BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Powiatu Wrzesińskiego

• Zarząd Powiatu Wrzesińskiego »
• Protokoły z posiedzeń Zarządu Powiatu Wrzesińskiego »
• Protokoły z posiedzeń Zarządu 2023 (VI kadencja) »

Protokół nr 329 / 2023

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO

z dnia 20 czerwca 2023 r.

Dionizy Jaśniewicz, starosta wrzesiński otworzył posiedzenie i stwierdził obecność czterech członków Zarządu. Posiedzenie odbyło się w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego we Wrześni.

Członkowie Zarządu przyjęli jednomyślnie proponowany porządek obrad.

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Pkt 1 Wdrożenie obowiązku doręczenia korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ramach systemu e-Doręczenia, obsługiwanego przez operatora wyznaczonego – Pocztę Polską.

Bożena Nowacka, sekretarz powiatu poinformowała, że dnia 7 czerwca 2023 r. w Dzienniku Ustaw został opublikowany Komunikat Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej oraz udostępnienia w systemie teleinformatycznym punktu dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym. Dodała, że w związku z powyższym, do 10 grudnia 2023 r. podmioty objęte ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych muszą wdrożyć rozwiązania techniczne i organizacyjne niezbędne do uruchomienia systemu e-Doręczeń. Zaznaczyła, że szacunek wartości przygotowany na potrzeby wszczęcia procedury przetargowej dla świadczenia usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni na lata 2023-2025 wyniósł 307.185,30 zł, co zostało uwzględnione w przyjętej uchwale budżetowej oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej na sesji Rady Powiatu Wrzesińskiego w dniu 15 czerwca 2023 r. Wskazane środki zabezpieczają także usługę e-Doręczeń.

Zarząd Powiatu zapoznał się z informacją.  

Pkt 2 Zatwierdzenie wniosków składanych do Programu „Kultura w Drodze”.

Mateusz Maserak, naczelnik Wydziału Promocji, Spraw Społecznych i Sportu poinformował, że w związku z przyznaniem środków finansowych na realizację zadań z zakresu kultury, zasugerował, aby złożyć wniosek do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu celem udziału w programie „Kultura w drodze” w zakresie koncertu operetkowego, który miałby się odbyć na Powiatowej Scenie Kultury „Zamkowa”. Dopowiedział, że w przypadku ogłoszenia drugiego naboru wniosków, proponuje się złożyć również drugi wniosek na inne zadanie.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na złożenie przedłożonego wniosku do Programu „Kultura w drodze”.

Pkt 3 Rozpatrzenie wniosku dyrektora Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni w sprawie wyrażenia zgody na rozszerzenie nadzoru w postaci monitoringu wizyjnego na terenie szkoły.

Olga Kośmińska-Giera, naczelnik Wydziału Edukacji poinformowała, że dyrektor Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni wnioskuje o wyrażenie zgody na zainstalowanie monitoringu na korytarzu przy Sali gimnastycznej. Dodała, że zgodnie z ustawą, zostały również przeprowadzone konsultacje z Radą Pedagogiczną, Radą Rodziców i Samorządem Uczniowskim na powyższy temat.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NE.4323.7.13.2023 w Wydziale Edukacji.

Rafał Zięty, członek Zarządu zapytał, czy Szkoła posiada wystarczające środki finansowe na dodatkowy monitoring.

Olga Kośmińska-Giera odpowiedziała, że Szkoła otrzymała sprzęt od darczyńców.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na rozszerzenie nadzoru w postaci monitoringu wizyjnego w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni.

Pkt 4 Podjęcie uchwały w sprawie nieodpłatnego przekazania mienia w postaci sprzętu elektronicznego Zespołowi Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni.

Olga Kośmińska-Giera poinformowała, że Powiat Wrzesiński realizuje projekt pn.: „Wyposażenie pracowni mechanizacji rolnictwa i agrotroniki w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni”. Dodała, że w ramach projektu został zakupiony sprzęt elektroniczny do pracowni mechanizacji rolnictwa i agrotroniki, tj. symulator kombajnu zbożowego. Zaznaczyła, że zakupione wyposażenie pomoże uczniom realizować podstawę programową kształcenia zawodowego w warunkach zbliżonych do rzeczywistego środowiska pracy zawodowej.  

Projekt uchwały znajduję się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2023).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1772/2023 w sprawie nieodpłatnego przekazania mienia w postaci sprzętu elektronicznego Zespołowi Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni.

Uchwała znajduję się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2023).

Pkt 5 Omówienie zadań inwestycyjnych na drogach.

Bartłomiej Kaczmarzewski, naczelnik Wydziału Dróg Powiatowych poinformował o otwarciu ofert przetargowych na zadania pn.: „Przebudowa drogi powiatowej nr 2933P na odcinku Kokoszki - Stępocin” oraz „Budowa chodnika w Czeszewie”. Zaznaczył, że w obu przypadkach zaoferowane kwoty przewyższyły zabezpieczone wcześniej środki finansowe na powyższe zadania.

Zarząd Powiatu zadecydował o realizacji zadania pn.: „Przebudowa drogi powiatowej nr 2933P na odcinku Kokoszki – Stępocin” według złożonej oferty (o 61.000,00 zł droższej).

Pkt 6 Podjęcie uchwał w sprawach:

1.  zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2023 rok,
2. planu finansowego dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2023 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej.

Beata Matuszewska, skarbnik powiatu poinformowała, że zmniejsza się rezerwę celową na realizację zadań majątkowych o kwotę 154.000,00 zł i przeznacza się te środki na zadania majątkowe pn.:

1.  „Przebudowa drogi powiatowej nr 2933P na odcinku Kokoszki – Stępocin” w kwocie 61.000,00 zł,
2. „Rekonstrukcja nawierzchni stadionu lekkoatletycznego przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni” w kwocie 93.000,00 zł.

Dodała, że niniejsze jest związane z koniecznością zabezpieczenia dodatkowych środków na realizację zadań w związku ze złożonymi ofertami przez potencjalnych wykonawców w ramach prowadzonych procedur zamówień publicznych.

W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu podjął uchwały w sprawach:

1. nr 1773/2023 – zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2023 rok,
2. nr 1774/2023 – planu finansowego dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2023 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej.

Uchwały znajdują się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2023).

W pkt Sprawy bieżące, informacje, komunikaty oraz pkt Wolne głosy i wnioski członkowie zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1.      Dionizy Jaśniewicz                   

2.      Waldemar Grzegorek                

3.      Stefan Tomczak                       

4.      Rafał Zięty                              

Protokołowała:

Dorota Lewandowska