Zarząd Powiatu Wrzesińskiego
na podstawie art. 13, w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.), § 9 uchwały nr 88/XIV/2019 Rady Powiatu Wrzesińskiego z dnia 7 listopada 2019 r. w sprawie uchwalenia rocznego „Programu współpracy powiatu wrzesińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2020 rok”
ogłasza
otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego
powiatu wrzesińskiego w roku 2020
I. Cel konkursu
Celem konkursu jest wyłonienie oferenta, któremu powierzy się realizację zadania publicznego mającego na celu wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej poprzez organizację i realizację zawodów sportowych na szczeblu powiatowym w ramach rozgrywek szkolnych.
II. Rodzaj zadania:
W zakresie kultury fizycznej i sportu:
Nazwa zadania |
Środki poniesione |
Środki poniesione |
Środki przeznaczone |
Sposób realizacji |
Organizacja i realizacja zawodów sportowych |
22 500,00 zł |
22 500,00 zł |
22 500,00 zł |
powierzenie |
Środki przeznaczone na realizację w 2020 r. określono na podstawie projektu uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2020 r.
Zadanie polegać będzie na organizacji i realizacji zawodów szkolnych (Igrzyska Dzieci, Igrzyska Młodzieży Szkolnej, Licealiada) Mistrzostw Powiatu Wrzesińskiego w dyscyplinach sportowych wskazanych do realizacji w 2020 roku w kalendarzu Szkolnego Związku Sportowego Wielkopolska, opublikowanym na stronie internetowej: www.szswielkopolska.pl.
III. Termin realizacji zadania:
Konkurs obejmuje zadanie, którego realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 01 lutego 2020 roku, a zakończy nie później niż 15 grudnia 2020 roku.
IV. Podmioty uprawnione do składania ofert:
Uprawnionymi do składania ofert są podmioty statutowo działające w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r., poz. 688 z późn. zm.).
V. Warunki realizacji zadania:
1. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie powierzenia zadania wraz z udzieleniem dotacji na jego realizację.
2. Ze środków dotacji będą finansowane:
a) koszty merytoryczne zadania: zakup medali, ekwiwalenty i usługi sędziowskie, zabezpieczenie medyczne,
b) inne koszty: artykuły niezbędne do organizacji zawodów np. woda, taśma ostrzegawcza (maksymalnie do 2% środków przeznaczonych na realizację zadania),
c) koszty obsługi zadania: wynagrodzenie koordynatora projektu, usługi księgowe, usługi bankowe (maksymalnie do 20% środków przeznaczonych na realizację zadania).
3. Za kwalifikowane uznaje się koszty wskazane w ust. 2, poniesione od daty rozpoczęcia realizacji zadania określonej w umowie (nie wcześniej niż od 01 lutego 2020 r.) do daty zakończenia realizacji zadania określonej w umowie (nie później niż do 15 grudnia 2020 r.).
4. Nie dopuszcza się pobierania opłat od adresatów zadania.
5. Nie dopuszcza się wyceny przez Oferenta wkładu własnego niefinansowego rzeczowego.
6. Warunkiem realizacji zadania jest adresowanie go do mieszkańców powiatu wrzesińskiego.
7. Uchwała Zarządu Powiatu Wrzesińskiego przyznająca środki budżetowe na powierzenie realizacji zadania publicznego będzie podstawą do zawarcia umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa określi zakres i warunki realizacji zadania publicznego. Wzór umowy został przyjęty w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
8. Kontroli i oceny realizacji zadania dokonuje się zgodnie z art. 17 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
VI. Terminy i warunki składania ofert:
1. Oferty należy złożyć na obowiązujących formularzach wg wzoru zawartego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
2. Wnioski można pobierać w Biurze Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, ze strony internetowej powiatu (www.wrzesnia.powiat.pl) lub Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Wrzesińskiego (www.bip.wrzesnia.powiat.pl).
3. Oferta musi spełniać wszystkie warunki formalne zgodne z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. Do oferty należy dołączyć:
a) w przypadku gdy Oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w ewidencji Starosty Wrzesińskiego, kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji,
b) kopię aktualnego statutu,
c) dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta – w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z KRS bądź innego właściwego rejestru lub ewidencji.
5. Kserokopie załączników należy potwierdzić za zgodność z oryginałem na każdej stronie dokumentu przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu, wraz z datą tego potwierdzenia.
6. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 03.01.2020 r. do godz. 15.00 w Biurze Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września lub przesłać drogą pocztową (decyduje data wpływu do urzędu).
7. Dodatkowych informacji udzielają: Magdalena Frydryszak – w zakresie procedury konkursowej, tel. kontaktowy: 61 640 44 64, Szymon Rewers – w zakresie przedmiotowym ogłoszenia, tel. kontaktowy: 61 640 44 96.
VII. Terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
1. Złożone oferty będą oceniane pod względem formalnym i merytorycznym.
2. Na etapie rozpatrywania oferty pod kątem formalnym, oferent może zostać poproszony o przedłożenie dodatkowych załączników i poprawienie oczywistych omyłek w terminie dwóch dni roboczych od momentu wezwania telefonicznego lub mailowego.
3. Oferty nieuzupełnione po wezwaniu zostaną odrzucone i nie będą podlegać analizie merytorycznej.
4. Oferty nie będą podlegać uzupełnieniu lub poprawieniu i zostaną odrzucone pod względem formalnym, jeżeli:
a) oferta będzie sporządzona na niewłaściwym formularzu,
b) oferta będzie sporządzona nieczytelnie,
c) w ofercie nie zostanie wskazany rodzaj zadania publicznego zgodnie z ogłoszeniem,
d) działalność statutowa pożytku publicznego oferenta nie będzie spójna z rodzajem zadania objętego konkursem,
e) z treści oferty nie będzie wynikać, że zadanie jest adresowane do mieszkańców powiatu wrzesińskiego,
f) kwota finansowania przekroczy wysokości środków przeznaczonych na powierzenie zadania, określonych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert,
g) uchybienia i braki w ofercie uniemożliwiają jednoznaczne zdefiniowanie proponowanego zadania.
5. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 01 lutego 2020 r.
6. Zarząd Powiatu Wrzesińskiego podejmie uchwałę o wyborze oferty i udzieleniu dotacji.
7. Od decyzji Zarządu Powiatu Wrzesińskiego nie przysługuje odwołanie.
8. Przyjmuje się następujące kryteria oceny i wyboru ofert:
a) zgodność tematyki i zakresu zadania z celami statutowymi wnioskodawcy,
b) celowość oferty, zadanie mieszczące się w szczegółowym wykazie zadań,
c) doświadczenie, kompetencje i wiarygodność wnioskodawcy,
d) korzyści społeczne wynikające z realizacji zadania,
e) rzetelność oraz adekwatność przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego,
f) zasoby kadrowe (kwalifikacje), które zapewni oferent w celu realizacji zadania.
9. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej powiatu wrzesińskiego, na stronie internetowej Starostwa Powiatowego we Wrześni (www.wrzesnia.powiat.pl) oraz wywieszone na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego we Wrześni.