Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO
z dnia 8 lutego 2024 r.
Dionizy Jaśniewicz, starosta wrzesiński otworzył posiedzenie i stwierdził obecność wszystkich członków Zarządu. Posiedzenie odbyło się w Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii.
Członkowie Zarządu przyjęli jednomyślnie proponowany porządek obrad.
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Porządek obrad stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Pkt 1 Przyjęcie sprawozdania z realizacji „Powiatowego programu działań na rzecz osób z niepełnosprawnościami” we Wrześni na lata 2019-2023”.
Olga Krukowska, dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni przedstawiła sprawozdanie z realizacji „Powiatowego programu działań na rzecz osób z niepełnosprawnościami” we Wrześni na lata 2019-2023”. Głównym celem programu jest tworzenie warunków do pełnego uczestnictwa osób z niepełnosprawnościami w życiu społecznym i zawodowym.
Sprawozdanie stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
Zarząd Powiatu zapoznał się ze sprawozdaniem z realizacji „Powiatowego programu działań na rzecz osób z niepełnosprawnościami” we Wrześni na lata 2019-2023”.
Pkt 2.1 Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na likwidację środka trwałego będącego w posiadaniu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni.
Olga Krukowska poinformowała, że wymienione w uchwale sprzęty, m.in.: krzesła, aparaty telefoniczne, czajniki – nie nadają się do dalszej eksploatacji ze względu na ich zużycie
oraz stan techniczny.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2024).
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1982/2024 w sprawie wyrażenia zgody na likwidację środka trwałego będącego w posiadaniu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni.
Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2024).
Pkt 2.2 Podjęcie uchwały w sprawie powołania komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego powiatu wrzesińskiego pn.: „Organizacja zawodów sportowych na szczeblu powiatowym
w ramach rozgrywek szkolnych w 2024 r.”.
Mateusz Maserak, naczelnik Wydziału Promocji, Spraw Społecznych i Sportu poinformował, że w skład komisji konkursowej wchodzą: naczelnik oraz pracownicy Wydziału Promocji, Spraw Społecznych i Sportu, a także osoby z organizacji pozarządowych, których wyboru dokonano na podstawie uchwały nr 350/LV/2023 Rady Powiatu Wrzesińskiego z dnia 21 września 2023 r. w sprawie uchwalenia rocznego „Programu współpracy powiatu wrzesińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2023 r.”
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2024).
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1983/2024 w sprawie powołania komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego powiatu wrzesińskiego pn.: „Organizacja zawodów sportowych na szczeblu powiatowym w ramach rozgrywek szkolnych w 2024 r.”
Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego
w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2024).
Pkt 2.3 Podjęcie uchwały w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu w trybie podstawowym bez negocjacji na renowację elewacji zewnętrznej dawnego kościoła ewangelickiego pełniącego rolę Powiatowej Sceny Kultury ZAMKOWA w Miłosławiu.
Anna Wolska-Wróblewska, naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformowała, że najkorzystniejszą ofertę złożył wykonawca AtelBau z siedzibą w miejscowości Szamotuły. Zaznaczyła, że oferent zaproponował wykonanie zadania za cenę 820.269,78 zł brutto, a na jego realizację zabezpieczono kwotę 1.000.000,00 zł.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2024).
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1984/2024 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu w trybie podstawowym bez negocjacji na renowację elewacji zewnętrznej dawnego kościoła ewangelickiego pełniącego rolę Powiatowej Sceny Kultury ZAMKOWA w Miłosławiu.
Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2024).
Pkt 3 Zatwierdzenie specyfikacji warunków zamówienia na modernizację drogi powiatowej nr 2908P Sarnice – Mikuszewo.
Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że warunkiem udziału w przedmiotowym postępowaniu jest m.in. wykazanie przez wykonawców wykonania jednej roboty budowlanej o wartości co najmniej 400.000,00 zł brutto. Dodała, że kryterium oceny ofert stanowi cena – 60% oraz gwarancja jakości – 40%.
Sprawa jest prowadzona pod nr. NI.273.3.2024 w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.
Zarząd Powiatu zatwierdził specyfikacje warunków zamówienia na modernizację drogi powiatowej nr 2908P Sarnice – Mikuszewo.
Pkt 4 Deklaracja przystąpienia i współfinansowania przez Samorząd Projektu „Szkolny Klub Sportowy” 2024.
Mateusz Maserak poinformował, że deklaracja dotyczy przystąpienia Zespołu Szkół Zawodowych nr 2, Zespołu Szkół Politechnicznych oraz Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni w 2024 r. do projektu „Szkolny Klub Sportowy” – łącznie 6 grup. Zaproponował, aby Powiat partycypował w kosztach realizacji projektu w wysokości 350,00 zł za grupę.
Sprawa jest prowadzona pod nr. NI.421.2.2023 w Wydziale Promocji, Spraw Społecznych i Sportu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie wyraził zgodę na partycypowanie powiatu wrzesińskiego w realizacji projektu pn.: „Szkolny Klub Sportowy” 2024 w kwocie 350,00 zł za grupę.
