Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Protokół nr 3 / 2024

Z POSIEDZENIA KOMISJI EDUKACJI, KULTURY I SPORTU

z dnia 25 listopada 2024 r.

Pkt 1 Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie quorum.

Ewa Sławska, przewodnicząca komisji otworzyła posiedzenie i stwierdziła obecność 11 członków komisji, co stanowi quorum do prowadzenia obrad w zakresie punktów objętych porządkiem obrad. Posiedzenie odbyło się w Starostwie Powiatowym we Wrześni. Ze względu na tematykę uczestniczyli w nim: Anita Kraska, starostwa wrzesiński, Olga Kośmińska-Giera, sekretarz powiatu, Magdalena Zając, dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych we Wrześni, Bogdan Nowak, dyrektor Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni oraz Radosław Smak przedstawiciel Rady Rodziców Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni.

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Pkt 2 Przedstawienie i omówienie porządku posiedzenia.

Przewodnicząca komisji przedstawiła porządek obrad, a po akceptacji przez członków komisji przystąpiła do realizacji jego punktów:

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie quorum.
2. Przedstawienie i omówienie porządku posiedzenia.
3. Spotkanie z przedstawicielami Rad Rodziców jednostek oświatowych – dyskusja na temat roli rodziców w szkole i ich inicjatyw planowanych na rok 2025.
4. Wnioski radnych po zapoznaniu się z informacją o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2023/2024.
5. Zaopiniowanie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, których prowadzenie należy do zadań własnych Powiatu Wrzesińskiego.
6. Przedstawienie odpowiedzi na interpelację dot. wysokości subwencji oświatowej na rok 2023 i wydatków poniesionych na oświatę w tym roku oraz wysokości dotacji na potrzeby oświatowe w roku 2025 i propozycji planów finansowych złożonych przez dyrektorów jednostek oświatowych do 30.09.2024 r.
7. Stanowisko Komisji o planowanym na rok 2025 budżecie Powiatu Wrzesińskiego; informacja radnych dotycząca uwzględnienia ich wniosków o wpisanie do uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na rok 2025 zadań inwestycyjnych związanych z oświatą i sportem.
8. Przygotowanie planu pracy Komisji na rok 2025.
9. Przedstawienie projektu sprawozdania z prac Komisji w roku 2024.
10. Wolne głosy i wnioski.
11. Zakończenie.

Pkt 3 Spotkanie z przedstawicielami Rad Rodziców jednostek oświatowych – dyskusja na temat roli rodziców w szkole i ich inicjatyw planowanych na rok 2025.

Przewodnicząca Komisji Ewa Sławska powiedziała, że Rady Rodziców szkół powiatowych działają na podobnych zasadach: wspierają organizację inicjatyw uczniowskich, nauczycielskich, fundują nagrody, starają się angażować pozostałych rodziców w działania rady.  

Oznajmiła, że Rada Rodziców z Liceum Ogólnokształcącego we Wrześni zamierza w przyszłym roku urządzić taras z tyłu szkoły, zakupić stojaki do rowerów oraz wyremontować łazienki. Z pomocą Fundacji Dzieci Wrzesińskich planuje zbieranie 1,5 % podatku, który w przyszłości miałby być wykorzystany na cele szkoły. Dodała, że za znaczną przyczyną Rady nastąpił wzrost wpłacanych przez rodziców składek na rzecz szkoły.

Przewodnicząca poinformowała, że Rada Rodziców Zespołu Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni co roku pomaga przy organizacji wydarzenia pn. Bieg im. Bohaterów Powstania Wielkopolskiego, funduje puchary dyrektora szkoły w konkursie na najlepszego ucznia w zawodzie. Na przyszłość planuje pozyskanie środków na stojaki dla rowerów, co wynika z potrzeby uczniów. Chce również zacieśniać współpracę z samorządem uczniowskim.

Odnosząc się do Rady Rodziców Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni przewodnicząca powiedziała, że celem rodziców jest dbałość o rozwój uczniów, wspieranie starań szkoły dotyczących poprawy warunków do nauki oraz finansowanie takich wydarzeń, jak Drzwi Otwarte.

Bogdan Nowak dyrektor Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni dodając, powiedział że od blisko 11 lat Rada Rodziców organizuje bale, które przynoszą szkole bardzo znaczące dochody. 

