PROTOKÓŁ NR 38/2016
Z POSIEDZENIA KOMISJI REWIZYJNEJ
z dnia 26 września 2016 roku
Maria Taciak, przewodnicząca komisji otworzyła posiedzenie i stwierdziła obecność sześciu członków komisji. W posiedzeniu, ze względu na jego tematykę, uczestniczyła Monika Michalak, kierownik Referatu Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Przewodnicząca komisji przedstawiła porządek obrad:
1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie quorum.
2. Przedstawienie i omówienie porządku posiedzenia.
3. Przyjęcie protokołu z:
1) kontroli działań podejmowanych na rzecz osób bezrobotnych w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrześni (01.01. – 30.06.2016 r.);
2) posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 14.09.2016 r.
4. Zapoznanie się z wynikami kontroli zarządczej za 2015 r.
5. Sprawy bieżące.
6. Wolne głosy i wnioski.
Członkowie komisji jednomyślnie przyjęli przedstawiony porządek obrad.
Pkt 3.1, 2
Maria Taciak zapytała, czy radni zgłaszają uwagi/poprawki do treści ww. protokołów przekazanych im drogą elektroniczną. Podsumowując wyniki kontroli działań podejmowanych na rzecz osób bezrobotnych w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrześni przywołała sformułowany w protokole kontroli wniosek końcowy o treści: „Członkowie komisji, po zapoznaniu się z tematyką kontroli i wyjaśnieniami kierownika kontrolowanej jednostki, nie zgłosili uwag do sposobu realizacji działań podejmowanych na rzecz aktywizacji osób bezrobotnych w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrześni. Uznali jednomyślnie, że wskaźniki efektywności realizacji projektów zostały osiągnięte na poziomie znacznie przekraczającym przyjęte założenia”.
Maria Taciak dodała, że protokół kontroli, zgodnie z § 62 ust. 2 Statutu Powiatu Wrzesińskiego, zostanie przedłożony do podpisu kierownikowi kontrolowanej jednostki. Poinformowała, że będzie on stanowił załącznik nr 2 do niniejszego protokołu
Członkowie komisji jednomyślnie nie zgłosili poprawek i przyjęli treść protokołu z:
1) kontroli działań podejmowanych na rzecz osób bezrobotnych w Powiatowym Urzędzie Pracy we Wrześni (01.01. – 30.06.2016 r.);
2) posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 14.09.2016 r.
Pkt 4
Członkowie komisji podjęli czynności kontrole w zakresie zapoznania się z wynikami kontroli zarządczej za 2015 r. Czynności kontrolne rozpoczęły się w dniu 26.09.2016 r., a ich kontynuacja nastąpi w dniu 05.10.2016 r. Materiał objęty kontrolą został przekazany i omówiony przez Monikę Michalak, koordynatora kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym.
Maria Taciak poinformowała, że protokół kontroli, po przyjęciu jego treści przez członków komisji, będzie stanowił załącznik do następnego protokołu.
W pkt. Sprawy bieżące oraz w pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie komisji nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad przewodnicząca komisji zamknęła posiedzenie.
Na tym protokół został zakończony.
Podpisy członków komisji:
Protokołowała:
Natalia Kowalczyk-Jakubowska, podinspektor