PROTOKÓŁ NR 115/2016
Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO
z dnia 7 grudnia 2016 roku
Dionizy Jaśniewicz, starosta wrzesiński otworzył posiedzenie i stwierdził obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:
1. Przyjęcie autopoprawek do projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie:
1) uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2017 – 2027;
2) uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2017 rok.
2. Przedstawienie wniosków w sprawie zmiany do budżetu powiatu oraz przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego:
1) zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2016 – 2027;
2) w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2016 rok.
3. Przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego:
1) w sprawie organizacji wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych zaliczanych do sektora finansów publicznych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Wrzesiński;
2) zmieniającej uchwałę w sprawie podziału środków finansowych Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na zadania realizowane w ramach rehabilitacji zawodowej i społecznej;
3) zmieniającej uchwałę nr 101/XVI/2016 Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych oraz niepublicznych placówek oświatowych, a także trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania;
4) ustalenia regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, których prowadzenie należy do zadań własnych Powiatu Wrzesińskiego;
5) ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych oraz dyżurów w porze nocnej, niedziele, święta i inne dni ustawowo wolne od pracy, pełnionych przez apteki ogólnodostępne na terenie powiatu wrzesińskiego w 2017 roku.
4. Podjęcie uchwał:
1) w sprawie powołania komisji konkursowej w celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w roku 2017;
2) w sprawie udzielenia pełnomocnictwa pani Oldze Krukowskiej – dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej we Wrześni;
3) w sprawie przyznania środków budżetowych na powierzenie realizacji zadania publicznego polegającego na prowadzeniu punktu nieodpłatnej pomocy prawnej na obszarze powiatu wrzesińskiego w 2017 roku;
4) zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego we Wrześni.
5. Zatwierdzenie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest termomodernizacja i zmiana sposobu użytkowania budynku biurowego mieszczącego się we Wrześni przy ul. Leśnej 10 na cele związane z edukacją publiczną oraz pomocą społeczną.
6. Przedstawienie:
1) możliwości pozyskania środków na realizację zadania pn.: „Prace konserwatorsko-restauratorskie w kościele poewangelickim w Miłosławiu wraz z zakupem wyposażenia” w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 4 Środowisko Działanie 4.4 Zachowanie, ochrona, promowanie i rozwój dziedzictwa naturalnego i kulturowego Poddziałanie 4.4.1 Inwestycje w obszarze dziedzictwa kulturowego regionu;
2) zawiadomienia o przystąpieniu Rady Miejskiej we Wrześni do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w miejscowościach Żerniki, Chociczka.
7. Zaopiniowanie:
1) wniosku w sprawie realizacji inwestycji drogowej polegającej na budowie drogi gminnej w Zasutowie;
2) porozumienia w sprawie współorganizacji koncertu kolęd Hanny Banaszak.
8. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.
9. Wolne głosy i wnioski.
Członkowie Zarządu jednomyślnie przyjęli przedstawiony porządek obrad.
Pkt 1.1 i 1.2
Beata Walkowiak, skarbnik powiatu poinformowała, że Regionalna Izba Obrachunkowa w Poznaniu zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały budżetowej na 2017 r., projekt Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2017 – 2027 oraz możliwość sfinansowania deficytu budżetu Powiatu Wrzesińskiego. Zaznaczyła, że skład orzekający zauważył nieścisłości w nazwie kościoła należącego do Parafii pw. Najświętszego Serca Jezusowego w Grabowie Królewskim, której udzielono dotacji w wysokości 10.000,00 zł na wykonanie drzwi. Podkreśliła, że proboszcz Parafii wyjaśnił, iż w zespole kościoła parafialnego w Grabowie Królewskim, wpisanym do rejestru zabytków, istnieje tylko jeden kościół pw. Najświętszego Serca Jezusowego. Drewniany kościół pw. Św. Jadwigi został rozebrany przed wybudowaniem kościoła murowanego. Ponadto zaznaczyła, że dokonano korekty kwoty środków zaplanowanych na zadanie pn. „Budowa sali gimnastycznej dla Zespołu Szkół Specjalnych przy ul. Leśnej we Wrześni” do kwoty 11.826,00 zł. Poinformowała, że w Wieloletniej Prognozie Finansowej:
Podkreśliła, że ww. wyjaśnienie i korekta zostały ujęte w autopoprawce do projektu uchwały budżetowej na 2017 r. i projekcie Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2017 – 2027.
