Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Protokół nr 18 / 2024

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO

z dnia 10 października 2024 r.

Anita Kraska, starosta wrzesiński otworzyła posiedzenie i stwierdziła obecność czterech członków Zarządu, co stanowiło quorum do podejmowania uchwał i decyzji w sprawach objętych porządkiem obrad. Posiedzenie odbyło się w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego we Wrześni.

Członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie proponowany porządek obrad.

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Pkt 1 Rozpatrzenie wniosku w sprawie organizacji indywidualnego nauczania dla:

1. ucznia klasy trzeciej II Liceum Ogólnokształcącego w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni,
2. ucznia klasy czwartej II Liceum Ogólnokształcącego w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni.

Katarzyna Starzyńska, naczelnik Wydziału Edukacji poinformowała, że Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna we Wrześni wskazała potrzebę organizacji nauczania indywidulnego u uczniów klasy trzeciej i klasy czwartej II Liceum Ogólnokształcącego we Wrześni, ze względu na ich stan zdrowia.

Jarosław Czyż zapytał, z czego wynika termin składania wniosków, dlaczego wniosek wpływa w październiku, a nie z początkiem roku szkolnego.

Olga Kośmińska-Giera, sekretarz powiatu powiedziała, że Poradnia ma dwa tygodnie na wystawienie orzeczenia po otrzymaniu od rodzica kompletu dokumentów. Zespół zbiera się raz na dwa tygodnie i rozpatruje wnioski. Kiedy Poradnia wystawi orzeczenie nie informuje o tym szkoły, tylko rodzica, dlatego termin, w jakim rodzic dostarczy wniosek do szkoły jest indywidualny.

Katarzyna Starzyńska dodała, że w pierwszym przypadku orzeczenie zostało wydane przez Poradnię 17 września, a w drugim 24 września.

Wiesława Kowalska, wicestarosta wrzesiński zapytała, czy orzeczenie to wydaje pojedynczy lekarz, czy zespół lekarzy.

Olga Kośmińska-Giera powiedziała, że orzeczenia wydaje zespół, w którym pracuje m.in.: lekarz, psycholog i pedagog.

Jarosław Czyż zapytał, czy orzeczenia te są wydawane na jeden rok szkolny.

Olga Kośmińska-Giera odpowiedziała, że tak, ponieważ indywidualne nauczanie ma na celu pomoc uczniowi w danym roku szkolnym zakładając, że uczeń docelowo wróci do szkoły.

Sprawy są prowadzone pod nr. SE.4352.15.2024, SE.4352.16.2024 w Wydziale Edukacji.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na organizację indywidualnego nauczania dla ww. uczniów.

Pkt 2 Omówienie możliwości złożenia wniosków w ramach naboru do Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa na lata 2021 – 2025.

Katarzyna Starzyńska poinformowała o możliwości przystąpienia do Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa. Dodała, że powiatowe szkoły uczestniczą w projekcie od 2022 roku. Maksymalnie można zawnioskować o przyznanie dofinansowania w wysokości 12.000,00 zł, natomiast wkład własny wynosi 20%. Powiedziała, że w ramach tego wsparcia można zakupić książki, sprzęt komputerowy i regały do biblioteki. Wydział proponuje złożyć wnioski dla szkół (Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących, Zespołu Szkół Politechnicznych, Zespołu Szkół Zawodowych nr 2, Zespołu Szkół Specjalnych we Wrześni) na łączną kwotę 28.800,00 zł przy wkładzie własnym w wysokości 5.800,00 zł.

Zarząd Powiatu jednogłośnie przychylił się do propozycji złożenia wniosku.

Pkt 3 Zatwierdzenie specyfikacji warunków zamówienia na usługi pn.: „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie powiatu wrzesińskiego w sezonie 2024/2025”.

