Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Protokół nr 19 / 2021

PROTOKÓŁ NR 19/2021

Z POSIEDZENIA KOMISJI BUDŻETOWO – FINANSOWEJ, PLANOWANIA I ROZWOJU LOKALNEGO

z dnia 11 maja 2021 r. 

Krzysztof Strużyński, przewodniczący komisji otworzył posiedzenie i stwierdził obecność wszystkich członków komisji. Posiedzenie odbyło się w Starostwie Powiatowym we Wrześni. Ze względu na tematykę, w posiedzeniu uczestniczyły:

• Joanna Musiałkiewicz, naczelnik Wydziału Promocji, Spraw Społecznych i Sportu;
• Izabela Karpińska, zastępca naczelnika Wydziału Dróg Powiatowych.

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący komisji przedstawił porządek obrad, a po akceptacji przez członków komisji przystąpił do realizacji jego merytorycznych punktów:

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie quorum.
2. Przedstawienie porządku posiedzenia.
3. Funkcjonowanie Punktu Szczepień Populacyjnych w Grzymysławicach.
4. Informacja Wydziału Dróg Powiatowych o realizacji inwestycji drogowych w 2020 r. i zimowego utrzymania dróg w sezonie 2020/2021.
5. Sprawy bieżące.
6. Zakończenie.

Członkowie komisji jednomyślnie przyjęli przedstawiony porządek obrad.

Pkt 3 Funkcjonowanie Punktu Szczepień Populacyjnych w Grzymysławicach.

Przewodniczący komisji poprosił o przedstawienie  punktu Joannę Musiałkiewicz, naczelnika Wydziału Promocji, Spraw Społecznych i Sportu.

Joanna Musiałkiewicz poinformowała, że masowy punkt szczepień w Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w Grzymysławicach otwarto 5 maja 2021 r. Dodała, że punkt szczepień miał zostać uruchomiony wcześniej, jednak wystąpiły opóźnienia związane z dostawą szczepionek. Osoby, które były zapisane na 4 maja zostały przebukowane automatycznie na 6 maja. W pierwszy dzień, czyli 5 maja wykonano 300 szczepionek, a w terminie od 5 do 9 maja wykonano łącznie 1000 szczepionek. Dopowiedziała, że frekwencja osób zapisujących się na szczepienie jest prawie na poziomie 100%, w całym tygodniu nie zgłosiło się na szczepienie 4-5 osób i kilka zostało zdyskwalifikowanych. Poinformowała, że aby nie marnować szczepionek przydzielonych dla osób, które miały zaplanowane szczepienia, a nie miały ich wykonanych, na ich miejsca przyjmowane są inne osoby. Dodała, że punkt funkcjonuje bardzo dobrze i sprawnie. Przedstawiła procedurę dostawy szczepionek, która polega na tym, że pojawia się oferta na dostawę szczepionek, która następnie zostaje zaakceptowana i przyjęta. Poinformowała, że są przygotowywane grafiki, które są uzewnętrzniane do centralnego systemu zapisów do punktu szczepień w Grzymysławicach. Dodała, że nie ma możliwości zapisania się bezpośrednio w punkcie, jest to nie możliwe, aby przy tak dużej dziennej ilości szczepień uruchomić jeszcze rejestrację telefoniczną. Dopowiedziała, że masowy punkt szczepień będzie działał do momentu, kiedy będzie zainteresowanie na szczepienia. Z chwilą, kiedy zacznie pojawiać się coraz więcej wolnych terminów na szczepienia, dalsze funkcjonowanie punktu będzie nieopłacalne. Poinformowała, że od 10 maja 2021 r. osoby z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności będą miały pierwszeństwo szczepienia w punktach szczepień powszechnych. Osoba ta wraz z opiekunem nie będzie musiała umawiać się na konkretny termin szczepienia, wystarczy, że zgłosi się do placówki. Dodała, że warsztaty terapii zajęciowej i środowiskowe domy samopomocy z powiatu wrzesińskiego przygotowały listy osób chętnych, co ułatwi znalezienie dla nich dogodnego terminu na wykonanie szczepień. Dopowiedziała, że osobie z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności nie można odmówić zaszczepienia ze względu na brak miejsc, dlatego aby uniknąć takiej sytuacji, podjęto współpracę z ww. jednostkami. Poinformowała, że obiekt w Grzymysławicach jest bardzo dobrym miejscem na masowy punkt szczepień ze względu na infrastrukturę oraz na podział na 3 sale, w których są po 2 stanowiska szczepienne. Dodała, że prowadzenie punktu szczepień w Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii  nie zakłóca funkcjonowaniu obiektu.

