Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Protokół nr 21 / 2022

PROTOKÓŁ NR 21/2022 

Z POSIEDZENIA KOMISJI EDUKACJI, KULTURY, SPORTU, TURYSTYKI

z dnia 8 kwietnia 2022 r.

Paweł Skrzypczak, przewodniczący komisji otworzył posiedzenie i stwierdził obecność dwunastu członków komisji.

W posiedzeniu ze względu na tematykę uczestniczyli:

• Mateusz Maserak, naczelnik Wydziału Promocji, Spraw Społecznych i Sportu,
• Olga Kośmińska-Giera, naczelnik Wydziału Edukacji.

Posiedzenie odbyło się w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego we Wrześni.
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący komisji przedstawił porządek obrad:

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie quorum.
2. Przedstawienie i omówienie porządku posiedzenia.
3. Przedstawienie informacji o przyznanych środkach na zadania z zakresu kultury, sportu i turystyki (rekreacji):
   a. zrealizowanych środkach budżetowych w 2021 r. na poszczególne zadania i działania zrealizowane przez Wydział Promocji, Kultury i Sportu,
   b. zaplanowanych środkach budżetowych na 2022 r. z ogólnymi planami wydatków na poszczególne zadania.
4. Przedstawienie informacji o formach współpracy z organizacjami pozarządowymi.
5. Przedstawienie informacji przez Wydział Edukacji o przygotowywanym naborze do szkół prowadzonych przez Powiat Wrzesiński na rok szkolny 2022/23.
6. Przedstawienie informacji o działaniach modernizacyjnych w szkołach w związku z uzyskanymi dofinansowaniami ze środków zewnętrznych.
7. Wolne głosy i wnioski.
8. Zakończenie.

 Członkowie komisji jednomyślnie przyjęli przedstawiony porządek obrad.

Pkt 3 Przedstawienie informacji o przyznanych środkach na zadania z zakresu kultury, sportu i turystyki (rekreacji):

1. zrealizowanych środkach budżetowych w 2021 r. na poszczególne zadania i działania zrealizowane przez Wydział Promocji, Kultury i Sportu,
2. zaplanowanych środkach budżetowych na 2022 r. z ogólnymi planami wydatków na poszczególne zadania.

 Przewodniczący komisji poprosił o przedstawienie informacji Mateusza Maseraka, naczelnika Wydziału Promocji, Spraw Społecznych i Sportu.

 Mateusz Maserak przedstawił prezentację multimedialną, w której zostały ujęte poniższe informacje:

1. działania z obszaru kultury w 2021 roku, m.in:
   a. koncerty na Powiatowej Scenie Kultury,
   b. kino plenerowe,
   c. dożynki powiatowe,
   d. Powiatowe Święto Smaków,
   e. Święto Flagi i Narodowe Święto Niepodległości,
   f. Flagi powstańcze,
   g.upamiętnianie wydarzeń i pielęgnowanie pamięci o historii,
   h. działania na rzecz kombatantów,
   i. publikacje w „Przeglądzie Powiatowym”,
   j. działania związane z prowadzeniem Biblioteki Powiatowej,
   k. wręczanie odznaczeń państwowych,
   l. otwarty konkurs ofert,
   m. Patronaty starosty wrzesińskiego,
   n. prace konserwatorskie przy zabytkach,
   o. szkolenie dla kół gospodyń wiejskich,
   p. mecenat nad działalnością kulturalną,
2. działania z obszaru sportu w 2021 roku, m.in.:
   a. dotacje dla klubów sportowych,
   b. nagrody sportowe powiatu wrzesińskiego,
   c. współorganizacja wydarzeń o charakterze sportowym,
   d. patronaty starosty wrzesińskiego,
   e. otwarte konkursy ofert w obszarze kultury fizycznej,
   f. realizacja kalendarza Szkolnego Związku Sportowego,
   g. prowadzenie ewidencji klubów sportowych,
   h. informacje publikowane w „Przeglądzie Powiatowym”,
   i. Powiatowa Akademia Ruchu, ABC nordic walking
3. działania z obszaru turystyki w 2021 roku, m.in.:
   a. Klaster Turystyczny „Szlak Piastowski w Wielkopolsce”,
   b. rozpowszechnianie mapy powiatu,
   c. promocja turystyki w „Przeglądzie Powiatowym”,
   d. finansowanie zadań publicznych związanych z turystyką,
   e. koszty wydawania ogłoszeń w prasie,
   f. kronika radiowa i telewizyjna,
   g. planowane działania w obszarze kultury i sportu.

Prezentacja stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Radna Małgorzata Cichacka zawnioskowała o przedstawienie materiałów zleconych przez Powiat Wrzesiński w ramach Gościńca w Radio Września.

Wniosek stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Wniosek został skierowany do przewodniczącego Rady i znajduje się w zbiorze – Przewodniczący Rady Powiatu (korespondencja) w Wydziale Organizacyjnym pod symbolem klasyfikacyjnym SO.0004.9.2022.

Pkt 4 Przedstawienie informacji o formach współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Przewodniczący komisji poprosił o przedstawienie punktu Mateusza Maseraka.