Przewodnicząca komisji kontynuując wskazała, że Rada Rodziców Powiatowej Szkoły Muzycznej działa m.in w zakresie dofinansowania: wycieczek, szkolnych uroczystości, nagród w konkursach. Powiedziała, że obecnie Rada realizuje projekt dotyczący pozyskania strojów dla szkolnego chóru. W porozumieniu z nauczycielami rada zaprojektowała, zamówiła i opłaciła 35 takich kostiumów. Rada planuje także zorganizować serię koncertów w innych szkołach celem promocji szkoły i zainteresowania rówieśników do działalności artystycznej.

Radosław Smak, przewodniczący Rady Rodziców w Zespole Szkół Technicznych  Ogólnokształcących we Wrześni powiedział, że rolą rodziców jest uchwalenie w porozumieniu z radą pedagogiczną programu wychowawczo-profilaktycznego szkoły, wyrażanie opinii o pracy nauczycieli, opiniowanie dni wolnych od zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych. Inicjatywy jakie są realizowane to m.in.: zakup szafek uczniowskich z pieniędzy pozyskanych z organizacji corocznego balu charytatywnego. Dotychczas zostało zakupione 200 szafek, natomiast zapotrzebowanie wynosi ok. 900 szt. W ubiegłym czasie Rada przekazała 10.000,00 zł na zakup samochodu na potrzeby nauki jazdy kat B. W zeszłym tygodniu zakupiony został 75-calowy interaktywny monitor do celów dydaktycznych, na potrzeby nauki języka angielskiego. Rada dokonuje również rocznej prenumeraty czasopisma „Wiadomości Turystyczne” dla nauczycieli i uczniów w zawodzie technik organizacji turystyki. Rada funduje nagrody książkowe dla uczniów na zakończenie roku, nagrody za osiągnięcia w szkolnych konkursach przedmiotowych, uiszcza opłatę za udział uczniów w olimpiadach np. Olimpiadzie Wiedzy o Żywności czy Konkursie Gastronomicznym. Wnosi w imieniu szkoły opłatę członkowską do LOK-u, gdzie uczniowie klas przygotowania wojskowego uczestniczą w zawodach strzeleckich. Radosław Smak poinformował, że na przyszły rok zarezerwowano środki finansowe na zakup defibrylatora AED, wybór został skonsultowany z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej we Wrześni. Rada planuje także dofinansowanie wyjazdu uczniów w ramach wymiany polsko-niemieckiej na wiosnę 2025 r.   

Magdalena Zając, dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych we Wrześni przedstawiła informacje na temat działalności rodziców na rzecz szkoły, która wykracza poza ramy funkcjonowania Rady Rodziców. Wskazała, że przy szkole działa Stowarzyszenie posiadające status organizacji pożytku publicznego, które tworzą zarówno rodzice, jak i nauczyciele. Podkreśliła, że Stowarzyszenie działa komplementarnie z Radą Rodziców oraz Szkołą, realizując liczne projekty umożliwiające uczniom udział w różnych aktywnościach finansowanych z pozyskanych grantów. Przykładem działań są organizowane półkolonie letnie.

Radna Kamila Majorek zapytała, czy pojawiają się jakieś trudności związane z działalnością Rad Rodziców w szkołach powiatowych.

Radosław Smak wskazał, że współpraca Rad Rodziców ze szkołami stale się poprawia. Zauważył, że coraz więcej rodziców aktywnie angażuje się w realizację nowych inicjatyw, a także wyraził wdzięczność za wsparcie udzielane przez dyrekcje szkół w tym zakresie.

Ewa Sławska podziękowała za udzielone odpowiedzi, zaznaczając, że zauważalna jest ogromna rola rodziców w życiu szkolnym. Podkreśliła, że ich wsparcie ma zarówno wymiar organizacyjny, jak i finansowy, co jest niezwykle istotne dla funkcjonowania szkół. 

Arkadiusz Sobczak wyraził wdzięczność w kierunku przewodniczącej komisji za pozyskanie szczegółowych informacji dotyczących działalności Rad Rodziców, wskazując, że takie dane znacząco poszerzają wiedzę na ten temat.

Ewa Sławska odpowiedziała na słowa podziękowania, wskazując, że wprowadzenie tego punktu do planu pracy komisji w IV kwartale było inicjatywą radnego Sobczaka.

Pkt 4 Wnioski radnych po zapoznaniu się z informacją o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2023/2024.

 Przewodnicząca komisji o przedstawienie punktu poprosiła Olgę Kośmińską-Gierę, sekretarza powiatu.

