Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Protokół nr 135 / 2020

PROTOKÓŁ NR 135/2020

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO

z dnia 8 października 2020 r.

Dionizy Jaśniewicz, starosta wrzesiński otworzył posiedzenie i stwierdził obecność wszystkich członków Zarządu Powiatu.

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Członkowie Zarządu przyjęli jednomyślnie proponowany porządek obrad.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Pkt 1.1 Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni.

Anna Kulczyńska, dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni poinformowała, że zmiany w regulaminie wynikają ze zmian w strukturze organizacyjnej, w której wyodrębniono stanowisko zastępcy dyrektora.

Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu (symbol klasyfikacyjny SOR.0024.2020).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 772/2020 w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni.

Pkt 1.2 Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na złożenie wniosku o przyznanie Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni grantu w ramach projektu pn. „STOP COVID-19. Bezpieczne systemy społeczne w Wielkopolsce”.

Anna Kulczyńska poinformowała, że celem projektu są działania związane z zapobieganiem/łagodzeniem skutków epidemii COVID-19 poprzez wsparcie podmiotów z obszaru pomocy i integracji społecznej oraz pieczy zastępczej. Zaznaczyła, że środki otrzymane w ramach grantu zostaną przeznaczone na dodatki do wynagrodzeń pracowników etatowych i nieetatowych, doposażenie stanowisk pracy w środki ochrony indywidualnej, zakup sprzętu niezbędnego do zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID-19 oraz poradnictwo specjalistyczne dla pracowników związane z pracą w warunkach epidemii. Poinformowała, że Centrum aplikuje o środki w wysokości 186.000,00 zł, Środowiskowy Dom Samopomocy w Pietrzykowie o kwotę 59.000,00 zł, Środowiskowy Dom Samopomocy w Gozdowie o kwotę 60.650,00 zł, a Warsztat Terapii Zajęciowej w Rudzie Komorskiej o kwotę 47.750,00 zł. Dodała, że wkład własny w wysokości 10% jest zabezpieczony w budżecie PCPR-u i WTZ-u, natomiast ŚDS-y nie mają środków własnych na zabezpieczenie wkładu własnego.

Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu w Referacie Kontroli, Obsług Rady i Zarządu (symbol klasyfikacyjny SOR.0024.2020).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 773/2020 w sprawie wyrażenia zgody na złożenie wniosku o przyznanie Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni grantu w ramach projektu pn. „STOP COVID-19. Bezpieczne systemy społeczne w Wielkopolsce”.

Pkt 1.3 Podjęcie uchwały w sprawie przyznania grantów edukacyjnych na zajęcia rekreacyjno-sportowe.

Joanna Musiałkiewicz, p.o. naczelnika Wydziału Promocji, Kultury i Sportu poinformowała, że wpłynęło 50 wniosków o przyznanie grantów na zajęcia rekreacyjno-sportowe z zakresu dyscyplin preferowanych: koszykówka, lekkoatletyka, piłka nożna i piłka siatkowa oraz dyscyplin niepreferowanych: szachy, taekwondo, unihokej i badminton. Zaproponowała, by rozpatrzyć pozytywnie 49 wniosków (dwa wnioski wpłynęły od tego samego wnioskodawcy) i przyznać wnioskującym granty w wysokości po 20 godzin zajęć za stawkę 40,00 zł/godzinę w terminie od października do 17 grudnia 2020 r.

Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu (symbol klasyfikacyjny SOR.0024.2020).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 774/2020 w sprawie przyznania grantów edukacyjnych na zajęcia rekreacyjno-sportowe.

Pkt 1.4 i pkt 1.5 Podjęcie uchwał w sprawach: powołania komisji przetargowej / nadania regulaminu komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowań przetargowych na udzielenie dwóch kredytów długoterminowych.

Anna Wolska-Wróblewska, naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformowała, że powołuje się komisję przetargową i nadaje jej regulamin pracy w celu wyłonienia banków, które udzielą dwóch kredytów długoterminowych na wyprzedzające finansowanie zadania inwestycyjnego polegającego na budowie i wyposażeniu Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w Grzymysławicach oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań. Zaznaczyła, że w skład komisji wchodzą przedstawiciele Wydziału Inwestycji i Wydziału Finansowego.

Projekty uchwał znajdują się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu (symbol klasyfikacyjny SOR.0024.2020).

