Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Protokół nr 126 / 2020

PROTOKÓŁ NR 126/2020

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO

z dnia 25 sierpnia 2020 r.

Dionizy Jaśniewicz, starosta wrzesiński otworzył posiedzenie i stwierdził obecność czterech członków Zarządu Powiatu, co stanowiło quorum do podejmowania uchwał i decyzji w sprawach objętych porządkiem obrad.

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Członkowie Zarządu przyjęli jednomyślnie proponowany porządek obrad.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Pkt 1 Zatwierdzenie treści umów o wykonanie prac budowlanych przez podwykonawców w ramach modernizacji Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni.

Grzegorz Stangreciak, zastępca naczelnika Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformował, że firma SOLIDDOM Sp. z o.o. – wykonawca modernizacji Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni przedłożył projekty umów o wykonanie przez podwykonawców instalacji elektrycznej i teletechnicznej, instalacji sanitarnych w zakresie instalacji klimatyzacji, sieci wodociągowej, kanalizacyjnej i przeciwpożarowej oraz robót budowlanych w zakresie prac wykończeniowych. Zaznaczył, że projekty umów zostały przeanalizowane pod kątem formalno-prawnym i zaakceptowane przez inspektorów poszczególnych branż. Podkreślił, że kwoty za wykonanie ww. prac przez podwykonawców są niższe niż kwoty wykazane w ofercie przez wyłonionego wykonawcę.

W głosowaniu nad zatwierdzeniem treści umów wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie zatwierdził projekty umów o wykonanie prac budowlanych przez podwykonawców w ramach modernizacji Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni.

Pkt 2.1 Przedstawienie informacji o możliwości ubiegania się o środki finansowe z Funduszu rozwoju przewozów autobusowych.

Elwira Haręźlak, naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu poinformowała, że w związku z możliwością ubiegania się o dofinansowanie przewozów autobusowych na terenie powiatu wrzesińskiego, przewoźnik WA-MA z Pyzdr wystąpił o wydanie zezwolenia na utworzenie linii autobusowej nr 8 o przebiegu Miłosław – Września z dniem 1 września br. Nadmieniła, że linia ta jest wyodrębniona z dotychczasowo funkcjonującej linii nr 3 o przebiegu Pyzdry – Spławie – Mikuszewo – Czeszewo – Miłosław – Września. Zaznaczyła, że koszt wkładu własnego wyniesie 1.388,80 zł, a dofinansowanie z Funduszu szacuje się w kwocie 11.900,00 zł i obejmuje trzy miesiące bieżącego roku tj. od października do grudnia.

Rafał Zięty, członek Zarządu zapytał, czy przewoźnik planuje włączenie miejscowości Orzechowo do rozkładu jazdy linii nr 3, do której nie dojeżdża transport autobusowy. Zapytał ponadto, czy gmina Miłosław może uzyskać dofinansowanie na rozszerzenie tej linii autobusowej o kolejną miejscowość.

Elwira Haręźlak odpowiedziała, że przewoźnik nie wnioskował o rozszerzenie rozkładu jazdy linii nr 3 uzasadniając to brakiem zainteresowania mieszkańców Orzechowa usługami autobusowymi z uwagi na dostępność do transportu kolejowego. Podkreśliła, że wpisanie miejscowości Orzechowo do rozkładu jazdy autobusu spowodowałoby wyłącznie 5-minutową różnicę czasową w odjazdach autobusu i pociągu. Zaznaczyła, że przewoźnik deklaruje możliwość rozszerzenia rozkładu jazdy linii nr 3 w przypadku wzrostu zainteresowania transportem autobusowym wśród mieszkańców Orzechowa. Ponadto Elwira Haręźlak poinformowała, że każda jednostka samorządu terytorialnego może wystąpić o dofinansowanie transportu zbiorowego na terenie swojej gminy/powiatu. Odwołując się do rozpatrywanego przypadku linii nr 3 podkreśliła, że jest to możliwe w ramach tej samej linii, przy czym powiat będzie finansował przejazdy na trasie Miłosław – Września – Miłosław, a samorząd gminny mógłby wystąpić o dofinansowanie dalszego odcinka tj. Miłosław – Orzechowo – Miłosław.

