Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Protokół nr 320 / 2023

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO

z dnia 25 kwietnia 2023 r.

Waldemar Grzegorek, wicestarosta wrzesiński otworzył posiedzenie i stwierdził obecność czterech członków Zarządu. Posiedzenie odbyło się w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego we Wrześni.

Członkowie Zarządu przyjęli jednomyślnie proponowany porządek obrad.

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Pkt 1.1 Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie w formie darowizny drewna pozyskanego w wykrotów żywotników rosnących na terenie działki oznaczonej geodezyjnie nr 235/15 położonej w Zielińcu, stanowiącej własność Powiatu Wrzesińskiego.

Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami poinformowała, że  Stowarzyszenie MONAR Schronisko dla Osób Bezdomnych i Ogrzewalnia MARKOT w Zielińcu zwrócili się z prośbą o wyrażenie zgody na wykorzystanie drewna pochodzącego z tzw. wykrotów żywotnika na cele gospodarcze związane z działalnością ośrodka. Dodała, że wartość drewna ustalono w oparciu o aktualnie obowiązujące ceny sprzedaży drewna opałowego iglastego w ościennych Nadleśnictwach – drewno opałowe iglaste w ilości 1,20m³ o łącznej wartości 181,55 zł.

Projekt uchwały znajduję się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2023).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1722/2023 w sprawie wyrażenia zgody na zbycie w formie darowizny drewna pozyskanego w wykrotów żywotników rosnących na terenie działki oznaczonej geodezyjnie nr 235/15 położonej w Zielińcu, stanowiącej własność Powiatu Wrzesińskiego.

Uchwała znajduję się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2023).

Pkt 1.2 Podjęcie uchwał w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu w trybie podstawowym bez negocjacji na wykonanie instalacji fotowoltaicznej na budynku Zaplecza Dydaktyczno-Sportowego oraz budynku Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni w ramach realizacji projektu „Modernizacja i rozbudowa Centrum Oświatowego w celu realizacji projektu pn.: „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego”:

1. część I – wykonanie instalacji fotowoltaicznej na budynku Zaplecza Dydaktyczno-Sportowego,
2. część II – wykonanie instalacji fotowoltaicznej na budynku Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni.

Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że wybiera się jako najkorzystniejszą ofertę wykonawcy:

1. JB ENERGIA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Dąbrowie Tarnowskiej na wykonanie instalacji fotowoltaicznej na budynku Zaplecza Dydaktyczno-Sportowego. Wykonawca zaoferował wykonanie zadania za cenę 196.530,20 zł brutto, która mieści się w kwocie jaką zamierzono przeznaczyć na realizację niniejszego zadania, tj. 250.000,00 zł;
2. Lvs Karol Żebrowski z siedzibą we Wrześni na wykonanie instalacji fotowoltaicznej na budynku Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni. Wykonawca zaoferował wykonanie zadania za cenę 172.200,00 zł brutto, która mieści się w kwocie jaką zamierzano przeznaczyć na realizację niniejszego zadania, tj. 250.000,00 zł.

Projekty uchwał znajdują się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2023).

W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwały w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu w trybie podstawowym bez negocjacji na wykonanie instalacji fotowoltaicznej na budynku Zaplecza Dydaktyczno-Sportowego oraz budynku Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni w ramach realizacji projektu „Modernizacja i rozbudowa Centrum Oświatowego w celu realizacji projektu pn.: „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego”:

1. nr 1723/2023 – część I – wykonanie instalacji fotowoltaicznej na budynku Zaplecza Dydaktyczno-Sportowego,
2. nr 1724/2023 – część II – wykonanie instalacji fotowoltaicznej na budynku Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni.

Uchwały znajdują się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2023).

Pkt 1.3 Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej propozycji zaliczenia do kategorii dróg gminnych dróg na terenie Gminy Miłosław (obręb Lipie).

Bartłomiej Kaczmarzewski, naczelnik Wydziału Dróg Powiatowych poinformował, że Burmistrz Gminy Miłosław zwrócił się z prośbą o wydanie opinii w sprawie propozycji zaliczenia do kategorii dróg gminnych dróg zlokalizowanych na działkach o nr ewid. 93/4, 93/5, 93/6, 93/7 obręb Lipie. Wskazane drogi stanowić będą uzupełnienie sieci dróg służących miejscowym potrzebom.

Projekt uchwały znajduję się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2023).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1725/2023 w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej propozycji zaliczenia do kategorii dróg gminnych dróg na terenie Gminy Miłosław (obręb Lipie).

Uchwała znajduję się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2023).

Pkt 1.4 Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej propozycji zaliczenia do kategorii dróg gminnych dróg na terenie gminy Miłosław (obręb Bugaj).

Bartłomiej Kaczmarzewski poinformował, że Burmistrz Gminy Miłosław zwrócił się z prośbą o wydanie opinii w sprawie propozycji zaliczenia do kategorii dróg gminnych drogi zlokalizowanej na działce o nr ewid. 73/4 obręb Bugaj. Wskazana droga będzie stanowić uzupełnienie sieci dróg służących miejscowym potrzebom.

