 2023 r.

Dionizy Jaśniewicz, starosta wrzesiński otworzył posiedzenie i stwierdził obecność wszystkich członków Zarządu. Posiedzenie odbyło się w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego we Wrześni.

Członkowie Zarządu przyjęli jednomyślnie proponowany porządek obrad.

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Pkt 1.1 Omówienie tematu związanego z realizacją budowy bursy w Grzymysławicach.

Grzegorz Stangreciak, zastępca naczelnika Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich przedstawił pismo właściciela Zakładu Budowlanego Grinbud, wykonawcy inwestycji pn.: „Budowa Bursy w Grzymysławicach”. Poinformował, że Wykonawca wnioskuje o przesunięcie terminu wykonania przedmiotu Umowy do dnia 30 czerwca 2023 r. ze względu na przedłużające się procedury umów Zamawiającego z ENEA.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NI.273.36.2021 w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przesunięcie terminu wykonania przedmiotu Umowy do dnia 30 czerwca 2023 r.

Pkt 2 Przedstawienie informacji dot. naboru wniosków do Programu inwestycyjnego pn.: „Inwestycje w oświacie – wsparcie trwających inwestycji realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego prowadzące jednostki systemu oświaty”.

Grzegorz Stangreciak poinformował o ogłoszonym naborze do Programu inwestycyjnego pn.: „Inwestycje w oświacie – wsparcie trwających inwestycji realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego prowadzące jednostki systemu oświaty”. Dodał, że istnieje możliwość dofinansowania do 50% wydatków kwalifikowalnych zadania (od 50.000,00 zł do 2.000.000,00 zł). Zasugerował, aby zgodnie z propozycją Wydziału Edukacji, złożyć wniosek w zakresie rekonstrukcji stadionu przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni. Zaznaczył, że nabór wniosków do Programu jest prowadzony do dnia 15 czerwca 2023 r.

Rafał Zięty, członek Zarządu zapytał, czy koncepcja realizowana w ramach ww. Programu może być również dofinansowana z innych środków publicznych.

Grzegorz Stangreciak odpowiedział, że Program umożliwia korzystanie z dodatkowych źródeł dofinansowania.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na złożenie wniosku Programu inwestycyjnego pn.: „Inwestycje w oświacie – wsparcie trwających inwestycji realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego prowadzące jednostki systemu oświaty” w zakresie rekonstrukcji stadionu przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni.

Pkt 3 Zatwierdzenie specyfikacji warunków zamówienia na rekonstrukcję nawierzchni stadionu lekkoatletycznego przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni.

Grzegorz Stangreciak poinformował, że przedmiotem zamówienia jest rekonstrukcja nawierzchni stadionu lekkoatletycznego przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni. Dodał, że kryterium wyboru ofert stanowi cena – 60% oraz gwarancja jakości – 40%. Nadmienił, że otwarcie ofert nastąpi dnia 7 czerwca 2023 r.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NI.272.7.2023 w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

W głosowaniu nad zatwierdzeniem specyfikacji wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu zatwierdził specyfikacje warunków zamówienia na rekonstrukcję nawierzchni stadionu lekkoatletycznego przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni.

Pkt 4 Udzielenie odpowiedzi na zadane przez Banki pytania w związku z prowadzonym postępowaniem na Obsługę bankową Powiatu Wrzesińskiego i jego jednostek.

Anna Trubacz, główna księgowa poinformowała, że pytania dotyczą m.in. przesunięcia terminu składania ofert oraz średniomiesięcznej ilości wpłat osób trzecich w oddziale. Dodała, że w związku z doprecyzowaniem Opisu Przedmiotu Zamówienia przedłuża się termin do składania i otwarcia ofert z dnia 25.05.2023 r. na dzień 26.05.2023 r.  