Stefan Tomczak, członek Zarządu zapytał o dostępność do środków transportu zbiorowego dla mieszkańców północno-wschodniej części powiatu wrzesińskiego.

Elwira Haręźlak odpowiedziała, że z uwagi na dojazdy uczniów z terenu powiatu gnieźnieńskiego (okolice Witkowa) do szkół ponadpodstawowych na terenie powiatu wrzesińskiego w porozumieniu z sąsiednim samorządem gminnym została uruchomiona linia łącząca miasto Września z miastem Witkowo.

Zarząd Powiatu jednomyślnie wyraził zgodę na wystąpienie o środki finansowe z Funduszu rozwoju przewozów autobusowych na dofinansowanie linii nr 8 o przebiegu Miłosław – Września.

Pkt 2.2 Przedstawienie opinii dotyczącej zgodności zapisów obowiązującej gleboznawczej klasyfikacji gruntów ze stanem faktycznym na gruncie.

Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Nieruchomości poinformowała, że celem kontroli gleboznawczej klasyfikacji gruntów było sprawdzenie, czy w części działek nr: 139/73, 139/75, 375/153, położonych w Bierzglinku zachodzi zgodność między zapisami Ewidencji Gruntów i Budynków, a stanem faktycznym, tj. czy grunt faktycznie odpowiada wartości bonitacyjnej klasy RIIIb wykazywanej w ewidencji. Zaznaczyła, że na podstawie weryfikacji map będących podstawą oznaczenia klas bonitacyjnych gruntów stwierdzono, iż określenia konturu klasy bonitacyjnej wskazanych działek dokonano po przeprowadzeniu wyłącznie dwóch odkrywek. Zauważyła, że oznaczenie klasy RIIIb dla przedmiotowych działek obejmuje obszar 9 ha. Podkreśliła, że w trakcie zleconej kontroli klasyfikacji gruntów w Bierzglinku w lipcu 2020 r. klasyfikator wykonał dziesięć odkrywek glebowych, z których dziewięć wskazuje na gleby w typie czarnej ziemi, które nie są charakterystyczne dla gleby klasy RIIIb. Nadmieniła, że w jednej odkrywce obejmującej teren 1,18 ha występowały gleby odpowiadające ustaleniom pierwotnej klasyfikacji. Podkreśliła, że dla pozostałych gruntów o łącznej powierzchni 7,84 ha została określona niewłaściwa wartość bonitacyjna. Zaznaczyła, że z uwagi na te niezgodności istnieją podstawy do weryfikacji obowiązującej klasyfikacji gruntów w części przedmiotowych działek.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NG.680.5.7.2020 w Wydziale Nieruchomości.

Zarząd Powiatu jednomyślnie wyraził zgodę na złożenie wniosku o przeprowadzenie klasyfikacji gruntów działek położonych w Bierzglinku.

Pkt 2.3 Przedstawienie zawiadomienia o zamiarze oddania w najem i użyczenia nieruchomości przekazanej w trwały zarząd Zespołowi Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni.

Jolanta Pielak poinformowała, że dyrektor Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni stosownie do art. 43 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami zawiadomił o zamiarze oddania w najem i użyczenia na rok szkolny 2020/2021 nieruchomości przekazanej w trwały zarząd. Zaznaczyła, że wynajmowane będą: pomieszczenia z przeznaczeniem na sklepik szkolny, powierzchnie pod automaty z napojami i przekąskami oraz sala dydaktyczna, a użyczenie dotyczy obiektów sportowych stadionu lekkoatletycznego i sali gimnastycznej.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NG.6844.1.5.2020 w Wydziale Nieruchomości.