Anna Wolska-Wróblewska, naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformowała, że przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych w sezonie 2024/2025 z podziałem na zadania:

• zadanie nr 1 – obszar gminy Kołaczkowo,
• zadanie nr 2 – obszar gminy Miłosław,
• zadanie nr 3 – obszar gminy Nekla,
• zadanie nr 4 – obszar gminy Pyzdry,
• zadanie nr 5 – obszar gminy Września,
• zadanie nr 6 – obszar miasta Września.

Dodała, że wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty wykaz narzędzi, wyposażenia lub urządzeń technicznych do wykonania zamówienia publicznego. 

Jarosław Czyż zapytał, jaki okres obejmowałoby zlecenie.

Anna Wolska-Wróblewska odpowiedziała, że prace będą trwały 145 dni od daty zawarcia umowy.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NI.272.14.2024 w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

W głosowaniu nad zatwierdzeniem specyfikacji wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednogłośnie zatwierdził specyfikacje warunków zamówienia na „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie powiatu wrzesińskiego w sezonie 2024/2025”.

Pkt 4 Przedstawienie informacji dotyczącej wynagrodzeń poszczególnych członków wcześniejszego składu Rady Nadzorczej Szpitala Powiatowego we Wrześni sp. z o.o. w restrukturyzacji.

Mateusz Maserak, naczelnik Wydziału Promocji Spraw Społecznych i Sportu zapoznał Zarząd z odpowiedziami, jakie wystosował Szpital wobec uwag członków byłej Rady Nadzorczej odnośnie stanowiska Szpitala w stosunku do nadmiernie wypłacanych wynagrodzeń.

Anita Kraska, starosta wrzesiński dodała, że poprzedni członkowie Rady Nadzorczej Szpitala podtrzymują, że na podstawie uchwały Zgromadzenia Wspólników Szpitala Powiatowego we Wrześni z dnia 30 czerwca 2017 r. wynagrodzenie może zostać podwyższone do 10% w stosunku do wysokości określonej w ust. 1 ze względu na funkcję pełnioną w organie nadzorczym spółki. Stąd twierdzą, że kwota do zwrotu powinna być niższa, niż wskazuje Szpital. Ponadto Anita Kraska wytłumaczyła, że te 10% byłoby możliwe tylko wtedy, gdy Zgromadzenie Wspólników Szpitala w uchwale by założyło, że jest to konkretna kwota  i wraz z tym 10% zwyżki tej kwoty. Fakty są takie, że tego zapisu nie ma w uchwale, dlatego też Rada Nadzorcza nie mogła mieć wypłacanych wynagrodzeń powiększonych. Podsumowując powiedziała, że kwota, która była początkowo wyliczona do zwrotu przez Szpital, jest prawidłowa.

Zarząd Powiatu przyjął informację do wiadomości.

Pkt 5.1 Podjęcie uchwały w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu w trybie podstawowym z możliwością negocjacji na kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Starostwa Powiatowego we Wrześni.

Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że po ocenie wszystkich ofert, proponuję wybór firmy sprzątającej Perfekt Błysk Tomasz Grochowski. Dodała, że firma ta świadczyła już usługi dla Starostwa w poprzednich latach. Podkreśliła, że w budżecie powiatu są zabezpieczone środki w wysokości 163 000,00 zł, natomiast firma za wykonanie usługi proponuje 132.102,00 zł brutto. W związku z tym środki, które zostaną z tego zadania, będzie można wykorzystać na inne cele.

Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2024).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę nr 104/2024 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu w trybie podstawowym z możliwością negocjacji na kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Starostwa Powiatowego we Wrześni.

Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2024).

Pkt 5.2 Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż drewna pozyskanego z wycinki drzew iglastych rosnących przed budynkiem Starostwa Powiatowego we Wrześni, na terenie działki oznaczonej geodezyjnie nr 1515/10, stanowiącej własność Powiatu Wrzesińskiego.

Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami powiedziała, że w związku z pozwoleniem Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 664/2024/A z dnia 6 września 2024 r. dot. wycinki obumarłych drzew rosnących wokół budynku Starostwa Powiatowego we Wrześni, przeprowadzono wycinkę i dokonano szacunku pozyskanego drewna w ilości 0,58 m³. Następnie na podstawie wniosku Pana Janusza Blachowskiego, który zwrócił się do Starostwa o sprzedaż drewna pozyskanego z wycinki w celu wykorzystania jako opał, określono wartość pozyskanego surowca w oparciu o ceny aktualnie obowiązujące w ościennych nadleśnictwach. Dodała, że dochód jaki z tego tytułu otrzyma powiat wynosi 104,16 zł.

Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2024).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę nr 105/2024 w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż drewna pozyskanego z wycinki drzew iglastych rosnących przed budynkiem Starostwa Powiatowego we Wrześni, na terenie działki oznaczonej geodezyjnie nr 1515/10, stanowiącej własność Powiatu Wrzesińskiego.

Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2024).

Pkt 5.3- 5.5 Podjęcie uchwał w sprawach:

1. zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2024 rok,
2. zmiany planu finansowego dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2024 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej,
3. zmiany planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi Wrzesińskiemu na 2024 rok.

Lidia Grygiel, skarbnik powiatu poinformowała, że dochody budżetowe zwiększa się o kwotę 200.424,90 zł, z tytułu:

1. zawiadomienia Wojewody Wielkopolskiego z dnia 25 września 2024 roku, że decyzją Ministra Finansów z dnia 13 sierpnia 2024 roku zwiększony został plan dotacji celowych na rok 2024 w rozdziale:
   * Rodziny zastępcze o kwotę 68.301.90zł,
   * Działalność placówek opiekuńczo-wychowawczych o kwotę 132.123,00zł,

środki pochodzące z rezerwy celowej, przeznaczone są dla rządowego programu „Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na lata 2024-2027”.

Lidia Grygiel poinformowała, że wydatki budżetowe zwiększa się o kwotę 200.424,90 zł, z tego dla:

1. Ośrodka Wspomagania Dziecka i Rodziny zwiększa się plan w rozdziale Działalność placówek opiekuńczo-wychowawczych o kwotę 132.123,00 zł zgodnie z zawiadomieniem Wojewody Wielkopolskiego – „Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na lata 2024-2027”;
2. Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie zwiększa się plan w rozdziale Rodziny zastępcze o kwotę 68.301,90 zł zgodnie z zawiadomieniem Wojewody Wielkopolskiego – „Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na lata 2024-2027”.

Lidia Grygiel dodała, że ponadto dokonuje się przeniesień między paragrafami klasyfikacji budżetowej na wniosek kierowników jednostek i naczelników wydziałów Starostwa.

Projekty uchwał znajdują się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2024).

W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwały w sprawach:

1. nr 106/2024 – zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2024 rok,
2. nr 107/2024 – zmiany planu finansowego dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2024 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej,
3. nr 108/2024 – zmiany planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi Wrzesińskiemu na 2024 rok.

Uchwały znajdują się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2024).

Pkt 6 Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie ustalenia wysokości kwot obowiązujących w roku 2025 za usunięcie pojazdu z drogi i jego parkowanie na wyznaczonym przez starostę parkingu strzeżonym oraz wysokości kosztów powstałych w wyniku wydania dyspozycji usunięcia pojazdu lub w trakcie usuwania pojazdu z drogi a następnie odstąpienia od usunięcia pojazdu.

Elwira Haręźlak, naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu poinformowała, że przepisy ustawy Prawo o ruchu drogowym dają uprawnienie Radzie Powiatu w zakresie ustalania corocznie stałych opłat za holowanie i parkowanie pojazdów usuniętych z drogi oraz za wydanie dyspozycji następnie odstąpienia. Obwieszczenie Ministra Finansów z 29 lipca 2024 r. określa stawki maksymalne, które obowiązują na dany rok. W oparciu o ten dokument zostały przygotowane zapytania do przedsiębiorców z terenu powiatu (trzy lokalne firmy). Z oferentami, którzy przedstawili najkorzystniejsze stawki prowadzone były negocjacje. Przy określaniu kwot zawsze bierze się pod uwagę konieczność sprawnej realizacji zadania. Dodała, że każdy przedsiębiorca musi realizować zadanie 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu. Kolejnym warunkiem jest czas dojazdu do zdarzenia, nie może on być dłuższy niż 40 minut.