Sprawa jest prowadzona pod nr. NI.272.8.2023 w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

W głosowaniu nad modyfikacjami specyfikacji wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu zatwierdził odpowiedzi na zadane pytania oraz modyfikację OPZ w związku z prowadzonym postępowaniem na Obsługę bankową Powiatu Wrzesińskiego i jego jednostek.

Pkt 5.1 Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia i przedstawienia Radzie Powiatu Wrzesińskiego Raportu o stanie Powiatu Wrzesińskiego za 2022 rok.

Bożena Nowacka, sekretarz powiatu poinformowała, że na podstawie art. 30a 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, zarząd powiatu co roku do dnia 31 maja przedstawia radzie powiatu raport o stanie powiatu. Dodała, że raport obejmuje podsumowanie działalności zarządu powiatu w roku poprzednim, w szczególności realizację polityk, programów i strategii, uchwał rady powiatu.

Projekt uchwały znajduję się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2023).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1748/2023 w sprawie przyjęcia i przedstawienia Radzie Powiatu Wrzesińskiego Raportu o stanie Powiatu Wrzesińskiego za 2022 rok.

Uchwała znajduję się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2023).

Pkt 5.2 Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłaty za zakwaterowanie w Bursie Międzyszkolnej we Wrześni oraz terminu i sposobu jej wnoszenia.

Olga Kośmińska-Giera, naczelnik Wydziału Edukacji poinformowała, że po przeprowadzonej analizie opłat w Bursach w województwie wielkopolskim, proponuje ustalenie nowych, wyższych kwot miesięcznej opłaty za zakwaterowanie w Bursie Międzyszkolnej we Wrześni. Zaznaczyła, że za pokój czteroosobowy proponuję się opłatę w wysokości 120,00 zł/os, a za pozostałe pokoje – 150 zł. Przypomniała, że do tej pory stawka za zakwaterowanie w Bursie Międzyszkolnej we Wrześni wynosiła: za pokój czteroosobowy – 90,00 zł, a za pozostałe pokoje – 100,00 zł.

Projekt uchwały znajduję się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2023).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1749/2023 w sprawie ustalenia wysokości opłaty za zakwaterowanie w Bursie Międzyszkolnej we Wrześni oraz terminu i sposobu jej wnoszenia.

Uchwała znajduję się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2023).

Pkt 6.1 Rozpatrzenie wniosku w sprawie propozycji wspólnego zorganizowania konsultacji z Przychodnią Primadent dla rodziców i młodzieży szkół ponadpodstawowych z terenu powiatu wrzesińskiego.

Olga Kośmińska-Giera przedstawiła wniosek Przychodni Primadent dot. współorganizacji konsultacji dla rodziców oraz uczniów szkół ponadpodstawowych z terenu powiatu wrzesińskiego ze specjalistą terapii uzależnień. Poinformowała, że konsultacje odbyłyby się 17 czerwca 2023 r.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NE.4323.26.2023 w Wydziale Edukacji.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na współorganizację konsultacji z Przychodnią Primadent w zakresie terapii uzależnień.

Pkt 6.2, pkt 6.3 Rozpatrzenie wniosków w sprawach:

1. wsparcia finansowego pszczelarstwa dla Koła Pszczelarzy w Kołaczkowie,
2. zakupu węzy pszczelej dla Koła Pszczelarzy w Pyzdrach.

Urszula Łabęda, naczelnik Wydziału Budownictwa i Środowiska poinformowała, że Koła Pszczelarzy w Kołaczkowie i Pyzdrach wystąpiły o dofinansowanie zakupu węzy pszczelej. Zaznaczyła, że na ten cel zabezpieczono w budżecie kwotę 5.000,00 zł, które proponuję się rozdysponować proporcjonalnie do liczby rodzin pszczelich, tj.:

1. 3.600,00 zł dla Koła Pszczelarzy w Kołaczkowie,
2. 1.400,00 zł dla Koła Pszczelarzy w Pyzdrach.

