BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Powiatu Wrzesińskiego

• Starostwo Powiatowe we Wrześni »
• Ogłoszenia i komunikaty »
• 2016 »

Zaproszenie do składania ofert

Września, dn.07.10. 2016 r.

NI.032.16.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na rozbudowę systemu sygnalizacji pożarowej w budynku Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10

1. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest montaż elementów systemu sygnalizacji pożarowej w budynku Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10.

2. Wykonanie przedmiotu umowy stanowi dostawę i montaż fabrycznie nowych elementów                                      do rozbudowy instalacji wraz z wykonaniem odpowiednich prac budowlano-montażowych min.                               w następującym zakresie:

1/ instalacji, okablowania, urządzeń i elementów wykonawczych systemu sygnalizacji pożaru,

2/ uruchomienia i zaprogramowania systemu sygnalizacji pożaru,

3/ ułożenia okablowania pętli dozorowych systemu SST,

4/ montażu elementów pętlowych: czujki, przyciski ROP, moduły sterujące,

5/ montażu centrali SSP,

6/ wykonania zasilania systemu SSP,

7/ konfiguracji i uruchomienia systemu SSP,

3. W zakres prac montażowych wchodzi montaż centrali pożarowej, czujek, ROP-ów, modułów, sygnalizatorów, testowanie, konfiguracja i uruchomienie systemu SAP.

4. Prace montażowe nie obejmują wykonania okablowania pętli pożarowych. Do montażu instalacji należy wykorzystać istniejące okablowanie.

5.Szczegółowy zakres prac znajduje się w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

KOD CPV

45312100-8 Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

1. Termin realizacji zadania:

 I etap: realizacja w 2016 roku, trzy tygodnie od dnia zawarcia umowy,

 II etap: od 2 stycznia 2017 do 31 marca 2017 roku.            

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają  warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki:

1. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej

Warunek ten zostanie przez wykonawcę spełniony, gdy wykaże iż posiada autoryzacje producenta urządzeń uprawniające do ich montażu i uruchomienia.

2. posiadają zdolność techniczną i zawodową

Warunek ten będzie  spełniony:

1. gdy Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie nie wcześniejszym niż w  ostatnich pięciu latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy  -  w tym okresie, jednej roboty budowlanej o wartości co najmniej 90.000 zł brutto polegającej na realizacji robót instalacyjnych, uruchomieniu i konfiguracji systemu sygnalizacji pożaru wraz z podaniem daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których robota została wykonana , z załączeniem dowodów określających czy robota ta została wykonana należycie , w szczególności informacji o tym czy robota została wykonana zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończona, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego robota budowlana była wykonana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawcy nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- inne dokumenty.
2.  gdy Wykonawca wykaże, iż osoba, która będzie pełnić funkcję kierownika prac instalacyjnych posiada ukończony specjalistyczny kurs z zakresu zabezpieczenia obiektów zabytkowych i muzealnych wydawanych przez Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych, koncesję MSW i A oraz licencję pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia oraz, że posiada uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
3. gdy wykonawca wykaże, iż   dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował min. 3 osobami, które będą wykonywać prace instalacyjne i montażowe posiadające świadectwa kwalifikacyjne dla urządzeń elektrycznych D lub E.

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu  Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Dokument wskazujący, że Wykonawca posiada autoryzacje producenta urządzeń uprawniające do ich montażu i uruchomienia.
2. Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy  -  w tym okresie wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie , w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawcy nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- inne dokumenty.
3. Dokumenty dotyczące osoby, która będzie pełnić funkcję kierownika prac instalacyjnych:

1. dokument z ukończenia specjalistycznego kurs z zakresu zabezpieczenia obiektów zabytkowych i muzealnych wydawanych przez Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych,
2. koncesję MSW i A
3.  licencję pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia
4. dokument wskazujący, iż posiada uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

1. Wykaz osób, skierowanym przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług , kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, oraz zakresu czynności wykonywanych w zamówieniu.
2.  Świadectwa kwalifikacyjne dla urządzeń elektrycznych D lub E dla osób, które będą wykonywać prace instalacyjne i montażowe.