W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwały:

• nr 775/2020 w sprawie powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowań przetargowych o udzielenie dwóch kredytów długoterminowych,
• nr 776/2020 w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowań przetargowych o udzielenie dwóch kredytów długoterminowych.

Pkt 2 Zatwierdzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Starostwa Powiatowego we Wrześni przy ul. Chopina 10 oraz lokalu biurowego przy ul. 3 Maja 3.

Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że termin realizacji zadania polegającego na sprzątaniu pomieszczeń Starostwa Powiatowego został wyznaczony od 1 grudnia 2020 r. do 30 listopada 2021 r. Dodała, że wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NI.272.33.2020 w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

W głosowaniu nad zatwierdzeniem specyfikacji wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie zatwierdził specyfikację istotnych warunków zamówienia na kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Starostwa Powiatowego we Wrześni przy ul. Chopina 10 oraz lokalu biurowego przy ul. 3 Maja 3.

Pkt 3.1 Przedstawienie wyniku naboru wniosków złożonych do programu retencjonowania i wykorzystywania wód opadowych z dachów obiektów użyteczności publicznej pn. „Deszczówka”.

Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że w ramach ww. programu powiat wrzesiński otrzymał dofinansowanie w kwocie 46.611,00 zł na budowę systemu nawadniania przy Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w Grzymysławicach. Zaznaczyła, że projekt przewiduje budowę zbiorników retencyjnych, systemu przelewowego w kierunku stawu i zakup samojezdnych wózków do podlewania terenu.

Zarząd Powiatu przyjął informację do wiadomości.

Pkt 3.2 Przedstawienie koncepcji wspierania i rozwoju sportu w powiecie wrzesińskim.

Joanna Musiałkiewicz, p.o. naczelnika Wydziału Promocji, Kultury i Sportu przedstawiła koncepcję wsparcia klubów sportowych działających na terenie powiatu wrzesińskiego w formie dotacji celowej udzielanej na prowadzenie statutowej działalności sportowej oraz wydatki przeznaczone na:

• realizację programów szkolenia sportowego,
• zakup sprzętu sportowego,
• pokrycie kosztów organizacji zawodów sportowych lub uczestnictwa w zawodach,
• pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
• sfinansowanie stypendiów sportowych klubów i wynagrodzenia kadry szkoleniowej.

Zaznaczyła, że z dotacji nie będą mogły być finansowane:

• zapłaty kar, mandatów i innych opłat karnych, nałożonych na organizację sportową lub zawodnika,
• zobowiązania klubu sportowego z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia,
• koszty, które zostały poniesione niezgodnie z terminem i zakresem realizacji zadania.

Podkreśliła, że dotacje udzielane będą w trybie otwartego konkursu ofert. Dodała, że wysokość środków finansowych przeznaczonych na wsparcie rozwoju sportu zostanie określona w uchwale budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na dany rok budżetowy.

Materiał stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Stefan Tomczak, członek Zarządu zaproponował, by w programie wsparcia sportu znalazły się zapisy o konieczności:

• promowania powiatu wrzesińskiego przez kluby sportowe,
• uwzględnianiu poziomu sportowego zawodników przy rozpatrywaniu wniosków klubów sportowych,
• warunek wykazania wszystkich źródeł finansowania klubu sportowego, w tym opłat pobieranych od zawodników.

Joanna Musiałkiewicz odpowiedziała, że:

• w umowach zawieranych z klubami sportowymi zostaną zawarte informacje o konieczności wskazywania źródła finansowania zadania i posługiwania się logiem powiatu wrzesińskiego,
• we wniosku kluby sportowe będą przedstawiały informacje o aktualnym poziomie sportowym,
• wniosek o udzielenie dotacji będzie zawierał informacje o planowanych źródłach finansowania klubu sportowego, w tym wkład własny, dotacje, darowizny i opłaty.

Rafał Zięty, członek Zarządu zauważył, że ta koncepcja finansowania sportu w powiecie wrzesińskim umożliwi przekazywanie większych środków finansowych dla klubów sportowych.

Zarząd Powiatu zapoznał się ze wstępną koncepcją wspierania i rozwoju sportu w powiecie wrzesińskim.

Pkt 3.3 Przedstawienie proponowanych działań związanych z upływem okresu obowiązywania Strategii Rozwoju Powiatu Wrzesińskiego.

