PROTOKÓŁ NR 19/2015
Z POSIEDZENIA KOMISJI REWIZYJNEJ
z dnia 4 listopada 2015 r.
Przewodnicząca komisji; Maria Taciak otworzyła posiedzenie, stwierdziła quorum, przy którym Komisja może podejmować decyzje. W posiedzeniu brał udział także Dyrektor Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej – Marek Dyba oraz Wicestarosta Wrzesiński – Waldemar Grzegorek. Nieobecny radny – Czesław Borkowski (nieobecność usprawiedliwiona na piśmie stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu)
Lista obecność stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu.
Porządek obrad:
Ponieważ członkowie Komisji nie zgłosili uwag do zaproponowanego porządku obrad, Maria Taciak przystąpiła do jego realizacji.
Pkt 3
Maria Taciak oddała głos przewodniczącemu zespołu kontrolnego Komisji Rewizyjnej, przeprowadzającego kontrolę w Powiatowym Centrum Edukacji Zawodowej w zakresie gospodarki finansowej od stycznia do września 2015 roku. Stefan Tomczak odczytał treść protokołu z przeprowadzonych w wyżej wymienionej placówce czynności kontrolnych.
Członkowie Komisji Rewizyjnej jednogłośnie przyjęli treść protokołu, a następnie członkowie zespołu kontrolnego oraz dyrektor jednostki kontrolowanej go podpisali.
Pkt 4
Zaproszono na posiedzenie Wicestarostę Wrzesińskiego - Waldemara Grzegorka, celem omówienia zastrzeżeń zgłoszonych do protokołu z kontroli stanowiska ds. promocji i ochrony zdrowia. Maria Taciak rozpoczęła od przedstawienia dokumentu, który został przedłożony wraz z zastrzeżeniami do protokołu, czyli „Programu Zdrowotnego Powiatu Wrzesińskiego na lata 2010-2015” (zastrzeżenia do protokołu z kontroli oraz program stanowią załącznik nr 3 do niniejszego protokołu). W świetle przedstawionego dokumentu wyniki kontroli, która miała miejsce 5 października 2015 r. w zakresie wykonywanych zadań w 2014 r., określonych w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego we Wrześni z dnia 5 października 2015 r. ulegną modyfikacji. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej stwierdziła, iż kontrola miała charakter połowiczny ze względu na brak dysponowania przez komisję wyżej wymienionym dokumentem. Dodała także, iż uchybienie popełnione na etapie kontroli spowodowało niemożność przeprowadzenia jej w kompleksowym zakresie. Poinformowała Waldemara Grzegorka, iż Komisja Rewizyjna wypracuje nowe stanowisko, odnoszące się do wyników kontroli. Wicestarosta Wrzesiński zabrał głos, iż inwestycja budowy Szpitala Powiatowego we Wrześni przysłoniła kontrolę i realizację zadań podejmowanych przez samodzielne stanowisko ds. promocji i ochrony zdrowia. Nadmienił także, iż inspektor Artur Czajkowski obejmujący to stanowisko nie wspomniał o wielu wydarzeniach, które działy się przy współpracy także ze Szpitalem Powiatowym we Wrześni. Nowy schemat organizacyjny Starostwa Powiatowego we Wrześni likwiduje samodzielne stanowisko ds. promocji i ochrony zdrowia. Zadania realizowane przez to stanowisko będą wcielone w formie referatu do Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich po wprowadzeniu nowego schematu organizacyjnego Starostwa Powiatowego we Wrześni. Podkreślił także, iż Zarząd Powiatu we Wrześni wyraził już wcześniej niepokój, iż zadania przypisane samodzielnemu stanowisku ds. promocji i ochrony zdrowia nie są realizowane w sposób właściwy.
Po wysłuchaniu wyjaśnień Waldemara Grzegorka, Maria Taciak otworzyła dyskusję członków Komisji Rewizyjnej.
Wypracowane stanowisko Komisji Rewizyjnej w kwestii złożonych wyjaśnień oraz zgłoszonych zastrzeżeń:
Komisja stwierdziła zasadność przedstawionych przez Wicestarostę Wrzesińskiego wyjaśnień i w związku z przedłożonym „Programem Zdrowotnym Powiatu Wrzesińskiego na lata 2010-2015” postanowiła przekształcić zalecenia pokontrolne we wnioski pokontrolne, które będą brzmiały następująco:
WNIOSKI POKONTROLNE:
Wypis z protokołu z wypracowanym stanowiskiem, dotyczącym zastrzeżeń do protokołu z kontroli stanowiska ds. promocji i ochrony zdrowia w zakresie wykonywania zadań określonych Regulaminem Organizacyjnym Starostwa Powiatowego we Wrześni otrzymają:
Wypis stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.
Pkt 5
Ponieważ członkowie Komisji nie zgłosili uwag ani wniosków, Przewodnicząca zamknęła posiedzenie.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej:
/-/Maria Taciak
Protokołowała:
Natalia Ratajczyk
Referent
Referat Kancelaria Ogólna
Biuro Rady i Zarządu
Września, dnia 27 października 2015 r.
drukuj (Protokół nr 19 / 2015)