Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Protokół nr 331 / 2023

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO

z dnia 5 lipca 2023 r.

Dionizy Jaśniewicz, starosta wrzesiński otworzył posiedzenie i stwierdził obecność wszystkich członków Zarządu. Posiedzenie odbyło się w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego we Wrześni.

Członkowie Zarządu przyjęli jednomyślnie proponowany porządek obrad.

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Pkt 1 Rozpatrzenie wniosku w sprawie przyznania rodzinie zastępczej dofinansowania do wypoczynku poza miejscem zamieszkania.

Justyna Wasielewska, pedagog (Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni) przedstawiła wniosek dot. przyznania rodzinie zastępczej dofinansowania do wypoczynku poza miejscem zamieszkania w kwocie 500,00 zł. Dodała, że ww. świadczenie pieniężne jest świadczeniem fakultatywnym zgodnie z art. 83 ust. 1, pkt 2a, ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przyznanie dofinansowania do wypoczynku poza miejscem zamieszkania w kwocie 500,00 zł.

Pkt 2.1 Omówienie projektu pn.: „Urząd pracy bez barier” finansowanego ze środków PFRON w ramach programu „Dostępna przestrzeń publiczna”.

Joanna Musiałkiewicz, zastępca dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy we Wrześni przedstawiła propozycję złożenia wniosku o dofinansowanie ze środków PFRON w ramach programu „Dostępna przestrzeń publiczna”. Poinformowała, że szacowana wartość projektu wynosi 15.000,00 zł, przy wkładzie własnym 3.000,00 zł. Planowane w ramach dofinasowania zakupy to m.in. brakujące poręcze oraz nakładki na powierzchnie podłogi.

Szczegółowe zestawienie stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Zarząd Powiatu wyraził na złożenie wniosku o dofinansowanie ze środków PFRON w ramach programu „Dostępna przestrzeń publiczna”.

Pkt 2.2 Omówienie realizacji zadań inwestycyjnych.

Anna Wolska-Wróblewska, naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poruszyła temat naliczania kar umownych wykonawcom, w związku z niedotrzymaniem ustalonych terminów realizacji poszczególnych zadań. Poinformowała, że łączna wysokość kar umownych wynosi ok. 340.000,00 zł, z czego 170.000,00 zł naliczono firmie Lucjan sp. z o.o., która zaproponowała wykonanie innych prac w ramach powyższej kwoty. Zasugerowała, aby wystąpić z propozycją do pozostałych wykonawców o naliczenie kar poprzez wykonanie prac o wartości naliczonej kwoty.

Zarząd Powiat przychylił się do powyższej propozycji i podjął decyzję, aby w ramach kwoty 176.000,00 zł wykonać przede wszystkim obowiązki nałożone decyzją Wielkopolskiego Państwowego Inspektora Sanitarnego w Liceum Ogólnokształcącym im. Henryka Sienkiewicza we Wrześni.

Pkt 2.3 Omówienie programów:

1. Rządowy Fundusz Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych – edycja szósta – PGR,
2. Rządowy Fundusz Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych – edycja siódma – Rozwój stref przemysłowych.

Anna Wolska-Wróblewska poinformowała o naborze wniosków do Programu Inwestycji Strategicznych – PGR oraz Rozwój stref przemysłowych.

Bartłomiej Kamarzewski, naczelnik Wydziału Dróg Powiatowych zaproponował, aby złożyć wniosek do Programu Inwestycji Strategicznych – edycja szósta – PGR – w zakresie przebudowy odcinka dróg nr 2159P Radomice – Noskowo oraz nr 2913P Bugaj – Łagiewki.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na złożenie powyższych wniosków do Programu Inwestycji Strategicznych – PGR.

Pkt 2.4 Omówienie naboru wniosków o dofinansowanie zadań drogowych z Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg na 2024 rok.

Bartłomiej Kaczmarzewski przedstawił informację dot. naboru wniosków o dofinansowanie zadań polegających na budowie, przebudowie lub remoncie dróg powiatowych z Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg na 2024 r.

Zarząd Powiatu podjął decyzję o złożeniu wniosku na dofinansowanie przebudowy ul. Kościuszki we Wrześni, tj. drogi powiatowej nr 2948P.

