BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Powiatu Wrzesińskiego

Organy i osoby sprawujące funkcje oraz ich kompetencje

Powiatowym Urzędem Pracy we Wrześni kieruje dyrektor zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa i ponosi pełną odpowiedzialność przed starostą. Dyrektor PUP kieruje działalnością urzędu przy pomocy Głównego Księgowego, kierowników komórek organizacyjnych i samodzielnego stanowiska pracy.

Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy powołuje i odwołuje starosta.

Do kompetencji dyrektora należy w szczególności:

1. planowanie, wytyczanie kierunków działania i organizacja pracy,
2. pozyskiwanie i gospodarowanie środkami publicznymi,
3. planowanie i dysponowanie środkami publicznymi w ramach planu finansowego,
4. promocja usług i reprezentowanie PUP na zewnątrz,
5. współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej oraz jednostkami organizacyjnymi powiatu, Powiatową Radą Rynku Pracy, instytucjami rynku pracy i organizacjami realizującymi zadania w zakresie aktywizacji zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy,
6. wydawanie zarządzeń i innych wewnętrznych aktów prawnych,
7. wydawanie pisemnych pełnomocnictw i upoważnień pracownikom do wykonywania określonych zadań,
8. zawieranie w imieniu starosty porozumień i umów cywilnoprawnych w zakresie i w celu wykonania zadań PUP,
9. prowadzenie polityki zatrudnieniowej PUP,
10. przyznawanie dodatków motywacyjnych pracownikom,
11. realizowanie innych zadań, w szczególności w stosunku do powierzonego PUP mienia niezbędnego do wykonywania przez Urząd zadań ustawowych i związanego z nim mienia Powiatu, na podstawie udzielonego przez Powiat pełnomocnictwa,
12. reprezentowanie PUP na Wojewódzkim Konwencie Dyrektorów Powiatowych Urzędów Pracy.

Do wspólnych kompetencji Głównego Księgowego, kierowników komórek organizacyjnych oraz osób zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach należy w szczególności:

1. koordynacja i nadzór zadań podległych komórek organizacyjnych,
2. planowanie, wytyczanie kierunków działania i organizacja pracy podległych komórek organizacyjnych dla zapewnienia ciągłości pracy,
3. inicjowanie, przygotowywanie założeń i dokumentów związanych z realizacją zadań wykonywanych na stanowiskach pracy w podległych komórkach organizacyjnych,
4. podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania nadzorowanych komórek organizacyjnych, 
5. współpraca z instytucjami rynku pracy w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy,
6. określanie zakresów zadań, obowiązków i odpowiedzialności dla pracowników podległych komórek organizacyjnych, 
7. powierzanie podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nieobjętych zakresem czynności, uzasadnionych bieżącymi potrzebami i aktualną sytuacją komórki organizacyjnej,
8. promocja usług oraz dbałość o wizerunek PUP w kontaktach z klientami,
9. realizowanie postanowień wynikających z zarządzeń i ustaleń wewnętrznych oraz informowanie o nich podległych pracowników,
10. współpraca z ministrem właściwym do spraw pracy w zakresie tworzenia rejestrów centralnych,
11. dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników umożliwiając im i inicjując ich udział w szkoleniach,
12. realizowanie zadań z zakresu kontroli zarządczej,
13. współpraca z Inspektorem Ochrony Danych i osobami realizującymi obsługę informatyczną w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa informacji,
14. dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników,
15. koordynowanie kampanii informacyjnych i promujących działania PUP wraz z ich wydatkowaniem.