Autopoprawki znajdują się w protokole nr XXVI/2016 Rady Powiatu Wrzesińskiego pod znakiem sprawy SOR.0002.13.2016.
Autopoprawki do projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego:
Pkt 2.1 i 2.2
Beata Walkowiak poinformowała, że:
Dodała, że w wykazie Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2016 – 2027 dodaje się przedsięwzięcie pn.:
Projekty uchwał znajdują się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0006.
W głosowaniu nad przyjęciem projektów uchwał Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Projekty uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego:
Pkt 3.1
Beata Walkowiak poinformowała, że na podstawie ustawy o samorządzie powiatowym, powiat może zapewnić wspólną obsługę między swoimi jednostkami organizacyjnymi zaliczanymi do sektora finansów publicznych. Zaznaczyła, że w treści uchwały obligatoryjne jest wskazanie jednostki obsługującej, którą w tym przypadku będzie Starostwo Powiatowe, a ponadto konieczne jest określenie zakresu powierzonej jej obsługi.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0006.
W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Projekt uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie organizacji wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych zaliczanych do sektora finansów publicznych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Wrzesiński został przyjęty jednomyślnie.
Pkt 3.2
Dorota Olszewska, pracownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie poinformowała, że środki w łącznej wysokości 37.946,16 zł, które zostały niewykorzystane na zadania z zakresu rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych planuje się przeznaczyć na realizację wniosków, które wpłynęły na dofinansowanie zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0006.
W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Projekt uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego zmieniającej uchwałę w sprawie podziału środków finansowych Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na zadania realizowane w ramach rehabilitacji zawodowej i społecznej został przyjęty jednomyślnie.
Pkt 3.3
Bożena Nowacka, sekretarz powiatu poinformowała, że zmiany ustawy o systemie oświaty, przyjęte w czerwcu br.:
Zaznaczyła, że powiat będzie zobowiązany, by opublikować podstawową kwotę dotacji w Biuletynie Informacji Publicznej i aktualizować ją po uchwaleniu ustawy budżetowej i w październiku danego roku. Podkreśliła, że przy wyliczaniu dotacji dla szkół niepublicznych młodzieżowych i placówek o uprawnieniach szkół publicznych uwzględniany będzie koszt bieżący ponoszony na kształcenie ucznia w szkole danego typu i rodzaju, a nie kwota wynikająca z subwencji oświatowej.
Projekt uchwały Rady znajduje się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0006.
W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Projekt uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego zmieniającej uchwałę nr 101/XVI/2016 Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych oraz niepublicznych placówek oświatowych, a także trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania został przyjęty jednomyślnie.
Pkt 3.4
Bożena Nowacka poinformowała, że regulamin wynagradzania nauczycieli został uzgodniony przez związki zawodowe zrzeszające nauczycieli, które nie zgłosiły uwag do jego treści. Przypomniała, że zmieniły się warunki przyznawania dodatku motywacyjnego i funkcyjnego, a zapisy dotyczące wypłacania dodatku za trudne i uciążliwe warunki pracy zostały zweryfikowane.
Projekt uchwały Rady znajduje się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0006.
W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Projekt uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, których prowadzenie należy do zadań własnych Powiatu Wrzesińskiego został przyjęty jednomyślnie.
