Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Protokół nr 32 / 2022

PROTOKÓŁ NR 32/2022

Z POSIEDZENIA KOMISJI REWIZYJNEJ

z dnia 7 października 2022 r.

Jarosław Czyż, przewodniczący komisji otworzył posiedzenie i stwierdził obecność wszystkich członków komisji. Posiedzenie odbyło się w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego we Wrześni. W posiedzeniu ze względu na tematykę uczestniczyli:

1) Róża Kosińska, główna księgowa Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni;

2) Honorata Teodorczyk, sekretarz Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni;

3) Bogdan Nowak, dyrektor Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni.

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodniczący komisji przedstawił proponowany porządek obrad. Z uwagi na brak wniosków o zmianę porządku przystąpił do realizacji jego merytorycznych punktów.

1.      Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie quorum.

2.      Przedstawienie porządku posiedzenia.

3.      Przeprowadzenie kontroli gospodarki finansowej za 2021 r. w Zespole Szkół Politechnicznych we Wrześni w zakresie poniesionych kosztów w związku z zalaniem pomieszczeń w budynku szkoły.

4.      Sprawy bieżące.

5.      Zakończenie.

Członkowie komisji jednomyślnie przyjęli treść przedstawionego porządku obrad.

Pkt 3 Przeprowadzenie kontroli gospodarki finansowej za 2021 r. w Zespole Szkół Politechnicznych we Wrześni w zakresie poniesionych kosztów w związku z zalaniem pomieszczeń w budynku szkoły.

Bogdan Nowak, dyrektor Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni poinformował, że zalanie starego budynku Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni miało miejsce na początku października 2020 r. w weekend, kiedy szkoła była zamknięta. Dodał, że awarię zauważono w poniedziałek rano. Dopowiedział, że przyczyną zalania budynku było pęknięcie wężyka odprowadzającego wodę do umywalki. Zalane zostało pierwsze piętro, parter i piwnica. Zniszczeniu uległy m.in. ściany, sufity, podłogi, instalacja elektryczna. Poinformował, że w 2020 r. przygotowano koncepcję remontu całego obiektu, nie tylko tych 3 zalanych kondygnacji. Jednak ze względu na brak środków finansowych zadanie nie mogło zostać zrealizowane w całości i Zarząd Powiatu Wrzesińskiego podjął decyzję o remoncie części budynku, która została zniszczona w wyniku zalania. Dodał, że przygotowano kosztorys inwestorski, który opiewa na kwotę 2.200.000,00 zł. Dopowiedział, że została przeprowadzona pełna procedura przetargowa zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo zamówień publicznych. Poinformował, że ze zgłoszonych kandydatów na wykonawców wybrano tego, który spełniał wszystkie kryteria oraz przedstawił najtańszą ofertę. Następnie wyłoniono inspektorów nadzoru: budowlanego, sanitarnego i elektrycznego. Dodał, że zaplanowana kwota wystarczyła na realizację zadania. Dopowiedział, że kilka dni po zdarzeniu, na miejscu pojawiła się firma ubezpieczeniowa, która oszacowała wstępnie szkody na kwotę 1.300.000,00 zł. W ostateczności szkoła uzyskała odszkodowanie w kwocie 800.000,00 zł. Poinformował, że różnica ta wynika z tego, że podczas remontu wyniknęły dodatkowe prace, które nie były uznane przez ubezpieczyciela jako szkoda.

Radny Krzysztof Strużyński zapytał, jaki jest całkowity koszt remontu wraz z wyposażeniem oraz dodatkowymi pracami.

Róża Kosińska, główna księgowa Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni odpowiedziała, że ogólna wartość inwestycji wyniosła 2.340.713,40 zł (w 2020 r. – 92.000,00 zł i w 2021 r. - 2.248.713,40 zł).

Krzysztof Strużyński zapytał, czy zabezpiecza się instalację wodną i elektryczną, kiedy szkoła jest zamknięta.