Mateusz Maserak poinformował, że w ubiegłym roku dla organizacji pozarządowych przekazano kwotę około 200.000,00 zł. Dodał, że kwota ta została rozdzielona na dwa poszczególne nabory: I konkurs ogłoszony na przełomie lutego i marca 2021 r. oraz II konkurs ogłoszony w czerwcu 2021 r. Dopowiedział, że część zaplanowanych przez organizacje pozarządowe zadań nie została zrealizowana ze względu na nałożone obostrzenia wywołane sytuacją epidemiologiczną panującą na terenie kraju.

Poinformował, że utworzono Forum organizacji pozarządowych powiatu wrzesińskiego, z którego pomocy korzysta się m.in. przy opiniowaniu ofert w komisji ds. otwartego konkursu ofert. Dodał, że organizacje pozarządowe wymieniają się doświadczeniami przy realizacji projektów odnośnie pozyskiwania środków zewnętrznych. Podkreślił, że do Forum przynależą organizacje, których celem jest pomoc osób z niepełnosprawnościami, a w grudniu 2021 r. przystąpiono do zaktualizowania statusu prawnego organizacji.

Nadmienił, że jednym z zadań realizowanych przez Wydział Promocji, Spraw Społecznych i Sportu jest prowadzenie ewidencji starosty wrzesińskiego dla klubów sportowych i uczniowskich klubów sportowych i wiąże się to m.in. z załatwianiem spraw administracyjnych dotyczących zakładania tego typu podmiotów, zmianą danych czy wydawaniem zaświadczeń.

Poinformował, że Wydział Promocji, Spraw Społecznych i Sportu posiada 3 bazy danych organizacji pozarządowych:

1. pomioty, które są stowarzyszeniami, fundacjami, które występują w otwartych konkursach ofert,
2. kluby sportowe,
3. koła gospodyń wiejskich.

Dodał, że koła gospodyń wiejskich wpisane są do rejestru Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa od 2019 r. Nadmienił, że członkinie kół gospodyń wiejskich zachęcane są do udziału w konkursie ofert jak i również do czynnego uczestnictwa w uroczystościach na terenie powiatu wrzesińskiego, m.in. Święta Smaków, które odbyło się 12 września 2021 r. Dopowiedział, że zorganizowano szkolenie dla kół gospodyń wiejskich, podczas którego prelegenci przedstawili zagadnienia prawne oraz możliwości finansowania organizacji. Nadmienił, że w szkoleniu wzięły udział przedstawicielki 20 kół, a na terenie powiatu zarejestrowanych jest 60 kół gospodyń wiejskich.

Poinformował, że współpraca z organizacjami pozarządowymi nie jest jednostronna, ponieważ organizacje uczestniczą w uroczystościach i wydarzeniach odbywających się na terenie powiatu wrzesińskiego, m.in. Stowarzyszenie „Wrzesiński Klub Amazonki”, które promuje profilaktykę prozdrowotną organizując szkolenia w różnych miejscach powiatu. Wspomniał również o harcerzach z hufca Wrzos, którzy zwłaszcza teraz wspierają punkt pomocy dla obywateli Ukrainy. Dodał, że chór Kamerata zapewnia oprawę muzyczną na wydarzeniach powiatowych, a zespół „Alchemia” chętnie prezentuje swoje umiejętności taneczne, m.in. na otwarciu hali pneumatycznej przy Zespole Szkół Zawodowych nr 2, które odbyło się 6 kwietnia 2022 roku. Dopowiedział, że Powiat Wrzesiński informuje o planowanych działaniach oraz wydarzeniach za pomocą „Przeglądu Powiatowego” oraz mediów społecznościowych, a na stronie internetowej umieszczony został szczegółowo opisany scenariusz dla osób, które chciałyby utworzyć organizację pozarządowa. Nadmienił, że w ramach działań promocyjnych Wydział Promocji, Spraw Społecznych i Sportu wydał kalendarz powiatowy na 2021 rok obrazujący wydarzenia, które zostały zorganizowane dla organizacji pozarządowych oraz kalendarz na 2022 rok przedstawiający kluby sportowe, m.in. te, które otrzymały wsparcie w ramach dotacji. Dopowiedział, że dotacje obejmują dofinansowanie ich działalności, ale również wyposażenie klubów m.in. w stroje sportowe.

Mateusz Maserak nadmienił, że należałoby również wspomnieć o prowadzeniu przez Wydział Organizacyjny punktów nieodpłatnej pomocy prawnej, która zlecana jest podmiotowi organizacji pozarządowej na podstawie udzielonej dotacji ze środków Wojewody Wielkopolskiego.

Radna Wiesława Kowalska zawnioskowała o przedstawienie liczby organizacji pozarządowych działających na terenie Powiatu Wrzesińskiego oraz liczbę organizacji zrzeszonych w Forum Organizacji Pozarządowych Powiatu Wrzesińskiego.

Wniosek stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Wniosek został skierowany do przewodniczącego Rady i znajduje się w zbiorze – Przewodniczący Rady Powiatu (korespondencja) w Wydziale Organizacyjnym pod symbolem klasyfikacyjnym SO.0004.9.2022.