Pkt 3.1 i pkt 3.2 Podjęcie uchwał w sprawach wyrażenia zgody na złożenie wniosków dotyczących przekazania między jednostkami organizacyjnymi Powiatu Wrzesińskiego, trwałego zarządu nieruchomości położonej przy ul. Słowackiego 11 we Wrześni / części nieruchomości położonej przy ul. Kaliskiej 2a we Wrześni.

Jolanta Pielak poinformowała, że w związku z wyodrębnieniem Bursy Międzyszkolnej ze struktur Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni z dniem 1 września 2020 r. i utworzeniem dodatkowej lokalizacji prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych przy ul. Kaliskiej 2a we Wrześni konieczne jest uregulowanie kwestii przekazania między jednostkami trwałego zarządu nad przedmiotowymi nieruchomościami. Zaznaczyła, że zgodnie z art. 48 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami przekazanie trwałego zarządu następuje w drodze decyzji wydanej na wniosek jednostki złożony za zgodą organu nadzorującego te jednostki.

Projekty uchwał znajdują się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu (symbol klasyfikacyjny SOR.0024.2020).

W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwały:

• nr 704/2020 w sprawie wyrażenia zgody na złożenie wniosków dotyczących przekazania między jednostkami organizacyjnymi Powiatu Wrzesińskiego, trwałego zarządu nieruchomości położonej przy ul. Słowackiego 11 we Wrześni,
• nr 705/2020 w sprawie wyrażenia zgody na złożenie wniosków dotyczących przekazania między jednostkami organizacyjnymi Powiatu Wrzesińskiego, trwałego zarządu części nieruchomości położonej przy ul. Kaliskiej 2a we Wrześni.

Pkt 3.3 i pkt 3.4 Podjęcie uchwał w sprawach: uchylenia uchwały nr 420/2019 Zarządu Powiatu Wrzesińskiego z dnia 7 listopada 2019 r. w sprawie wyznaczenia pani Joanny Czubaj do zastępowania dyrektora Powiatowej Szkoły Muzycznej I stopnia we Wrześni podczas jego nieobecności / uchylenia uchwały nr 421/2019 Zarządu Powiatu Wrzesińskiego z dnia 7 listopada 2019 r. w sprawie udzielenia upoważnienia nauczycielowi Powiatowej Szkoły Muzycznej I stopnia we Wrześni pani Joannie Czubaj pełniącej obowiązki dyrektora szkoły.

Pkt 3.5 i pkt 3.6 Podjęcie uchwał w sprawach: uchylenia uchwały nr 197/2019 Zarządu Powiatu Wrzesińskiego z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie wyznaczenia pani Agnieszki Marciniak do zastępowania dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej we Wrześni podczas jego nieobecności / uchylenia uchwały nr 198/2019 Zarządu Powiatu Wrzesińskiego z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie udzielenia upoważnienia nauczycielowi Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej we Wrześni pani Agnieszce Marciniak pełniącej obowiązki dyrektora Poradni.

Olga Kośmińska-Giera, naczelnik Wydziału Edukacji poinformowała, że od 1 września 2020 r. planuje się powołanie wicedyrektora w Powiatowej Szkole Muzycznej i w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej we Wrześni, w której dotychczas nie było takich stanowisk, a dyrektorów zastępowali nauczyciele wyznaczeni przez Zarząd Powiatu. Zaznaczyła, że w związku z tym z obiegu prawnego należy wycofać uchwały wskazujące osoby do zastępowania dyrektorów w tych jednostkach.

Projekty uchwał znajdują się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu (symbol klasyfikacyjny SOR.0024.2020).