Pkt 3 Udzielenie odpowiedzi na pytania zadane w postępowaniu pn.: „Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni”.

Anna Wolska-Wróblewska przedstawiła propozycje odpowiedzi na pytania zadane przez Wykonawców. Zaznaczyła, że w związku z modyfikacją specyfikacji warunków zamówienia przedłuża się termin do składania i otwarcia ofert z dnia 10.07.2023 r. na dzień 12.07.2023 r.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NI.272.10.2023 w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

W głosowaniu nad zatwierdzeniem modyfikacji specyfikacji wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu zatwierdził modyfikacje specyfikacji warunków zamówienia na świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni.

Pkt 4.1, 4.2 Podjęcie uchwał w sprawie powołania komisji przetargowej oraz nadania regulaminu pracy komisji w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zakup i dostawa serwerów komputerowych w ramach projektu pn.: „Cyfrowy Powiat” realizowanego w ramach „Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności REACT-UE – Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020”.

Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że powołanie komisji usprawni przeprowadzenie przedmiotowego postępowania, a organizację i zakres obowiązków określi nadany jej regulamin pracy.

Projekty uchwał znajdują się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2023).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwały w sprawach:

1. nr 1778/2023 – powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zakup i dostawa serwerów oraz zestawów komputerowych w ramach projektu pn.: „Cyfrowy Powiat” realizowanego w ramach „Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności zagrożenia REACT-UE – Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020”,
2. nr 1779/2023 – nadania regulaminu pracy komisji przetargowej, powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zakup i dostawa serwerów oraz zestawów komputerowych w ramach projektu pn.: „Cyfrowy Powiat” realizowanego w ramach „Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności zagrożenia REACT-UE – Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020”.

Uchwały znajdują się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2023).

Pkt 4.3, 4.4 Podjęcie uchwał w sprawie powołania komisji przetargowej oraz nadania regulaminu pracy komisji w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest dostawa sprzętu sportowego do pomieszczeń siłowni w budynku zaplecza dydaktyczno-sportowego  w związku z realizacją projektu pn.: „Modernizacja i rozbudowa Centrum Oświatowego w celu realizacji projekt pn.: Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego”” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 9: Infrastruktura dla kapitału ludzkiego, Działanie 9.3. Inwestowanie w rozwój infrastruktury edukacyjnej i szkoleniowej, Poddziałanie 9.3.2. Inwestowanie w rozwój infrastruktury kształcenia zawodowego.

Anna Wolska-Wróblewska przedstawiła skład oraz regulamin komisji przetargowej, która została powołana do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest dostawa sprzętu sportowego do pomieszczeń siłowni w budynku zaplecza dydaktyczno-sportowego.

Projekty uchwał znajdują się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2023).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwały w sprawach:

1. nr 1780/2023 – powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest dostawa sprzętu sportowego do pomieszczeń siłowni w budynku zaplecza dydaktyczno-sportowego  w związku z realizacją projektu pn.: „Modernizacja i rozbudowa Centrum Oświatowego w celu realizacji projekt pn.: Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego”” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 9: Infrastruktura dla kapitału ludzkiego, Działanie 9.3. Inwestowanie w rozwój infrastruktury edukacyjnej i szkoleniowej, Poddziałanie 9.3.2. Inwestowanie w rozwój infrastruktury kształcenia zawodowego,
2. nr 1781/2023 – nadania regulaminu pracy komisji przetargowej, powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest dostawa sprzętu sportowego do pomieszczeń siłowni w budynku zaplecza dydaktyczno-sportowego  w związku z realizacją projektu pn.: „Modernizacja i rozbudowa Centrum Oświatowego w celu realizacji projekt pn.: Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego”” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 9: Infrastruktura dla kapitału ludzkiego, Działanie 9.3. Inwestowanie w rozwój infrastruktury edukacyjnej i szkoleniowej, Poddziałanie 9.3.2. Inwestowanie w rozwój infrastruktury kształcenia zawodowego.

Uchwały znajdują się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2023).