Bogdan Nowak odpowiedział, że po założeniu nowych instalacji, zamyka się zawory na czas zamknięcia szkoły. Dodał, że przed zalaniem budynku, nie było takiej możliwości, ponieważ nie było bezpośredniego dostępu do instalacji.

Przewodniczący komisji zapytał, czy instalacja jest monitorowana zdalnie w przypadku wystąpienia awarii.

Bogdan Nowak odpowiedział, że nie ma takiego systemu.

Radna Henryka Waligóra zapytała, jaki jest okres gwarancji.

Bogdan Nowak odpowiedział, że okres gwarancji obejmuje 5 lat, czyli do 2026 r.

Radny Paweł Skrzypczak zapytał, jak wygląda gospodarowanie środkami na pomoce dydaktyczne.

Bogdan Nowak odpowiedział, że Zespół Szkół Politechnicznych we Wrześni bierze udział w różnych projektach, w jednym z ostatnich otrzymał wyposażenie dla 4 pracowni komputerowych. Poinformował, że Zespół Szkół Politechnicznych jest Ośrodkiem Egzaminacyjnym w kilkudziesięciu kwalifikacjach. W roku szkolnym 2021/2022 do egzaminu zawodowego przystąpiło 650 osób,  w tym 600 to uczniowie Zespołu Szkół Politechnicznych, a pozostałe 50 osób pochodziło z: Zespołu Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni, Zespołu Szkół Specjalnych we Wrześni, Zespołu Szkół w Gnieźnie, Łomży i Nowym Tomyślu. Dodał, że osoby spoza Zespołu Szkół Politechnicznych kierowane są na egzamin na podstawie porozumienia z Międzyokręgowymi Komisjami Egzaminacyjnymi. Dopowiedział, że organ prowadzący, w tym przypadku Zespół Szkół Politechnicznych jest ustawowo zobowiązany do wyposażenia stanowisk egzaminacyjnych. Poinformował, że jest to częściowo refundowane przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną. Dodał, że sprzęt komputerowy, który posiada szkoła jest na ten moment wystarczający. Dopowiedział, że szkoła korzysta z pracowni Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni, gdzie odbywają się zajęcia z obrabiarek, budownictwa. Szkoła wyposaża te pracownie w potrzebne materiały na zajęcia.

W ramach czynności kontrolnych dotyczących gospodarki finansowej za 2021 r. w Zespole Szkół Politechnicznych we Wrześni w zakresie poniesionych kosztów w związku z zalaniem pomieszczeń w budynku szkoły członkowie komisji zapoznali się z:

1) protokołem postępowania w trybie podstawowym oraz wyciągami z konta bankowego szkoły związanymi z modernizacją budynku Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni;

2) dokumentami dotyczącymi postępowania przetargowego na wybór inspektora nadzoru budowlanego oraz na dostawę sprzętu;

3) potwierdzeniami wpływów odszkodowania za zalanie starego budynku Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni.

Wniosek końcowy:

Komisja Rewizyjna nie stwierdziła nieprawidłowości w zakresie gospodarki finansowej za 2021 r. w Zespole Szkół Politechnicznych we Wrześni w zakresie poniesionych kosztów w związku z zalaniem pomieszczeń w budynku szkoły. Procedury przetargowe odbyły się zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Dokonane płatności są zgodne z zawartymi umowami. Łączna kwota odszkodowania jest zgodna z odnotowanymi wpływami na konto bankowe Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni.

Protokół kontrolny stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu.

W pkt Sprawy bieżące członkowie komisji nie podjęli dyskusji.

Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Jarosław Czyż, przewodniczący komisji zamknął posiedzenie.

Na tym protokół został zakończony i podpisany przez przewodniczącego komisji.

Przewodniczący komisji

/-/ Jarosław Czyż

Protokołowała:

Marta Mittmann, inspektor Wydziały Organizacyjnego

drukuj (Protokół nr 32 / 2022)

• autor lub odpowiedzialny za treść: Jarosław Czyż
• opublikował: Marta Mittmann

  data publikacji: 2022-10-26 14:06
• zmodyfikował: Marta Mittmann

  ostatnia modyfikacja: 2023-03-24 11:46