Joanna Musiałkiewicz poinformowała, że w 2020 r. upłynie okres obowiązywania Strategii Rozwoju Powiatu Wrzesińskiego. Zaproponowała, by dokument strategiczny na koleje lata wskazywał ogólne zadania i przedsięwzięcia do realizacji, a szczegółowe informacje np. w zakresie inwestycji drogowych były opracowane w odrębnych programach.

Zarząd Powiatu zaakceptował przedstawioną koncepcję opracowania dokumentów strategicznych.

Pkt 3.4 Przedstawienie zmian w finansowaniu projektu pn. „Wyposażenie środowisk informatycznych wojewódzkich, powiatowych i miejskich podmiotów leczniczych w narzędzia informatyczne umożliwiające wdrożenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz stworzenie sieci wymiany danych między podmiotami leczniczymi samorządu województwa”.

Joanna Musiałkiewicz poinformowała, że w związku z wydłużeniem terminu realizacji ww. projektu do dnia 31 grudnia 2021 r. konieczne jest przesunięcie środków finansowych niewykorzystanych na ten cel w 2020 r. na kolejny rok. Dodała, że beneficjent projektu wnioskuje również o zabezpieczenie kwoty 3.000,00 zł na koszty eksploatacyjne.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NPZ. 8011.1.2017 w Referacie Spraw Społecznych i Zdrowia.

Zarząd Powiatu przyjął informację do wiadomości.

Pkt 3.5 Przedstawienie funkcjonowania obsługi promowej w miejscowości Nowa Wieś Podgórna.

Bartłomiej Kaczmarzewski, naczelnik Wydziału Dróg Powiatowych poinformował, że obsługę promu górnolinowego w Nowej Wsi Podgórnej wykonywały dwie osoby, codziennie w godzinach od 6.00 do 20.00, w dni wolne od pracy w godzinach od 6.00 do 14.00 (w miesiącach czerwiec – sierpień w godzinach od 6.00 do 18.00). Zaznaczył, że od 2013 r. stawka za obsługę wzrastała od 19,00 zł do 22,00 zł/godz., w sezonie 2019/2020 wynosiła 25,00 zł/godz. Zaznaczył, że na wniosek armatora z uwagi na chorobę jednego z pracowników obsługujących przeprawę w sierpniu br. został skrócony czas funkcjonowania promu do godziny 18.00. Podkreślił, że we wrześniu br. wykonawca wystąpił o wzrost stawki do wysokości 30,00 zł/godz. i zaakceptowanie nowego rozkładu godzin pracy: w dni powszednie w godzinach od 6.00 do 9.00 i od 12.00 do 18.00, a w dni wolne od pracy w godzinach od 7.00 do 15.00. Dodał, że umowa zawarta z armatorem na obsługę promową w sezonie 2019/2020 obowiązuje do końca listopada br.

Zarząd Powiatu jednomyślnie zdecydował o:

• weryfikacji godzin funkcjonowania przeprawy promowej,
• konieczności podjęcia działań w celu wyłonienia wykonawcy obsługi promowej w sezonie 2020/2021.

Pkt 3.6 Przedstawienie decyzji wojewody wielkopolskiego o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej pn. „Rozbudowa drogi wojewódzkiej nr 432 na odcinku Ruszkowo – Grzymysławice”.

Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Nieruchomości poinformowała, że na podstawie decyzji wojewody wielkopolskiego o zezwoleniu na realizację ww. inwestycji drogowej działka nr 145/2 w obrębie Mystki, gmina Nekla stanowiąca własność powiatu wrzesińskiego stanie się
z mocy prawa własnością województwa wielkopolskiego. Zaznaczyła, że ww. działka powstała z podziału nieruchomości stanowiącej fragment drogi powiatowej nr 2933P o przebiegu Nekla – Mystki. Zaznaczyła, że zasadne jest, by wystąpić do wojewody wielkopolskiego o uznanie powiatu wrzesińskiego jako strony w postępowaniu administracyjnym w sprawie ustalenia odszkodowania za ww. nieruchomość. Ponadto dodała, że złożenie oświadczenia o wydaniu przedmiotowej działki pod realizację inwestycji objętej decyzją wojewody wielkopolskiego spowoduje powiększenie wysokości przysługującego odszkodowania o 5% wartości nieruchomości.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NG.6821.10.7.2020 w Wydziale Nieruchomości.