Pkt 2.5 Podjęcie uchwały w sprawie przeznaczenia do oddania w użyczenie części pomieszczeń użytkowych znajdujących się w budynku byłej oficyny położonym w Kołaczkowie, na działce stanowiącej własność Powiatu Wrzesińskiego.

Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami poinformowała, że przeznacza się do oddania w użyczenie, na czas oznaczony tj. 1 rok, pomieszczenia użytkowe o łącznej powierzchni 181,71 m², znajdujące się na parterze budynku byłej oficyny, położonego w Kołaczkowie, przy ul. Władysława Reymonta 2, na działce oznaczonej geodezyjnie na 153/45 stanowiącej własność Powiatu Wrzesińskiego.

Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2023).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1782/2023 w sprawie przeznaczenia do oddania w użyczenie części pomieszczeń użytkowych znajdujących się w budynku byłej oficyny położonym w Kołaczkowie, na działce stanowiącej własność Powiatu Wrzesińskiego.

Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2023).

Pkt 2.6 Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia dotacji z budżetu powiatu wrzesińskiego spółkom wodnym.

Urszula Łabęda, naczelnik Wydziału Budownictwa i Środowiska poinformowała, że łączna wnioskowana kwota dotacji, o którą wystąpiły spółki wodne to 92.534,91 zł. Środki przeznaczone w budżecie powiatu wrzesińskiego na dotacje dla spółek to 50.000,00 zł. Po wizji w terenie, sprawdzającej stan rowów przed konserwacją Zarząd Powiatu Wrzesińskiego wskazał rowy, które wymagają konserwacji i przyznał dotacje w wysokości 30% wartości wykonywanych robót.:

1. GSW Kołaczkowo – 13.755,00 zł,
2. GSW Pyzdry obiekt Ksawerów – 3.189,00 zł,
3. SW Gutowo Małe – 14.748,57 zł,
4. SW Miłosław – 7.910,10 zł,
5. SW Targowa Górka – 7.005,90 zł,
6. SW Gałęzewice – Sokolniki – Szamarzewo – 3.366,00 zł.

Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2023).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1783/2023 w sprawie udzielenia dotacji z budżetu powiatu wrzesińskiego spółkom wodnym.

Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2023).

Pkt 2.7 Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę nr 1431/2022 z dnia 31 maja 2022 r. w sprawie ustalenia stawek za najem lub dzierżawę pomieszczeń i powierzchni w szkołach i placówkach oświatowych, których prowadzenie należy do zadań własnych Powiatu Wrzesińskiego.

Olga Kośmińska-Giera, naczelnik Wydziału Edukacji poinformowała, że ze względu na wzrost kosztów utrzymania obiektów, zasadnym jest zwiększenie stawek najmu pomieszczeń. Zestawienie proponowanych stawek najmu pomieszczeń i obiektów oraz stawek najmu i dzierżawy pomieszczeń stanowią załączniki do niniejszej uchwały.

Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2023).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1784/2023 zmieniającą uchwałę nr 1431/2022 z dnia 31 maja 2022 r. w sprawie ustalenia stawek za najem lub dzierżawę pomieszczeń i powierzchni w szkołach i placówkach oświatowych, których prowadzenie należy do zadań własnych Powiatu Wrzesińskiego.

Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2023).

Pkt 2.8 Podjęcie uchwał w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej na stopień nauczyciela mianowanego (3 uchwały).

Olga Kośmińska-Giera poinformowała, że komisje egzaminacyjne powołuje się w celu przeprowadzenia egzaminów dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego w Powiatowej Szkole Muzycznej nr 1 we Wrześni, Zespole Szkół Politechnicznych im. Bohaterów Monte Cassino we Wrześni oraz Zespole Szkół Specjalnych im. Janusza Korczaka we Wrześni.

Projekty uchwał znajdują się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2023).

W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwały nr 1785/2023 – 1787/2023 w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej na stopień nauczyciela mianowanego.

Uchwały znajdują się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2023).

Pkt 5 Zatwierdzenie specyfikacji warunków zamówienia na dostawę i montaż sprzętu sportowego do pomieszczeń siłowni w budynku zaplecza dydaktyczno-sportowego w związku z realizacją projektu pn.: „Modernizacja i rozbudowa Centrum Oświatowego w celu realizacji projektu pn.: „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego”” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.