W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwały:

• nr 706/2020 w sprawie uchylenia uchwały nr 420/2019 Zarządu Powiatu Wrzesińskiego z dnia 7 listopada 2019 r. w sprawie wyznaczenia pani Joanny Czubaj do zastępowania dyrektora Powiatowej Szkoły Muzycznej I stopnia we Wrześni podczas jego nieobecności,
• nr 707/2020 w sprawie uchylenia uchwały nr 421/2019 Zarządu Powiatu Wrzesińskiego z dnia 7 listopada 2019 r. w sprawie udzielenia upoważnienia nauczycielowi Powiatowej Szkoły Muzycznej I stopnia we Wrześni pani Joannie Czubaj pełniącej obowiązki dyrektora szkoły,
• nr 708/2020 w sprawie uchylenia uchwały nr 197/2019 Zarządu Powiatu Wrzesińskiego z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie wyznaczenia pani Agnieszki Marciniak do zastępowania dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej we Wrześni podczas jego nieobecności,
• nr 709/2020 w sprawie uchylenia uchwały nr 198/2019 Zarządu Powiatu Wrzesińskiego z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie udzielenia upoważnienia nauczycielowi Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej we Wrześni pani Agnieszce Marciniak pełniącej obowiązki dyrektora Poradni.

Pkt 3.7 Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę nr 534/2016 z dnia 15 grudnia 2016 r. w sprawie ustalenia stawek za najem lub dzierżawę pomieszczeń i powierzchni w szkołach i placówkach oświatowych, których prowadzenie należy do zadań własnych Powiatu Wrzesińskiego.

Olga Kośmińska-Giera poinformowała, że załącznik do uchwały określający stawki najmu obiektów został zaktualizowany o stawkę za wynajem pokojów w bursie w związku z likwidowaniem internatu w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni z przeznaczeniem jego mienia na wyposażenie Bursy Międzyszkolnej.

Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu (symbol klasyfikacyjny SOR.0024.2020).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 710/2020 zmieniającą uchwałę nr 534/2016 z dnia 15 grudnia 2016 r. w sprawie ustalenia stawek za najem lub dzierżawę pomieszczeń i powierzchni w szkołach i placówkach oświatowych, których prowadzenie należy do zadań własnych Powiatu Wrzesińskiego.

Pkt 3.8 Podjęcie uchwały w sprawie przekazania mienia Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni będącego na wyposażeniu Bursy Międzyszkolnej we Wrześni, wyłączonej jednostce organizacyjnej tj. Bursie Międzyszkolnej we Wrześni.

Pkt 3.9 Podjęcie uchwały w sprawie przekazania mienia likwidowanego internatu w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących na wyposażenie Bursy Międzyszkolnej we Wrześni.

Olga Kośmińska-Giera poinformowała, że w związku z wyłączeniem Bursy Międzyszkolnej ze struktur Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni i likwidacją internatu w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni dokonuje się przekazania mienia służącego jako wyposażenie pokoi bursy wyodrębnionej jednostce.

Projekty uchwał znajdują się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu (symbol klasyfikacyjny SOR.0024.2020).

W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwały nr:

• nr 711/2020 w sprawie przekazania mienia Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni będącego na wyposażeniu Bursy Międzyszkolnej we Wrześni, wyłączonej jednostce organizacyjnej tj. Bursie Międzyszkolnej we Wrześni,
• nr 712/2020 w sprawie przekazania mienia likwidowanego internatu w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących na wyposażenie Bursy Międzyszkolnej we Wrześni.

Pkt 3.10 – 3.12 Podjęcie uchwał w sprawach: zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2020 rok, planu finansowego dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2020 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej oraz planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi Wrzesińskiemu na 2020 rok.

Anna Trubacz, główna księgowa poinformowała, że:

1) został zmniejszony plan dotacji Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni w dziale dotyczącym działalności placówek opiekuńczo-wychowawczych o kwotę 9.647,00 zł,

2) został zwiększony plan dotacji o kwoty:

• 12.411,00 zł na sporządzanie operatów szacunkowych i prac geodezyjno-kartograficznych,
• 6.510,00 zł na realizację programu „Dobry start”,
• 30.234,41 zł na realizację ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
• 4.820,00 zł na zadania realizowane przez zespoły do spraw orzekania o niepełnosprawności,
• 20.891,00 zł na rekompensaty pieniężne za przedłużony czas służby w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej we Wrześni.

Dodała, że ww. zmiany skutkują koniecznością dostosowania planu finansowego dochodów i wydatków oraz planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej.