Przewodniczący komisji poinformował, że dużą zaletą masowego punktu szczepień jest duży parking przy Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w Grzymysławicach.

Joanna Musiałkiewicz dodała, że parking jest wielkim atutem masowego punktu szczepień w Grzymysławicach. Dopowiedziała, że początkowo było wiele wątpliwość, iż punkt znajduje się daleko od miasta. Poinformowała, że nie było żadnych zgłoszeń, iż ktoś nie może znaleźć punktu szczepień. Dodała, że punkt został oznaczony w nawigacji, a na ogrodzeniu znajdują się duże banery z informacją o masowym punkcie szczepień. Dopowiedziała, że atutem obiektu jest to, iż jest dostosowany do osób z niepełnosprawnościami. Poinformowała, że dużo osób przyjeżdża na szczepienia do Grzymysławic spoza powiatu wrzesińskiego. Dodała, że na początku funkcjonowania punktu szczepień, w pomoc przy organizacji i kierowaniu osób do budynku, włączyli się strażacy z Ochotniczych Straż Pożarny.

Marek Przyjemski, przewodniczący Rady poinformował, że powstały prognozy, według których w połowie maja może wzrosnąć liczba osób chętnych na szczepienia. Dodał, że będzie to spowodowane okazywaniem zaświadczenia o szczepieniu przy przekraczaniu granic innych krajów, które będą wymagać takiego dokumentu.

Radny Rafał Zięty dopowiedział, że po udostępnieniu grafiku zewnętrznego szczepień w ciągu 3-4 godzin zostają zarezerwowane miejsca na 1000 szczepionek.

Radny Janusz Balcerzak zapytał, jakie poniesiono nakłady na zorganizowanie punktu szczepień w Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w Grzymysławicach. Kto pokrywa koszty funkcjonowania punktu. Poinformował, że utworzenie masowego punktu szczepień oraz jego lokalizacja są bardzo dobrym pomysłem.

Joanna Musiałkiewicz odpowiedziała, że masowy punkt szczepień jest zorganizowany przez Powiat Wrzesiński i podmiot leczniczy, jakim jest Szpital Powiatowy we Wrześni. Wojewoda Wielkopolski wydał polecenie wobec starostów o utworzeniu masowych punktów szczepień w celu wsparcia organizacyjnego przy tworzeniu punktu szczepień dla placówek ochrony zdrowia. Poinformowała, że szczepionki są zamawiane i rozliczane przez szpital. Dodała, że Powiat poniósł koszty związane z wyposażeniem i utworzeniem punktu szczepień np. dostarczenie lodówek (według wytycznych inspektora sanitarnego lodówki powinny być przy każdym stanowisku szczepiennym). Dopowiedziała, że w punkcie szczepień w Grzymysławicach są 3 podwójne stanowiska, dlatego zakupiono 3 lodówki. Poinformowała, że Powiat poniósł koszty związane z zakupem 6 umywalek z dostępem do ciepłej wody, które znajdują się przy każdym stanowisku szczepiennym oraz parawanów do stworzenia komfortowej przestrzeni, środków ochrony osobistej, osłon plexi i banerów informacyjnych. Dodała, że koszty poniesione przez Powiat są na poziomie około 16.000,00 zł. Dopowiedziała, że Wojewoda Wielkopolski zwrócił się do powiatów o możliwość ubiegania się o dotacje na utworzenie punktu szczepień. Poinformowała, że Powiat wystąpił o taką dotację i uzyskał ją w wysokości 5.000,00 zł. Dodała, że szpital natomiast ponosi koszty związane z zapewnieniem kwestionariuszy, kser, obsługą punktu szczepień oraz personelem szczepiącym i kwalifikującym na szczepienie.