Olga Kośmińska-Giera przedstawiła prezentację multimedialną dotyczącą informacji o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2023/2024.
Prezentacja stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Filip Biernat, redaktor Wiadomości Wrzesińskich zapytał, na jakiej podstawie określa się, jak młodzież z powiatu wrzesińskiego wypada na tle innych w zakresie wyników egzaminów.

W odpowiedzi Ewa Sławska wyjaśniła, że Centralna Komisja Egzaminacyjna oraz Okręgowa Komisja Egzaminacyjna zbierają wyniki z całego okręgu i opracowują dane statystyczne w tym zakresie. Dzięki tym badaniom uzyskuje się informacje o wynikach krajowych i wojewódzkich, znajdują się tam dane dotyczące wyników związanych z poszczególnymi przedmiotami.

Stefan Tomczak zapytał o najczęstsze przyczyny przyznawania uczniom indywidualnego nauczania. Doprecyzował pytanie o to, czy są one związane głównie z problemami zdrowia fizycznego, czy psychicznego.

Anita Kraska, starosta wrzesiński odpowiadając powiedziała, że przeważają problemy psychiczne.

Pkt 5 Zaopiniowanie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, których prowadzenie należy do zadań własnych Powiatu Wrzesińskiego.

Ewa Sławska odczytała projekt uchwały Rady zmieniający uchwałę w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, których prowadzenie należy do zadań własnych Powiatu Wrzesińskiego.

Powiedziała, że projekt ten został przyjęty na posiedzeniu Zarządu Powiatu. Obecnie oczekuje się na jego procedowanie podczas sesji Rady, ponieważ po uchwaleniu budżetu powiatu na 2025 rok będzie znana wysokość dochodów powiatu oraz inne czynniki wpływające na kondycję finansową.

Radny Waldemar Grzegorek zapytał, kiedy Zarząd Powiatu ma zamiar zająć się sprawą dodatków motywacyjnych dla nauczycieli.

Anita Kraska powiedziała, że Zarząd widzi potrzeby w zakresie zwiększania kwoty dodatków dla nauczycieli. Obecnie jest procedowana zmiana regulaminu wynagradzania nauczycieli, dzięki której wzrośnie dodatek dla wychowawcy, mentora i opiekuna stażu. Jeżeli chodzi o dodatek motywacyjny, Zarząd stoi na stanowisku, że w obecnej sytuacji budżetowej zasady obliczania puli muszą pozostać w dotychczasowej formie. Starosta podkreśliła, że pula na dodatki motywacyjne zwiększa się automatycznie wraz ze wzrostem wynagrodzenia zasadniczego – w tym roku wzrosła ona o 276 579,00 zł. W swojej wypowiedzi starosta dodała, że w przyszłym roku budżetowym planuje się wydatkować na oświatę powyżej 75 mln zł.

Waldemar Grzegorek powiedział, że cieszy go fakt, że Zarząd Powiatu dzięki interwencji Komisji Edukacji, Kultury i Sportu zauważył ten problem i go podejmuje. Dodał również,
że nadal będzie wracał do tematu dodatków motywacyjnych dla nauczycieli.

Radny Stefan Tomczak zapytał, czy wydatki o których mowa związane są z bieżącą działalnością szkół, czy są połączone z wydatkami inwestycyjnymi.

Anita Kraska odpowiedziała, że w kwotach tych ujęte są wydatki inwestycyjne. Dodała, że bardziej szczegółowo odniesie się do tej kwestii podczas omawiania zadań oświatowych, zawartych w projekcie przyszłorocznego budżetu.

Radny Piotr Trawiński zapytał, czy Zarząd Powiatu Wrzesińskiego VI kadencji proponował lub wnioskował o wzrost dodatków motywacyjnych dla nauczycieli.

Waldemar Grzegorek odpowiedział, że poprzedni Zarząd podejmował ten temat, lecz z uwagi na jego nierozstrzygnięcie, został on odłożony w czasie. Dodał, że w związku z nową kadencją oczekuje się kontynuacji działań w tym zakresie.

Ewa Sławska wyraziła słowa uznania w kierunku współpracy komisji z Zarządem Powiatu. Zaznaczyła, że bez tej inicjatywy prawdopodobnie nie doszłoby do zmian. Odczytuje to jako dobry zwiastun na przyszłość.