Następnie Elwira Haręźlak przedstawiła załącznik nr 1 do uchwały, który określa wysokość opłat obowiązujących za usunięcie pojazdu z drogi oraz załącznik nr 2, który przedstawia wysokość kosztów powstałych w wyniku wydania dyspozycji przez organ kontroli ruchu drogowego, a następnie odstąpienia od wydania.

Na koniec dodała, że koszty w porównaniu z ubiegłym rokiem są wyższe.

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział czterech członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie ustalenia wysokości kwot obowiązujących w roku 2025 za usunięcie pojazdu z drogi i jego parkowanie na wyznaczonym przez starostę parkingu strzeżonym oraz wysokości kosztów powstałych w wyniku wydania dyspozycji usunięcia pojazdu lub w trakcie usuwania pojazdu z drogi a następnie odstąpienia od usunięcia pojazdu.

Projekt uchwały Rady znajduje się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0006.2024).

Pkt 7 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Mateusz Maserak przedstawił wniosek Liceum Ogólnokształcącego im. Henryka Sieniewicza we Wrześni dotyczący wsparcia finansowego w wysokości 850,00 zł na sfinansowanie transportu do Poznania na Finał Wojewódzki Festiwalu Sztafet, który odbędzie się 17 października 2024 r. Dodał, że będzie w nich uczestniczyć także młodzież z Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni oraz Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących we Wrześni.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NP.425.23.2024 w Wydziale Promocji, Spraw Społecznych i Sportu.

Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na dofinansowanie kosztów transportu wyjazdu uczestników na zawody w kwocie 850,00 zł.

Następnie członkowie zarządu podjęli temat opracowania projektu konserwatorskiego dot. poszczególnych zabytków z terenu powiatu wrzesińskiego.

Anita Kraska powiedziała, że to opracowanie jest potrzebne, ponieważ do 5 listopada jest możliwość złożenia wniosku na prace planowane dotyczące zabytków na terenie powiatu w ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pn. „Ochrona zabytków”. Wskazane zostały trzy propozycje renowacji do wykonania:

• witraż w Liceum Ogólnokształcącym we Wrześni,
• płot przy Liceum Ogólnokształcącym we Wrześni,
• odsłonięcie polichromii w kościółku w Miłosławiu, (wykonanie tego zadania jest wskazane przez konserwatora zabytków).

Jarosław Czyż zapytał, na czym będzie polegało opracowanie historyczne.

Anita Kraska odpowiadając powiedziała, że tym bezpośrednio zajmuje się konserwator zabytków, z którego strony jest wstępne zapewnienie, że zmieści się on w terminie, do którego należy złożyć wniosek.

Wiesława Kowalska, wicestarosta wrzesiński powiedziała, że jest przeciwna posiadaniu na własność przez Powiat Wrzesiński dawnego kościoła ewangelickiego pełniącego rolę Powiatowej Sceny Kultury „ZAMKOWA” w Miłosławiu. Dodała, że jest za podtrzymywaniem kultury polskiej.

Jarosław Czyż stwierdził, że jeżeli tyle wkładu powiat włożył w tę instytucję, to powinien to wykorzystać, by obiekt ten przynosił dochody.

Olga Kośmińska-Giera wskazała, że powiat nie może pobierać opłat za wydarzenia, które odbywają się w zabytku. Opłaty mogą pobierać ośrodki kultury lub organizacje pozarządowe.

W punkcie Wolne głosy i wnioski członkowie zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Anita Kraska, starosta wrzesiński zamknęła posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1.      Anita Kraska                             

2.      Wiesława Kowalska             

3.      Jarosław Czyż                          

4.      Arkadiusz Sobczak                    

Protokołowała:                                                                   

Natalia Gomuła  

drukuj (Protokół nr 18 / 2024)