PROTOKÓŁ NR 39/2023
Z POSIEDZENIA KOMISJI REWIZYJNEJ
z dnia 8 listopada 2023 r.
Jarosław Czyż, przewodniczący komisji otworzył posiedzenie i stwierdził obecność wszystkich członków komisji. Posiedzenie odbyło się w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego we Wrześni. W posiedzeniu ze względu na tematykę uczestniczyli:
1) Anna Wolska-Wróblewska, naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich;
2) Anna Trubacz, główna księgowa;
3) Tomasz Mackiewicz, dyrektor Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni.
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Przewodniczący komisji przedstawił proponowany porządek obrad. Z uwagi na brak wniosków o zmianę porządku przystąpił do realizacji jego merytorycznych punktów.
Pkt. 3 Przeprowadzenie kontroli Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w Grzymysławicach w zakresie: studium wykonalności z 2017 r., stanu i kosztów zatrudnienia, liczby osobodni szkoleń, kosztów inwestycji, zaciągniętego kredytu, przychodów i wyniku finansowego w 2022 r.
W ramach czynności kontrolnych członkowie komisji zapoznali się z:
1) aneksem do umowy o dofinansowanie projektu pt.: „Budowa i wyposażenie Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w celu realizacji projektu pn.: „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego”;
2) kosztami inwestycji i zaciągniętymi kredytami;
3) stanem i kosztami zatrudnienia;
4) wykazem wydarzeń i szkoleń organizowanych w 2022 r. w Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w Grzymysławicach;
5) bilansem jednostki.
Anna Wolska-Wróblewska, naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich przedstawiła informacje dotyczące aneksu do umowy oraz koszty inwestycji.
Tomasz Mackiewicz poinformował o liczbie zatrudnionych pracowników w Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w Grzymysławicach. Następnie przedstawił wykaz wydarzeń, jakie odbyły się w Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w Grzymysławicach w 2022 r. Podał organizatorów, terminy wydarzeń oraz liczbę uczestników, która brała w nich udział. Opowiedział o współpracy Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii z innymi jednostkami, powiatami i zakładami pracy.
Członkowie komisji zapoznali się z bilansem jednostki za 2022 r.
Wniosek:
Komisja Rewizyjna po zapoznaniu się z dokumentacją i wyjaśnieniami nie stwierdziła nieprawidłowości w zakresie studium wykonalności, stanu i kosztów zatrudnienia, liczby osobodni szkoleń, kosztów inwestycji, zaciągniętego kredytu, przychodów i wyniku finansowego Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w Grzymysławicach w 2022 r.
Pkt. 4 Kontrola realizacji zadania dotyczącego budowy bursy w Grzymysławicach (plan, realizacja i stan na 2022 r.).
Anna Wolska-Wróblewska przedstawiła informacje o budowie bursy w Grzymysławicach oraz udzieliła wyjaśnień na zadane pytania przez członków komisji.
Członkowie komisji zapoznali się z planem budowy bursy, etapem realizacji zadania oraz zestawieniem kosztów wydatkowanych na budowę i wyposażenie bursy w Grzymysławicach.
Wniosek:
Komisja Rewizyjna po zapoznaniu się z dokumentacją i wyjaśnieniami nie stwierdziła nieprawidłowości w zakresie budowy bursy w Grzymysławicach.
Protokół kontrolny stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
W Pkt. 5 Sprawy bieżące członkowie komisji nie podjęli dyskusji.
Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Jarosław Czyż, przewodniczący komisji zamknął posiedzenie.
Na tym protokół został zakończony i podpisany przez przewodniczącego komisji.
Przewodniczący komisji
/-/ Jarosław Czyż
Protokołowała:
Marta Mittmann, inspektor Wydziały Organizacyjnego