Pkt 3.5
Joanna Musiałkiewicz, kierownik Referatu Promocji Zatrudnienia, Spraw Obywatelskich i Zdrowia poinformowała, że wójt i burmistrzowie gmin powiatu wrzesińskiego zaopiniowali pozytywnie rozkład godzin pracy aptek ogólnodostępnych, który przewiduje dostępność świadczeń również w porze nocnej, w niedziele, święta i inne dni ustawowo wolne od pracy. Zaznaczyła, że Wielkopolska Izba Aptekarska zaopiniowała rozkład negatywnie uznając, iż nie zostały zbadane potrzeby mieszkańców powiatu. Podkreśliła, że orzecznictwo Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie i Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu wskazuje, iż dostępność świadczeń farmaceutycznych w porze nocnej i dni wolne od pracy wchodzi w zakres ustawowych zadań aptek ogólnodostępnych i do kierownika apteki należy takie zorganizowanie pracy, by placówka mogła ten obowiązek realizować. Dodała, że fakt, iż mieszkańcy nie korzystają z usług aptek w określonej porze lub kupują leki oraz środki, które mogliby zakupić w innym miejscu, nie zwalnia Rady z obowiązku podjęcia przedmiotowej uchwały.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0006.
W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Projekt uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych oraz dyżurów w porze nocnej, niedziele, święta i inne dni ustawowo wolne od pracy, pełnionych przez apteki ogólnodostępne na terenie powiatu wrzesińskiego w 2017 roku został przyjęty jednomyślnie.
Pkt 4.1
Joanna Musiałkiewicz poinformowała, że w celu zaopiniowania ofert w otwartym konkursie na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w 2017 r. powołuje się komisję w skład której wchodzą przedstawiciele merytorycznych wydziałów Starostwa oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów uchwał Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0024.
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Uchwała nr 500/2016 w sprawie powołania komisji konkursowej w celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w roku 2017 została podjęta jednomyślnie.
Pkt 4.2
Joanna Musiałkiewicz poinformowała, że dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Wrześni, na czas pełnienia tej funkcji, potrzebuje pełnomocnictwa Zarządu do reprezentowania powiatu wrzesińskiego przez sądami, organami administracji publicznej, organami egzekucyjnymi w postępowaniach sądowych, administracyjnych i egzekucyjnych związanych z działalnością statutową jednostki.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów uchwał Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0024.
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Uchwała nr 501/2016 w sprawie udzielenia pełnomocnictwa pani Oldze Krukowskiej – dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej we Wrześni została podjęta jednomyślnie.
Pkt 4.3
Kamil Perlik, naczelnik Wydziału Organizacyjnego poinformował, że został wyłoniony podmiot, który będzie prowadził punkt nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie powiatu wrzesińskiego w 2017 r. tj. Fundacja „Taurus” z Poznania. Dodał, że wysokość środków przeznaczanych na realizację zadania wynosi 60.725,88 zł i taką kwotę przyznano ww. podmiotowi. Nadmienił, że punkt nieodpłatnej pomocy prawnej obsługiwany przez Fundację znajduje się w Miłosławiu przy ul. Różowej 6, w budynku Miłosławskiego Centrum Kultury.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów uchwał Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0024.
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Uchwała nr 502/2016 w sprawie przyznania środków budżetowych na powierzenie realizacji zadania publicznego polegającego na prowadzeniu punktu nieodpłatnej pomocy prawnej na obszarze powiatu wrzesińskiego w 2017 roku została podjęta jednomyślnie.
Pkt 4.4
Bożena Nowacka poinformowała, że zmiana w Regulaminie jest związana z przeniesieniem prowadzenia rejestru upoważnień i pełnomocnictw do Wydziału Organizacyjnego. Zaznaczyła, że dotychczas był on prowadzony przez Referat Kadr i dotyczył upoważnień i pełnomocnictw pracowników Starostwa, jednak z uwagi na konieczność uwzględniania w tym rejestrze również dokumentów, które dotyczą powiatowych jednostek organizacyjnych, właściwe wydaje się przekazanie realizacji tego zadania do Wydziału Organizacyjnego.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów uchwał Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0024.
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Uchwała nr 503/2016 zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego we Wrześni została podjęta jednomyślnie.
Pkt 5
Anna Wolska-Wróblewska, naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformowała, że:
Sprawa jest prowadzona w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich pod znakiem NI.272.7.2016.