Pkt 5 Analiza dot. niwelacji ponoszonych kosztów energii biernej przez poszczególne jednostki organizacyjne powiatu wrzesińskiego.
Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami przedstawiła zestawienie przygotowane przez doradcę ds. Rynku Energii dotyczące prognozowanych kosztów, które powiat wrzesiński będzie ponosić w związku z wytwarzaniem przez niektóre urządzenia – tzw. energii biernej. W zestawieniu dokonano analizy czterech obiektów: zaplecza dydaktyczno-sportowego, budynku starej szkoły Zespołu Szkół Politechnicznych, Starostwa Powiatowego oraz Zespołu Szkół Specjalnych we Wrześni. Zaznaczyła, że koszty energii biernej wzrósł o 80% od stycznia br. Przedstawiła łączne koszty energii biernej dla powyższych lokalizacji, które powiat poniósł w 2023 r., a także prognozowane koszty w 2024 r. Poinformowała o możliwości wdrożenia kompensacji energii biernej za pomocą specjalnych urządzeń a co za tym idzie – obniżeniem kosztów energii elektrycznej.
Zarząd Powiatu przychylił się do powyższej propozycji.
Pkt 6 Zestawienie oszczędności na zakupie energii – model rynkowy/elastyczny.
Jolanta Pielak poinformowała, że na początku listopada ub. roku nastąpił wybór najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn. „Dostawa energii elektrycznej wraz z usługą bilansowania handlowego energii z instalacji OZE dla podmiotów z terenu Wschodniej Wielkopolski na rok 2024.” W wyniku tego postępowania, wyłoniono najkorzystniejszą ofertę i zawarto umowę z firmą ENTRADE sp. z o.o. z Jawczyc.
Rozliczenie ceny zużytej energii następować będzie w oparciu o faktyczne zużycie energii elektrycznej pobranej/oddanej w oparciu o ceny indeksu produktu RDN (Rynek Dnia Następnego) Fixing 1 na Towarowej Giełdzie Energii (TGE) dla poszczególnych godzin doby handlowej okresu rozliczeniowego – dotyczy całego okresu realizacji niniejszej umowy.
Ten model zakupowy był już „testowany” w zeszłym roku przez niektóre samorządy terytorialne i jak się okazało jest bardziej opłacalny, niż zakup energii elektrycznej wg stałej ceny proponowanej przez sprzedawców energii elektrycznej. W przedstawionej tabelce można teoretycznie zestawić i porównać dane dotyczące kosztu zakupu energii po cenie stałej w 2023 roku z kosztami energii gdyby była zakupiona w 2023 roku wg modelu rynkowego/elastycznego. Należy w tym miejscu stwierdzić, że obrany kierunek zakupowy na 2024 rok jest właściwy.
Zarząd Powiatu przyjął informację do wiadomości.
Pkt 7 Przedstawienie zawiadomienia o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w miejscowościach:
Jerzy Kaczorowski, zastępca naczelnika Wydziału Budownictwa i Środowiska poinformował, że Rada Miejska we Wrześni przystąpiła do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w miejscowości Żerniki, Chociczka, Psary Małe, a także w miejscowościach Psary Wielskie, Psary Polskie i Psary Małe.
Sprawy są prowadzone pod nr. 6740.6.2024 oraz 6740.4.2024 w Wydziale Budownictwa i Środowiska.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag.
Pkt 8.1 Rozpatrzenie wniosku w sprawie wydania opinii do wniosku o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej pn.: „Rozbudowa drogi krajowej nr 92 polegająca na budowie ścieżki pieszo-rowerowej na odc. Gonice – Wólka.
Jerzy Kaczorowski poinformował, że Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad planuje kontynuację budowy ścieżki pieszo-rowerowej w ciągu drogi krajowej nr 92 na odcinku Gonice – Wólka. Wskazał na mapie omawiany obszar.
Sprawa jest prowadzona pod nr. WB.673.6.2.2024 w Wydziale Budownictwa i Środowiska.
Zarząd Powiatu pozytywnie zaopiniował wniosek o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej pn.: „Rozbudowa drogi krajowej nr 91 polegająca na budowie ścieżki pieszo-rowerowej na odc. Gonice – Wólka.
Pkt 8.2 Rozpatrzenie wniosku w sprawie organizacji nauczania indywidualnego dla:
Olga Kośmińska-Giera, naczelnik Wydziału Edukacji poinformowała, że wskazano potrzebę organizacji nauczania indywidualnego dla uczennicy klasy pierwszej oraz uczennicy klasy trzeciej II Liceum Ogólnokształcącego w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. gen. dr. Romana Abrahama we Wrześni oraz ucznia klasy I A Liceum Ogólnokształcącego im. Henryka Sienkiewicza we Wrześni.