 Projekt uchwały znajduje się w segregatorze pod klasyfikacją SO.0006.2024

 Członkowie komisji jednogłośnie pozytywnie zaopiniowali ww. projekt uchwały.

Pkt 6 Przedstawienie odpowiedzi na interpelację dot. wysokości subwencji oświatowej na rok 2023 i wydatków poniesionych na oświatę w tym roku oraz wysokości dotacji na potrzeby oświatowe w roku 2025 i propozycji planów finansowych złożonych przez dyrektorów jednostek oświatowych do 30.09.2024 r.

Przewodnicząca komisji poinformowała, że uzyskanie odpowiedzi na zgłoszoną interpelację w tamtym momencie było niemożliwe, ponieważ ustawa o finansowaniu jednostek samorządu terytorialnego znajdowała się wówczas w procesie legislacyjnym. Druga część wniosku dotyczyła propozycji planów finansowych przedstawionych przez dyrektorów jednostek oświatowych. Informacje te zostały zaprezentowane w późniejszym terminie, ponieważ w okresie ustawowo przewidzianym na udzielenie odpowiedzi na interpelację dane te były w trakcie weryfikacji i aktualizacji. Jeśli natomiast chodzi o kwoty przyznanych subwencji oświatowych oraz poniesionych wydatków w roku 2023, przewodnicząca powiedziała, że zostały one szczegółowo omówione w odpowiedzi na interpelację.

Sprawa prowadzona jest pod nr SO.0003.8.2024 w Wydziale Organizacyjnym.

Pkt 7 Stanowisko Komisji o planowanym na rok 2025 budżecie Powiatu Wrzesińskiego; informacja radnych dotycząca uwzględnienia ich wniosków o wpisanie do uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na rok 2025 zadań inwestycyjnych związanych z oświatą i sportem.

Przewodnicząca komisji dokonała analizy wniosków dotyczących zadań oświatowych, złożonych przez członków komisji i poinformowała, że do propozycji w przyszłorocznym budżecie wpłynęło dziewięć takich pism.

Anita Kraska, starosta wrzesiński poinformowała, iż w ostatnim czasie odbyły się indywidualne spotkania z dyrektorami szkół, podczas których zidentyfikowano kluczowe potrzeby poszczególnych jednostek. W wyniku tych rozmów określono zadania priorytetowe i te, które mogą zostać odłożone w czasie i zrealizowane w kolejnych latach. Wskazała, że w przyszłorocznym budżecie przewidziano realizację drugiego etapu budowy boisk przy Zespole Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni. Dodatkowo powiat podejmuje działania zmierzające do pozyskania dofinansowania na remont sali gimnastycznej wraz z zapleczem sanitarnym (łazienkami i szatniami) w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni.

W odniesieniu do Liceum Ogólnokształcącego złożono wniosek do Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie remontu witraży. Dla Powiatowej Szkoły Muzycznej I st. we Wrześni przygotowywany jest wniosek o dofinansowanie zakupu instrumentów
w ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.  

Starosta poinformowała również o przeprowadzonych audytach energetycznych w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie i Powiatowej Szkoły Muzycznej I stopnia we Wrześni oraz w budynku Zespołu Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni. W wyniku analiz oszacowano, że koszt termomodernizacji budynku PCPR wynosi około 2 mln zł, natomiast dla ZSZ nr 2 przewidywany nakład to ponad 10 mln zł. Ze względu na wysokie koszty inwestycja w ZSZ nr 2 została przesunięta na kolejne lata.

W związku z powyższym przygotowywany jest wniosek o dofinansowanie termomodernizacji budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie i Powiatowej Szkoły Muzycznej I stopnia we Wrześni.

Na koniec starosta poinformowała, że złożony został wniosek do Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego dotyczący renowacji polichromii na prezbiterium w Powiatowej Scenie Kultury ZAMKOWA w Miłosławiu. Realizacja tego zadania została wskazana przez konserwatora zabytków jako priorytetowa.

Pkt 8 Przygotowanie planu pracy Komisji na rok 2025.

Członkowie komisji opracowali plan pracy Komisji Edukacji, Kultury i Sportu na 2025 rok.

Przewodnicząca komisji zarządziła głosowanie nad przyjęciem opracowanego planu pracy Komisji na 2025 rok.

Członkowie Komisji przyjęli plan pracy na 2025 rok.

Plan pracy komisji stanowi załącznik nr 4 do protokołu.