W głosowaniu nad zatwierdzeniem specyfikacji wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest termomodernizacja i zmiana sposobu użytkowania budynku biurowego mieszczącego się we Wrześni przy ul. Leśnej 10 na cele związane z edukacją publiczną oraz pomocą społeczną została zatwierdzona jednomyślnie.
Pkt 6.1
Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że nabór wniosków w ww. konkursie będzie trwał od 30.12.2016 r. do 27.01.2017 r. Zaznaczyła, że szacunkowy koszt robót w Kościele Poewangelickim w Miłosławiu, polegających na remoncie wieży i ogrodzenia, adaptacji zakrystii, wykonania zawiesi i instalacji elektrycznej szacuje się w kwocie 670.000,00 zł. Zaznaczyła, że powiat mógłby uzyskać dofinansowanie w wysokości 85% kosztów kwalifikowanych.
Członkowie Zarządu jednomyślnie uzgodnili, że w chwili obecnej powiat wrzesiński nie wystąpi w konkursie w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 4 Środowisko Działanie 4.4 Zachowanie, ochrona, promowanie i rozwój dziedzictwa naturalnego i kulturowego Poddziałanie 4.4.1 Inwestycje w obszarze dziedzictwa kulturowego regionu.
Pkt 6.2
Jerzy Kaczorowski, zastępca naczelnika Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa poinformował, że Rada Miejska we Wrześni zawiadomiła o sporządzeniu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w miejscowościach Żerniki, Chociczka. Zaznaczył, że w grudniu ubiegłego roku Zarząd opiniował projekt przedmiotowego planu, który jednak z powodu zmniejszenia jego obszaru podlega ponownemu sporządzeniu. Nadmienił, że zmiana ta jest spowodowana decyzją Ministra Rolnictwa, który nie wyraził zgody na wyłączenie z użytkowania rolnego niektórych gruntów położonych na obszarze objętych planem.
Sprawa jest prowadzona w Wydziale Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa pod znakiem WB.673.2.44.2016.
Członkowie Zarządu jednomyślnie nie zgłosili uwag do przedstawionego tematu.
Pkt 7.1
Jerzy Kaczorowski poinformował, że projektowana droga gminna w Zasutowie będzie budowana na podstawie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej, a służyć będzie dojazdowi do terenów inwestycyjnych.
Sprawa jest prowadzona w Wydziale Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa pod znakiem WB.673.1.7.2016.
Członkowie Zarządu jednomyślnie zaopiniowali wniosek na realizację inwestycji drogowej polegającej na budowie drogi gminnej w Zasutowie.
Pkt 7.2
Ilona Dębicka, naczelnik Wydziału Promocji i Kultury poinformowała, że planuje się zorganizować wspólnie ze Stowarzyszeniem Kulturalny Miłosław koncert kolęd i piosenek Hanny Banaszak. Zaznaczyła, że organizacja koncertu w kościele poewangelickim w Miłosławiu została zaplanowana w budżecie powiatu wrzesińskiego. Jednostkowy koszt wstępu wynosi 45,00 zł i będzie to wpływ osiągnięty przez powiat.
Członkowie Zarządu jednomyślnie wyrazili zgodę na zawarcie porozumienia w sprawie organizacji koncertu kolęd Hanny Banaszak w Kościele Poewangelickim w Miłosławiu.
Pkt 8 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.
Urszula Łabęda, naczelnik Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa przedstawiła projekt uchwały Rady zmieniającej uchwałę w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Września w 2016 r. na budowę sieci wodnokanalizacyjnej na terenie Wrzesińskiej Strefy Aktywności Gospodarczej obręb Chocicza Mała – Grzymysławice. Przypomniała, że ze względu na wydłużenie terminu zakończenia inwestycji, które nastąpi w kwietniu 2017 r. dokonuje się zmiany polegającej na przekazywaniu dotacji:
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0006.
W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Projekt uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie zmiany uchwały nr 63/XI/2015 Rady Powiatu Wrzesińskiego z dnia 27 października 2015 r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Września w 2016 roku został przyjęty jednomyślnie.
W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.
Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.
Protokołowała:
Natalia Kowalczyk-Jakubowska, Podinspektor Referatu Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu
drukuj (Protokół nr 115 / 2016)