W przypadku działania przez pełnomocnika firmy do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.

Do oferty należy dołączyć  aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:

1) w zakresie zapytania ofertowego – Magdalena Michalak, Joanna Suplewska, inwestycje@wrzesnia.powiat.pl

2) w sprawach dot. przedmiotu zamówienia – Mirosław Remienica, Paweł Puzdrakiewicz, inwestycje@wrzesnia.powiat.pl, pawel.puzdrakiewicz@wrzesnia.powiat.pl

VII. Termin związania z ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. Opis sposobu przegotowania oferty

1. Ofertę sporządza się w języku polskim.

2. Ofertę należy sporządzić na formularzu według załączonego wzoru (załącznik nr 1).

3.Formularz oferty i stanowiące jego integralną część załączniki winny być napisane czytelnie, trwałą techniką i podpisane oraz opatrzone pieczątką imienną przez wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela.

5. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

6. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty były spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

7. Wszystkie zapisane strony powinny być ponumerowane oraz parafowane przez osobę/y uprawnione  do reprezentowania Wykonawcy.

8. Za podpisane uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną złożony przez osobę/y upoważnione zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

IX. Termin składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć do dnia 17.10.2016 r. do godziny 10:00, w kancelarii Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września. Dopuszcza się przesłanie oferty cenowej w w/w terminie skanem  na adres e-mail: inwestycje@wrzesnia.powiat.pl.

X. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę.

2. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową. Późniejsze, np. w trakcie otwierania ofert, propozycje obniżek ceny nie będą przyjmowane przez Zamawiającego do wiadomości. Proponowana cena łączna powinna być podana w wysokości ostatecznej, tak aby Zamawiający nie musiał już dokonywać żadnych obliczeń, przeliczeń itp. działań w celu jej określenia.

3. W ofercie należy podać cenę brutto zamówienia, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku – za całość przedmiotu zamówienia, według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.

4. Cena winna być wyrażona cyframi w złotych polskich oraz słownie.

5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, to Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

6. Cena oferty winna być wyliczona według przepisów zawartych w ustawie o cenach (Dz. U. z 2013 r., poz. 385) oraz na podstawie aktów wykonawczych.

7. Jeżeli zaoferowana cena, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień  dotyczących wyliczenia ceny.

W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:

1. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień o których mowa powyżej, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia,
2. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania , w szczególności zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa powyżej.

XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji zapytania ofertowego, unieważnienia postępowania na każdym etapie, jak również do przesunięcia terminu składania ofert, bez podania przyczyny. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, ani uprawnienia wobec Zamawiającego.

XII. Kryteria oceny ofert oraz zasady obliczania i przyznawania punktacji za kryterium:

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zaproszeniu.

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria, które dotyczą każdej części zaproszenia osobno

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Sposób obliczenia:

Ad.1  cena

                       C = ( Cn : Co ) x 100 x 0,8

gdzie:              C – ilość punktów przyznana za cenę, max 80 pkt.

                       Cn – najniższa cena oferty brutto

            Co – cena rozpatrywanej oferty brutto

Ad.2    Termin gwarancji                   

Liczba punktów (maksymalnie – 20 pkt), którą można uzyskać w ramach kryterium

- termin gwarancji 24 miesiące- 0 pkt

- termin gwarancji 36 miesiące- 10 pkt

termin gwarancji 48 miesięcy- 20 pkt

Ocena ostateczna:

Dokonując ostatecznej oceny Zamawiający sumował będzie ocenę cząstkową w odniesieniu do kryterium ceny i termin realizacji wg następującego wzoru:

Ocena ostateczna = suma punktów „cena” + suma punktów „termin gwarancji”

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

 XIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.

1. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do zapytania. 

2. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian określa wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiący Załącznik nr 6 do zapytania. Wzór umowy stanowi treść zapytania.

XIV. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców.

XV. Integralną częścią zapytania ofertowego są następujące załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Wykaz osób

3. Wykaz robót budowlanych

4. Opis przedmiotu zamówienia

5. Wzór umowy