Pkt 4 Informacja Wydziału Dróg Powiatowych o realizacji inwestycji drogowych w 2020 r. i zimowego utrzymania dróg w sezonie 2020/2021.

Przewodniczący komisji poprosił o przedstawienie informacji Izabelę Karpińską, zastępcę naczelnika Wydziału Dróg Powiatowych.

Izabela Karpińska poinformowała, że niewykorzystane środki finansowe na zimowe utrzymanie dróg po sezonie 2020/2021 nie zostały jeszcze rozdysponowane. Dodała, że planuje się przeznaczyć kwotę 150.000,00 zł na remont mostów w Rudzie Komorskiej i Lisewie. Dopowiedziała, że zostały przeprowadzone oględziny przez rzeczoznawcę, z których wynika, iż remont tych mostów wiąże się z wysokimi kosztami.

Przewodniczący komisji poinformował, że coraz więcej mieszkańców interesuje się złym stanem mostów i pytają o ich naprawę. Dodał, że warto byłoby przeprowadzić remont podstawowy tych mostów, aby nie ulegały one większemu zniszczeniu.

Radny Robert Balicki dopowiedział, że kwota 150.000,00 zł jest kwotą niewystarczającą na remont dwóch mostów. Zaproponował, aby na remont każdego z mostów przeznaczyć po 150.000,00 zł, czyli razem 300.000,00 zł.

Przewodniczący komisji poparł pomysł radnego Roberta Balickiego.

Starosta wrzesiński poinformował, że kwota 150.000,00 zł nie wystarczy nawet na remont jednego mostu, tak aby prace były wykonane w odpowiedni sposób i most mógłby posłużyć w idealnym stanie przez kolejne lata.

Radny Rafał Zięty dodał, że jest do dyspozycji 150.000,00 zł za co można wyremontować jeden z mostów. Dopowiedział, że natomiast o kolejne 150.000,00 zł można złożyć wniosek do budżetu lub zastanowić się nad tym, czy są gdzieś jakieś wolne środki, które można byłoby przeznaczyć na remont drugiego mostu.

Robert Balicki poparł wypowiedź radnego Rafała Ziętego.

Radny Janusz Balcerzak zapytał, czy kwota 440.693,00 zł na zimowe utrzymanie dróg została w całości wydana. Poinformował, że dokonał analizy kosztów utrzymania dróg w okresie zimowym w gminach powiatu wrzesińskiego, z której wynika duża rozbieżność między kosztami na zimowe utrzymanie dróg w poszczególnych gminach.

Izabela Karpińska odpowiedziała, że głównym czynnikiem wpływającym na różne koszty zimowego utrzymania dróg powiatu wrzesińskiego jest konkurencja na danym terenie. Dodała, że wykonawców na realizację tego zadania wybiera się w ramach przetargów.

Janusz Balcerzak zapytał, dlaczego Powiat Wrzesiński wynajmuje wiatę i miejsce postojowe na materiały sypkie.

Izabela Karpińska odpowiedziała, że Powiat Wrzesiński nie posiada terenu, na którym mógłby składować materiały sypkie we własnym zakresie bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów.

Janusz Balcerzak zapytał, do czego wykorzystywane jest paliwo, na które są ponoszone koszty w wysokości ponad 70.000,00 zł.

Izabela Karpińska odpowiedziała, że paliwo jest wykorzystywane dla samochodu osobowego, samochodu ciężarowego, ciągników i wszystkich sprzętów, które są w posiadaniu Wydziału Dróg Powiatowych. 

Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad Krzysztof Strużyński, przewodniczący komisji zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

Przewodniczący komisji

/-/ Krzysztof Strużyński

Protokołowała:

Marta Maciejczak, inspektor Wydziału Organizacyjnego                       

drukuj (Protokół nr 19 / 2021)