Zarząd Powiatu jednomyślnie uznał zasadność wystąpienia o uznanie za stronę w postępowaniu administracyjnym w sprawie ustalenia odszkodowania za nieruchomość przejętą pod realizację inwestycji drogowej „Rozbudowa drogi wojewódzkiej nr 432 na odcinku Ruszkowo – Grzymysławice” i złożenia oświadczenia o wydaniu nieruchomości.

Pkt 3.7 Przedstawienie zapytania ofertowego dla zadania polegającego na usuwaniu i przechowywaniu statków i innych obiektów pływających z obszarów wodnych powiatu wrzesińskiego.

Jerzy Kaczorowski, zastępca naczelnika Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa poinformował, że w celu ustalenia opłat za usuwanie i przechowywanie statków i obiektów pływających na terenie powiatu wrzesińskiego zostało opracowane zapytanie ofertowe, które będzie skierowane do wykonawców: „Marina Ląd” i „Perkoz”, zamieszczone na tablicy ogłoszeń i opublikowanie na stronie internetowej powiatu wrzesińskiego. Przypomniał, że kwoty podane przez wykonawców ww. usług będą podstawą określenia wysokości opłat za usługi określone w uchwale Rady.

Zarząd Powiatu jednomyślnie zaakceptował treść zapytania ofertowego dla zadania polegającego na usuwaniu i przechowywaniu statków i innych obiektów pływających z obszarów wodnych powiatu wrzesińskiego.

Pkt 4.1 Rozpatrzenie wniosku w sprawie doposażenia Społecznej Straży Rybackiej.

Jerzy Kaczorowski poinformował, że Społeczna Straż Rybacka wystąpiła o doposażenie strażników w akcesoria niezbędne do wykonania zadań: latarki, noże wędkarskie, narzędzie kłusownicze.

Sprawa jest prowadzona pod nr. WBŚ.6176.2.2020 w Referacie Środowiska i Rolnictwa.

Zarząd Powiatu jednomyślnie przyznał dofinansowanie w kwocie 700,00 zł.

Pkt 4.2 Rozpatrzenie wniosku w sprawie zgody na podpisanie umowy z osobą pełniącą funkcję trenera – koordynatora dla trzech grup dziewcząt uprawiających lacrosse w Uczniowskim Klubie Sportowym w Liceum Ogólnokształcącym we Wrześni.

Joanna Musiałkiewicz poinformowała, że dyrektor Liceum Ogólnokształcącego we Wrześni wystąpił o zgodę na podpisanie 3-miesięcznej umowy z osobą pełniącą funkcję trenera – koordynatora dla trzech grup dziewcząt uprawiających lacrosse w Uczniowskim Klubie Sportowym „Żak”. Zaznaczyła, że osoba wskazana we wniosku jest jedną z najlepszych zawodniczek lacrosse w kraju, jest wielokrotną mistrzynią i reprezentantką Polski.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NPZ.425.20.2020 w Referacie Spraw Społecznych i Zdrowia.

Zarząd Powiatu jednomyślnie wyraził zgodę na przyznanie kwoty 1.000.00 zł na ww. cel.

Pkt 5 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Wniosek Zespołu Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni w sprawie zawieszenia zajęć stacjonarnych.

Olga Kośmińska-Giera, naczelnik Wydziału Edukacji poinformowała, że dyrektor wystąpił o zgodę organu prowadzącego na wdrożenie nauczania w trybie zdalnym dla dwóch klas, które miały kontakt z uczniem chorym na koronawirusa. Zaznaczyła, że dyrektor otrzymał zgodę Sanepidu na wprowadzenie nauczania na odległość.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NE.4323.12.7.2020 w Wydziale Edukacji.

Zarząd Powiatu zatwierdził zdalne nauczanie dla dwóch klas w Zespole Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni.

W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. Dionizy Jaśniewicz 
2. Waldemar Grzegorzek 
3. Robert Balicki 
4. Stefan Tomczak                       
5. Rafał Zięty 

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk-Jakubowska

drukuj (Protokół nr 135 / 2020)

• autor lub odpowiedzialny za treść: Dionizy Jaśniewicz
• opublikował: Natalia Kowalczyk-Jakubowska

  data publikacji: 2020-12-17 08:29