W głosowaniu nad uchwałami wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwały:

• nr 713/2020 w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2020 rok,
• nr 714/2020 w sprawie planu finansowego dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2020 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej,
• nr 715/2020 w sprawie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi Wrzesińskiemu na 2020 rok.

Uchwały znajdują się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu (symbol klasyfikacyjny SOR.0025.2020).

Pkt 4 Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia wysokości opłaty za zakwaterowanie w Bursie Międzyszkolnej we Wrześni oraz terminu i sposobu jej wnoszenia.

Olga Kośmińska-Giera poinformowała, że w związku z wyodrębnieniem Bursy Międzyszkolnej ze struktur Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni w uchwale Rady z maja 2019 r., w której ustalono wysokości i terminy wnoszenia opłat za zakwaterowanie w bursie dokonuje się zmiany zapisów mającej na celu uregulowanie kwestii wnoszenia opłat na rachunek bankowy wyodrębnionej jednostki. Zaznaczyła, że wysokość opłaty wynosi 20,00 zł i jest naliczana w wysokości proporcjonalnej do faktycznego pobytu w bursie.

Projekt uchwały Rady znajduje się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu (symbol klasyfikacyjny SOR.0006.2020).

Rafał Zięty zapytał o analizę wysokości opłat wnoszonych przez uczniów mieszkających w bursach, internatach na terenie innych jednostek samorządu terytorialnego.

Olga Kośmińska-Giera odpowiedziała, że w bursach opłaty są wyższe niż stawka obowiązująca w powiecie wrzesińskim i wynoszą od 70,00 zł do 150,00 zł. Zaznaczyła, że z uwagi na niższy standard w drugiej lokalizacji prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych tj. w pokojach po zlikwidowanym internacie w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących przy ul. Kaliskiej we Wrześni nie jest zasadne podnoszenie opłaty za zakwaterowanie w bursie.

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia wysokości opłaty za zakwaterowanie w Bursie Międzyszkolnej we Wrześni oraz terminu i sposobu jej wnoszenia.

Pkt 5 Rozpatrzenie wniosku w sprawie dofinansowania obozu lacrosse dla uczennic Liceum Ogólnokształcącego we Wrześni.

Olga Kośmińska-Giera poinformowała, że koszt pobytu i wyżywienia w części pokrywają uczestnicy obozu lacrosse organizowanego w Kamiennej Górze. Dodała, że w 5-dniowym obozie weźmie udział 13 uczennic i opiekun. Zaznaczyła, że wniosek dotyczy dofinansowania przejazdu na obóz, gdyż powrót uczennic będzie finansowany ze środków budżetu gminy.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NP.425.14.2020 w Wydziale Promocji, Kultury i Sportu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie wyraził zgodę na udostępnienie busa Zespołu Szkół Specjalnych we Wrześni (koszt około 900,00 zł ze środków Wydziału Promocji, Kultury i Sportu).

Pkt 6 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Zatwierdzenie modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania do Starostwa Powiatowego we Wrześni. Część I – sprzęt komputerowy i oprogramowanie.

Grzegorz Stangreciak poinformował, że w związku z pytaniem wykonawcy modyfikuje się parametry złączy dysków twardych w płycie głównej w serwerze. Zaznaczył, że zmiana ta powoduje przesunięcie terminu otwarcia ofert z 26 na 28 sierpnia 2020 r.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NI.272.28.2020 w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Zarząd Powiatu jednomyślnie zatwierdził modyfikację specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania do Starostwa Powiatowego we Wrześni. Część I – sprzęt komputerowy i oprogramowanie.

W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. Dionizy Jaśniewicz 
2. Robert Balicki 
3. Stefan Tomczak                        
4. Rafał Zięty 

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk-Jakubowska, inspektor

drukuj (Protokół nr 126 / 2020)

• autor lub odpowiedzialny za treść: Dionizy Jaśniewicz
• opublikował: Natalia Kowalczyk-Jakubowska

  data publikacji: 2020-09-28 13:27