Anna Wolska-Wróblewska przedstawiła specyfikacje warunków zamówienia na dostawę i montaż sprzętu sportowego do pomieszczeń siłowni w budynku zaplecza dydaktyczno-sportowego przy ul. Wojska Polskiego 1 we Wrześni.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NI.272.11.2023 w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

W głosowaniu nad zatwierdzeniem specyfikacji wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu zatwierdził specyfikacje warunków zamówienia na dostawę i montaż sprzętu sportowego do pomieszczeń siłowni w budynku zaplecza dydaktyczno-sportowego w związku z realizacją projektu pn.: „Modernizacja i rozbudowa Centrum Oświatowego w celu realizacji projektu pn.: „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego”” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.

Pkt 6.3 Rozpatrzenie wniosku w sprawie przesunięcia terminu zawarcia aktu notarialnego.

Jolanta Pielak poinformowała, że w związku ze sprzedażą nieruchomości położonej w Bierzglinku, nabywca zwrócił się z wnioskiem o przedłużenie terminu wpłaty oraz zawarcia aktu notarialnego w związku z pobytem w szpitalu.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przesunięcie terminu zawarcia aktu notarialnego do dnia 21 lipca 2023 r.

Pkt 6.2 Rozpatrzenie wniosku w sprawie wsparcia finansowego obchodów Święta Policji 2023 r.

Paweł Puzdrakiewicz, kierownik Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego we Wrześni poinformował, że Komendant Powiatowy Policji we Wrześni zwrócił się z prośbą o partycypowanie Starostwa Powiatowego we Wrześni w kosztach obchodów Święta Policji w kwocie 5.000,00 zł.

Sprawa jest prowadzona pod nr. SIO.5521.11.2023 w Wydziale Informatyki i Bezpieczeństwa.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wsparcie finansowe obchodów Święta Policji 2023 r. w kwocie 3.000,00 zł.

Pkt 7 Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego zmieniającej uchwałę w sprawie udzielenia pomocy finansowej Województwu Wielkopolskiemu w ramach realizacji zadania publicznego pn.: „Wzmocnienie wojewódzkich kolejowych przewozów pasażerskich na obszarze oddziaływania Aglomeracji Poznańskiej poprzez zwiększenie ilości połączeń kolejowych” – dofinansowanie Poznańskiej Kolei Metropolitarnej (PKM).

Elwira Haręźlak, naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu poinformowała, że przedłożony projekt uchwały zawiera kolejną zmianę wysokości dotacji udzielanej na realizację zadania pn.: „Wzmocnienie wojewódzkich kolejowych przewozów pasażerskich na obszarze oddziaływania Aglomeracji Poznańskiej poprzez zwiększenie ilości połączeń kolejowych – dofinansowanie Poznańskiej Kolei Metropolitarnej”. Dodała, że w piśmie z dnia 16.06.2023 r. Departament Transportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego przedstawia nową kalkulację kosztów. Wzrost wydatków jest spowodowany przede wszystkim wzrostem kosztów energii trakcyjnej (ponad 430%), wzrostem kosztów realizacji pracy eksploatacyjnej, kosztów dostępu do infrastruktury kolejowej jak również wzrostem wynagrodzeń pracowniczych. 

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego zmieniającej uchwałę w sprawie udzielenia pomocy finansowej Województwu Wielkopolskiemu w ramach realizacji zadania publicznego pn.: „Wzmocnienie wojewódzkich kolejowych przewozów pasażerskich na obszarze oddziaływania Aglomeracji Poznańskiej poprzez zwiększenie ilości połączeń kolejowych” – dofinansowanie Poznańskiej Kolei Metropolitarnej (PKM).

Projekt uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego znajduje się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (numer klasyfikacyjny SO.0006.2023).

W pkt Sprawy bieżące, informacje, komunikaty oraz pkt Wolne głosy i wnioski członkowie zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1.      Dionizy Jaśniewicz                   

2.      Waldemar Grzegorek               

3.      Robert Balicki                       

4.      Stefan Tomczak                        

5.      Rafał Zięty                                

Protokołowała:

Dorota Lewandowska

drukuj (Protokół nr 331 / 2023)