Projekt uchwały znajduję się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2023).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1726/2023  w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej propozycji zaliczenia do kategorii dróg gminnych dróg na terenie Gminy Miłosław (obręb Bugaj).

Uchwała znajduję się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2023).

Pkt 2.1 Omówienie tematu związanego z realizacją zadania inwestycyjnego polegającego na budowie bursy w Grzymysławicach.

Anna Wolska-Wróblewska przedstawiła pisma właściciela Zakładu budowlanego Grinbud, wykonawcy inwestycji pn.: „Budowa bursy w Grzymysławicach”, w którym wnioskuje o zorganizowanie w trybie niezwłocznym dwustronnego spotkania z udziałem całego Zarządu Powiatu Wrzesińskiego. Dodała, że Wykonawca wnosi również o przedłużenie terminu wykonania przedmiotu Umowy do dnia 2 czerwca 2023 r. 

Sprawa jest prowadzona pod nr. NI.273.36.2021 w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przedłużenie terminu wykonania zadania do dnia 2 czerwca 2023 r. Ustalono, aby powrócić do tematu spotkania z Wykonawcą, gdy wszyscy członkowie będą obecni na posiedzeniu.

Anna Wolska-Wróblewska poruszyła temat wniosku pełnomocnika Wykonawcy, Pana Sieszchuły, o udzielenie informacji na temat budowy bursy w Grzymysławicach w trybie dostępu do informacji publicznej. Zgodnie ze stanowiskiem radcy prawnego, proponuje się odmówić udzielenia żądanych treści pismem informującym, iż nie spełniają one wymaganych prawem kryteriów, a służą jedynie indywidualnym interesom Wykonawcy.

Zarząd Powiatu przychylił się do powyższego stanowiska.

Pkt 2.2 Omówienie  realizacji umowy dotyczącej dostawy wyposażenia AGD dla bursy w Grzymysławicach 10.

Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że firma New Life Property wnioskuje o aneks waloryzacyjny przedmiotu zamówienia w związku z tym, że cena większości produktów znacznie wzrosła względem planowanej realizacji. Dodała, że Wykonawca dostrzega, że prawdopodobnie nie uda się zakończyć realizacji zadania do dnia 30 kwietnia 2023 r. Zaproponowała, aby nie wyrażać zgody na waloryzację wynagrodzenia oraz do dnia 30 kwietnia odebrać te części wyposażenia, które nie wymagają stałej instalacji.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NI.273.26.2022 w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

Zarząd Powiatu zaakceptował propozycję przedmówczyni.

Pkt 2.3 Omówienie realizacji umowy nr NI.273.16.2021 z dnia 17 maja 2021 roku.

Anna Wolska-Wróblewska przedstawiła temat dot. umowy zawartej z firmą Lucjan sp. z o.o., której przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie wyposażenia dla pracowni w budynku Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni przy ul. Wojska Polskiego 1, w związku z realizacją projektu „Modernizacja i rozbudowa Centrum Oświatowego w celu realizacji projektu pn.: „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego”. Poinformowała, że w związku z niedotrzymaniem umownych terminów realizacji powyższego zadania, nalicza się Wykonawcy kary umowne w wysokości 176.000,00 zł. Dodała, że Wykonawca wnioskuje o podjęcie działań w celu umorzenia naliczonych kar i proponuje wykonanie innych prac w zakresie budowlanym lub dostawy i montażu w ramach wspomnianej kwoty.

Zarząd Powiatu poprosił o ustalenie, gdzie i jakie są potrzeby jednostek powiatowych w zakresie zaproponowanych przez Wykonawcę usług i przedstawienie informacji na ten temat na jednym z następnych posiedzeń Zarządu Powiatu.

Pkt 2.4 Omówienie bieżącego utrzymania na drogach powiatowych.

Bartłomiej Kaczmarzewski przedstawił temat dot. dalszego bieżącego utrzymania dróg powiatowych uwzględniając dostępne środki finansowe, techniczne oraz zasoby ludzkie. Zaznaczył, że środki finansowe przeznaczone na poszczególne zadania w 2023 roku, m.in. utrzymanie zieleni, usuwanie drzew, koszenie poboczy są mniejsze w porównaniu do roku poprzedniego.

Zarząd Powiatu przyjął informację do wiadomości.

Pkt 3 Przedstawienie zawiadomienia o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w Przyborkach.

Jerzy Kaczorowski, zastępca naczelnika Wydziału Budownictwa i Środowiska poinformował, że Burmistrz Miasta i Gminy Września zawiadomił o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w Przyborkach – rejon ulicy Bocznej i ulicy Miodowej. Dodał, że wspomniane tereny przeznaczone będą pod zabudowę usługową oraz mieszkaniową.

Sprawa jest prowadzona pod nr. WB.6740.30.7.2023 w Wydziale Budownictwa i Środowiska.

Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w Przyborkach – rejon ulicy Bocznej i ulicy Miodowej.