Pkt 5 Przedstawienie informacji przez Wydział Edukacji o przygotowywanym naborze do szkół prowadzonych przez Powiat Wrzesiński na rok szkolny 2022/23.

Przewodniczący komisji poprosił o przedstawienie punktu Olgę Kośmińską-Gierę, naczelnika Wydziału Edukacji.

Olga Kośmińska-Giera przedstawiła ofertę naboru do szkół prowadzonych przez Powiat Wrzesiński na rok szkolny 2022/2023. Zestawienie stanowi załącznik nr 4 do protokołu.

Radny Mikołaj Kubiaczyk zapytał dlaczego w Branżowej Szkole I stopnia nr 1 o profilu kształcenia mechanik precyzyjny nabór prowadzony jest w uzgodnieniu z firmą Volkswagen, Gestamp oraz Blum Polska.

Olga Kośmińska-Giera odpowiedziała, że między szkołą a pracodawcami ww. firm zawarte jest porozumienie, dzięki któremu klasy dualne mogą realizować tam część treści edukacyjnych.

Radny Mikołaj Kubiaczyk zapytał czy przeprowadzono rozeznanie wśród mniejszych przedsiębiorstw o chęci oraz możliwości udzielania przez nich praktycznej nauki zawodu.

Olga Kośmińska-Giera odpowiedziała, że szkoła utrzymuje kontakty z pracodawcami. Dopowiedziała, że w przypadku gdy uczeń samodzielnie nie może znaleźć firmy, w której mógłby odbyć praktykę zawodu, wtedy szkoła pomaga uczniowi znaleźć odpowiednie miejsce pracy.

Paweł Skrzypczak, przewodniczący komisji dopowiedział, że przedsiębiorstwa muszą spełniać określone warunki i normy, aby uczniowie mogli odbywać u nich praktykę zawodową.

Radny Stefan Tomczak dodał, że warto byłoby, aby pracodawca udał się do szkoły w celu dostarczenia informacji o możliwości i chęci przyjęcia określonej liczby uczniów w danym zawodzie.

Paweł Skrzypczak, przewodniczący komisji poinformował, że w Zespole Szkół Zawodowych nr 2 im. Powstańców Wielkopolskich prowadzony jest nabór do klas wielobranżowych, gdzie uczniowie również podpisują umowy z pracodawcami w celu nabycia praktyki zawodowej.

Radny Stefan Tomczak zaproponował, aby stworzyć listę firm i warsztatów, które spełniają określone kryteria i warunki, aby młodzież mogła szkolić się również w mniejszych przedsiębiorstwach działających na terenie powiatu wrzesińskiego.

Radny Mikołaj Kubiaczyk zauważył, że w przedstawionej ofercie naboru do szkół na 2022/2023 rok nie uwzględniono Powiatowej Szkoły Muzycznej I stopnia we Wrześni.

Olga Kośmińska-Giera odpowiedziała, że nabór w Powiatowej Szkole Muzycznej I stopnia we Wrześni przeprowadzany jest w późniejszym terminie.

Radny Mikołaj Kubiaczyk zapytał, czy szkoła posiada wystarczającą liczba instrumentów muzycznych.

Olga Kośmińska-Giera odpowiedziała, że na ten moment liczba instrumentów muzycznych pozwala na prowadzenie kształcenia, jednak z każdym kolejnym rokiem konieczny jest zakup nowych instrumentów.

Pkt 6  Przedstawienie informacji o działaniach modernizacyjnych w szkołach w związku z uzyskanymi dofinansowaniami ze środków zewnętrznych.

Przewodniczący komisji poprosił o przedstawienie punktu Olgę Kośmińską-Gierę.

Olga Kośmińska-Giera przedstawiła prezentację multimedialną, w której zostały omówione poniższe zagadnienia:

1. projekt „Wyposażenie pracowni mechanizacji rolnictwa i agrotroniki w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni”,
2. projekt „Zakład pracy w szkole – nowoczesne pracownie w szkołach powiatu wrzesińskiego”,
3. środki z części oświatowej rezerwy budżetowej w związku z uruchomieniem kształcenia w nowych zawodach,
4. inwestycje realizowane w ramach pozyskanych środków zewnętrznych,
5. projekt „Stawiamy na kształcenie fachowców! – rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego”,
6. projekt „Szkoła w domu, Wsparcie kształcenia na odległość w powiecie wrzesińskim”.

Prezentacja multimedialna stanowi załącznik nr 5 do protokołu.

W pkt. Sprawy bieżące i Wolne głosy i wnioski członkowie komisji nie zabrali głosu.

Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad przewodnicząca komisji zamknęła posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

Przewodniczący komisji

/-/ Paweł Skrzypczak

Protokołowała:

Dorota Lewandowska

• autor lub odpowiedzialny za treść: Paweł Skrzypczak
• opublikował: Dorota Lewandowska

  data publikacji: 2022-05-13 10:56
• zmodyfikował: Dorota Lewandowska

  ostatnia modyfikacja: 2022-05-13 10:55