Sprawa jest prowadzona pod nr. WB.6120.1.2023 w Wydziale Budownictwa i Środowiska.

Zarząd Powiatu jednomyślnie przyjął proponowane wysokości dofinansowania zakupu węzy pszczelej dla Kół Pszczelarzy w Kołaczkowie oraz Pyzdrach.

Pkt 7.1, pkt 7.2 Rozpatrzenie celowości realizacji zadania publicznego pn.:

1. „Nieodkryty Powiat Wrzesiński”,
2. „Aktywna Pewność Siebie – Warsztaty z samoobrony”.

Mateusz Maserak, naczelnik Wydziału Promocji, Spraw Społecznych i Sportu poinformował, że Fundacja Fucco  złożyła wnioski o realizację zadań publicznych pn.: „Nieodkryty Powiat Wrzesiński” mającego na celu odtworzenie ciekawych i zapomnianych miejsc na terenie powiatu wrzesińskiego poprzez ich nałożenie na rzeczywisty obraz widziany okiem kamery, np. smartfona, a także „Aktywna Pewność Siebie – Warsztaty z Samoobrony”, które polegałby na organizacji zajęć dla mieszkańców powiatu z samoobrony na bazie technik izraelskiego systemu KravMaga. Zaznaczył, że stosownie do art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie organ administracji publicznej, w terminie nieprzekraczającym 1 miesiąca od dnia wpłynięcia wniosku, rozpatruje celowość realizacji zadania publicznego, uwzględniając m.in.: korzyści wynikające z realizacji proponowanego zadania oraz środki dostępne na realizację zadań publicznych.

Projekty uchwał znajdują się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2023).

Z uwagi na brak środków finansowych na realizację ww. zadań Zarząd Powiatu Wrzesińskiego jednomyślnie podjął uchwały nieprzyjmujące do realizacji zadania publicznego pod nazwą:

1. nr 1750/2023 – „Nieodkryty Powiat Wrzesiński”,
2. nr 1751/2023 – „Aktywna Pewność Siebie – Warsztaty z samoobrony”.

Uchwały znajdują się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2023).

Pkt 8 Przedstawienie sprawozdania z realizacji rocznego „Programu współpracy powiatu wrzesińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 rok.

Mateusz Maserak poinformował, że  zgodnie z treścią art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz § 13 ust. 2 „Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 r.” Zarząd Powiatu Wrzesińskiego przedkłada Radzie Powiatu Wrzesińskiego sprawozdanie z realizacji Programu w terminie do 31 maja następnego roku oraz publikuje je w Biuletynie Informacji Publicznej. Zaznaczył, że zebrane w sprawozdaniu informacje potwierdzają, że cele założone w Programie zostały zrealizowane.

Zarząd Powiatu przyjął sprawozdanie z realizacji rocznego „Programu współpracy powiatu wrzesińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 rok”.

Pkt 9 Korekta bilansu z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego za 2022 rok.

Beata Matuszewska, skarbnik powiatu przedstawiła korektę bilansu z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego za 2022 rok.

Zarząd Powiatu jednomyślnie przyjął korektę bilansu z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego za 2022 rok.

Pkt 5 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Olga Kośmińska-Giera przedstawiła wniosek dot. realizacji indywidualnie zajęć z matematyki (w wymiarze 2h/tyg.) w ramach zindywidualizowanej ścieżki kształcenia z uczennicą klasy drugiej Technikum nr 2 w zawodzie technik organizacji turystyki.  Dodała, że Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna wskazała u uczennicy potrzebę indywidualizowania form i metod pracy.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NE.4352.18.2023 w Wydziale Edukacji. 

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na powyższy wniosek.

W pkt Wolne głosy i wnioski członkowie zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1.      Dionizy Jaśniewicz                  

2.      Waldemar Grzegorek                

3.      Robert Balicki                       

4.      Stefan Tomczak                       

5.      Rafał Zięty                             

Protokołowała:

Dorota Lewandowska