Pkt 4 Podjęcie uchwał w sprawach:

1. zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2023 rok,
2. planu finansowego dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2023 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej,
3. planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi Wrzesińskiemu na 2023 rok.

Beata Matuszewska, skarbnik powiatu poinformowała, że dochody budżetowe zwiększa się o kwotę 69.250,00 zł z tytułu:

1. zwiększenia planu dotacji celowych na 2023 rok o kwotę 62.050,00 zł na sfinansowanie wypłaty świadczenia motywacyjnego strażakom pełniącym służbę w komendach powiatowych/miejskich Państwowej Straży Pożarnej na terenie województwa,
2. zwiększenia planu dotacji celowych na 2023 rok o kwotę 7.200,00 zł na realizację programów oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie.

Dodała, że wydatki budżetowe zwiększa się o kwotę 69.250,00 zł, z tego dla:

1. Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej zwiększa się plan o kwotę 62.050,00 zł (tj. przy dochodach budżetowych),
2. Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie zwiększa się plan o kwotę 7.200,00 zł (tj. przy dochodach budżetowych).

Ponadto w budżecie dokonuje się następujących zmian:

1. zmniejsza się planowane wydatki bieżące o kwotę 5.700,00 zł w rozdziale „Gospodarka gruntami i nieruchomościami” i przenosi się te środki na zadanie majątkowe „Zagospodarowanie terenów zielonych przy Ośrodku Relax w Orzechowie”,
2. w rozdziale Promocja jednostek samorządu terytorialnego dokonuje się przeniesienia w grupie wydatków bieżących. Uprzednio zaplanowane środki na wydatki związane z realizacją ich statutowych zadań w kwocie 9.000,00 zł przenosi się na wynagrodzenia i składki od nich naliczane (wynagrodzenia bezosobowe),
3. w rozdziale Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej dokonuje się przeniesienia w grupie wydatków bieżących. Uprzednio zaplanowane środki na wydatki związane z realizacją ich statutowych zadań w kwocie 5.321,00 zł przenosi się na wynagrodzenia i składki od nich naliczane (równoważniki pieniężne i ekwiwalenty dla żołnierzy i funkcjonariuszy oraz pozostałe należności).

W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwały nr:

1. nr 1727/2023 – zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2023 rok,
2. nr 1728/2023 – planu finansowego dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2023 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej,
3. nr 1729/2023 – planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi Wrzesińskiemu na 2023 rok.

Uchwały znajdują się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2023).

Pkt 4.4 Podjęcie uchwały w sprawie podania do publicznej wiadomości informacji wynikających z art. 37 ust. 1 pkt 1 ustawy o finansach publicznych.

Beata Matuszewska przedstawiła wykonanie budżetu powiatu wrzesińskiego za I kwartał 2023 roku z uwzględnieniem kwoty nadwyżki. Poinformowała, że:

1. plan dochodów wynosił 118.822.267,31 zł i został zrealizowany w kwocie 32.917.484,30 zł, co stanowi 27,70% wykonania planu,
2. plan wydatków wynosił 119.190.445,77 zł i został zrealizowany w kwocie 28.710.869,13 zł, co stanowi 24,09% wykonania planu,
3. w I kwartale 2023 roku Powiat Wrzesiński wykonał dochody na kwotę 32.17.484,30 zł, przy czym wydatkował 28.710.869,13 zł. W związku z powyższym powstała nadwyżka na kwotę 4.206.615,17 zł.

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1730/2023 w sprawie podania do publicznej wiadomości informacji wynikających z art. 37 ust. 1 pkt 1 ustawy o finansach publicznych.

Uchwała znajduję się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2023)

Pkt 5 Przyjęcie bilansu rocznego za 2022 rok.

Beata Matuszewska przedstawiła bilans roczny za 2022 rok.

Zarząd Powiatu przyjął jednomyślnie:

1. bilans z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego,
2. bilans jednostki budżetowej.

Pkt 6 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Anna Wolska-Wróblewska poruszyła kwestię wniosku o dofinansowanie modernizacji boiska przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni w ramach Programu „Sportowa Polska”. Poinformowała, że kosztorys w kwocie 673.000,00 zł obejmuje prace rozbiórkowe, płytę boiska, ogrodzenie, utwardzenie terenu, ławki, kosze oraz prace instalacyjne. Zaproponowała, aby we wniosku uwzględnić również sprzęt do utrzymania boiska, tj. dmuchacz do liści. Pokreśliła, że nabór do Programu trwa do dnia 8 maja 2023 r.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na złożenie wniosku na dofinansowanie boiska przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni w ramach Programu „Sportowa Polska”.

W pkt Wolne głosy i wnioski członkowie zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Waldemar Grzegorek zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1.      Waldemar Grzegorek               

2.      Robert Balicki                      

3.      Stefan Tomczak                    

4.      Rafał Zięty                               

Protokołowała:

Dorota Lewandowska

drukuj (Protokół nr 320 / 2023)

• autor lub odpowiedzialny za treść: Waldemar Grzegorek
• opublikował: Dorota Lewandowska

  data publikacji: 2023-06-12 10:25