Pkt 9 Przedstawienie projektu sprawozdania z prac Komisji w roku 2024.

Przewodnicząca komisji przedstawiła projekt sprawozdania z prac Komisji Edukacji, Kultury i Sportu w 2024 r. Zapytała członków komisji, czy chcą wnieść zmiany.

Członkowie komisji nie wnieśli uwag do projektu sprawozdania z prac Komisji Edukacji, Kultury i Sportu w 2024 r.

Pkt 10 Wolne głosy i wnioski.

Filip Biernat zapytał, czy radnym odpowiada to, że wyniki egzaminów w szkołach powiatowych są porównywane tylko do średniej wojewódzkiej i ogólnopolskiej.

Radny Stefan Tomczak uważa, że wszelkie porównywania szkoły do szkoły są mało zasadne. Nie zawsze o rezultatach uczniów na egzaminach zawodowych i maturalnych decyduje szkoła, czy nauczyciel, ale także predyspozycje indywidualne uczniów. Podkreślił on, że w niektórych rocznikach wyniki egzaminów bywają bardzo dobre, a w innych słabsze. Dodał również, że w przedstawionej informacji o stanie realizacji zadań oświatowych Powiatu Wrzesińskiego za rok szkolny 2023/2024 niewystarczająco eksponowane są wyniki matur na poziomie rozszerzonym, które mogłyby dostarczyć pełniejszego obrazu. Zaznaczył przy tym, że jakość nauczania w szkołach powiatowych jest na wysokim poziomie, co znajduje potwierdzenie w wynikach rankingów ogólnopolskich, gdzie placówki Powiatu Wrzesińskiego zajmują wysokie pozycje.

Ewa Sławska wyraziła sprzeciw wobec tworzenia tego rodzaju rankingów.

Radny Piotr Trawiński zauważył, że średnia arytmetyczna jako miara tendencji nie zawsze odzwierciedla rzeczywisty stan rzeczy. Wskazał, że porównywanie średnich wyników w szkołach, gdzie maturę zdają dwie klasy, z wynikami szkół, w których egzamin ten pisze znacznie większa liczba uczniów, nie pozwala na miarodajne wskazanie rzeczywistego poziomu kształcenia.

Ewa Sławska zgodziła się z wypowiedzią przedmówcy i dodała, że są też takie miary, jak staniny, wskaźniki łatwości i trudności zadań, które w sposób bardziej przystępny mogą zobrazować wyniki egzaminacyjne. Powiedziała, że nauczyciele jako osoby przygotowujące uczniów do egzaminów zewnętrznych, których wyniki decydują o ich przyszłej drodze kształcenia analizują różne czynniki, m.in. te związane z zadaniami sprawiającymi uczniom trudność.  Wskazała również, że szkoły monitorują ścieżki edukacyjne swoich absolwentów, w tym informacje o podjętych przez nich studiach.

Filip Biernat powiedział, że radni nie dysponują takimi informacji, jak ścieżka kariery absolwentów.

Ewa Sławska odpowiedziała, że szkoły prowadzą odpowiednie rejestry. Jeżeli radni chcą otrzymać te informacje, muszą zwrócić się do szkoły i szkoła te dane udostępni.

Stefan Tomczak zwrócił uwagę na zagadnienie dotyczące psychicznych problemów uczniów. Zaproponował, by w przyszłości Wydział Edukacji pomyślał nad opracowaniem raportu na temat zadań, które są realizowane, bądź które zamierzają realizować jednostki w tym zakresie.

Anita Kraska poinformowała, że niedawno odbyło się spotkanie, na którym omawiano sposoby wsparcia młodzieży i rodziców. Zwróciła uwagę, że nie wszyscy rodzice mają świadomość, iż Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna we Wrześni oferuje nieodpłatną pomoc dla każdego dziecka. Wskazała również, że pojawiły się wnioski o umożliwienie przyjmowania uczniów po godzinach lekcyjnych, co miałoby na celu zapewnienie dyskrecji i uniknięcie potencjalnej dyskryminacji ze strony rówieśników. Powiat obecnie realizuje te wnioski.

Pkt 11 Zakończenie. 

Z uwagi na wyczerpanie porządku obrad Ewa Sławska, przewodnicząca komisji zamknęła posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

Przewodnicząca komisji                                                    

/-/ Ewa Sławska

Protokołowała:

Natalia Gomuła

drukuj (Protokół nr 3 / 2024)