Sprawy są prowadzone pod nr. NE.4352.4.2024, NE.4352.3.2024, NE.4352.5.2024 w Wydziale Edukacji.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na organizację nauczania indywidualnego dla ww. uczniów.
Pkt 9 Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Powiatu Wrzesińskiego do projektu pn.: „Cyberbezpieczny Samorząd” w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Działanie 2.2. pn.: „Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa”.
Łukasz Jakubowski, naczelnik Wydziału Informatyki i Bezpieczeństwa poinformował, że w dniu 21 września 2023 roku Rada Powiatu Wrzesińskiego podjęła uchwałę nr 354/LV/2023 w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Powiatu Wrzesińskiego do projektu pn.: „Cybezbezpieczny Samorząd” w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027. W §1 wymienionej uchwały nazwa projektu brzmiała „Cyberbezpieczny Samorząd”, jednak w trakcie składania wniosku należało podać nazwę własną projektu, która została ustalona jako „Zwiększenie bezpieczeństwa informacji w Starostwie Powiatowym we Wrześni”. Ponadto, w uzasadnieniu podano maksymalne kwoty grantu, które wyklarowały się po złożeniu wniosku. W związku z tym, łączna wartość projektu wynosi 934.013,00 zł i będzie realizowany w okresie 24 miesięcy od dnia wejścia w życie Umowy o powierzenie Grantu.
W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Powiatu Wrzesińskiego do projektu pn.: „Cyberbezpieczny Samorząd” w ramach Programy Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Działanie 2.2. pn.: „Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa”.
Projekt uchwały Rady znajduje się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0006.2024).
Pkt 10 Przyjęcie autopoprawek do projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Powiatu Wrzesińskiego na lata 2023-2029 i w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2023 rok.
Beata Matuszewska, skarbnik powiatu poinformowała, że autopoprawka do uchwały budżetowej dotyczy:
Beata Matuszewska dodała, że przychody budżetowe zwiększa się o kwotę 1.401.491,35 zł, z tego:
Beata Matuszewska poinformowała, że do wykazu przedsięwzięć do Wieloletniej Prognozy Finansowej wprowadza się niżej wymienione zmiany:
W głosowaniu nad przyjęciem autopoprawek do projektów uchwał Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie przyjął autopoprawki do projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2023-2029 i w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2023 rok.
Dalsza część porządku została zrealizowana po zakończeniu obrad LX sesji Rady Powiatu Wrzesińskiego:
Pkt 11.1 Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Damianowi Hoffmanowi, dyrektorowi Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni do samodzielnego reprezentowania Powiatu Wrzesińskiego w związku z realizacją projektu Akredytacji Erasmusa w sektorze Kształcenia i szkoleń zawodowych, Edukacji szkolnej i Edukacji dorosłych Akcja 1 „Mobilność edukacyjna”.
Olga Kośmińska poinformowała, że Rada Powiatu Wrzesińskiego na posiedzeniu dnia 8 lutego 2024 roku wyraziła zgodę na przystąpienie Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni w charakterze partnera do projektu „Mobilność – Edukacji – Sukces Edycja III” realizowanego przez Centrum Wsparcia Rzemiosła, Kształcenia Dualnego i Zawodowego w Poznaniu. W związku z powyższym, proponuje się udzielenie pełnomocnictwa dyrektorowi szkoły Panu Damianowi Hoffmannowi do składania oświadczeń woli oraz wiedzy w imieniu i na rzecz Powiatu Wrzesińskiego w ramach wyżej wymienionego projektu.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2024).
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1985/2024 w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Damianowi Hoffmanowi, dyrektorowi Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni do samodzielnego reprezentowania Powiatu Wrzesińskiego w związku z realizacją projektu Akredytacji Erasmusa w sektorze Kształcenia i szkoleń zawodowych, Edukacji szkolnej i Edukacji dorosłych Akcja 1 „Mobilność edukacyjna”.
Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2024).
Pkt 11.2 – 11.4 Podjęcie uchwał w sprawach:
Beata Matuszewska, skarbnik powiatu przedstawiła plan finansowy dochodów i wydatków, plan finansowy z zakresu administracji rządowej oraz Funduszu Pomocy na 2024 rok.
W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwały w sprawach:
Uchwały znajdują się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2024).
Pkt 11.5 – 11.6 Podjęcie uchwał w sprawie przekazania upoważnienia do zaciągania zobowiązań dla:
Beata Matuszewska poinformowała, że upoważnia się:
W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwały w sprawie przekazania upoważnienia do zaciągania zobowiązań dla:
Uchwały znajdują się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2024).
W pkt Sprawy bieżące, informacje, komunikaty oraz pkt Wolne głosy i wnioski członkowie zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.
Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.
1. Dionizy Jaśniewicz
2. Waldemar Grzegorek
3. Robert Balicki
4. Stefan Tomczak
5. Rafał Zięty
Protokołowała:
Dorota Lewandowska
drukuj (Protokół nr 364 / 2024)