PROTOKÓŁ NR 189/2017
Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO
z dnia 14 grudnia 2017 roku
Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie i stwierdził obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:
1. Podjęcie uchwał w sprawach:
1) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych oraz bezpłatny odbiór wycofanych tablic rejestracyjnych do Starostwa Powiatowego we Wrześni na rok 2018;
2) wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest etap pierwszy prac związanych z zabezpieczeniem attyki budynku dawnego kościoła ewangelickiego w Miłosławiu w ramach realizacji zadania „Odbudowa mienia uszkodzonego w skutek nawałnicy w sierpniu 2017 r.”.
2. Rozpatrzenie wniosku Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Orzechowie w sprawie rozwiązania umowy nr 526.18.2017.
3. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.
4. Wolne głosy i wnioski.
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego jednomyślnie przyjął proponowany porządek obrad.
Pkt 1.1 Anna Wolska-Wróblewska, naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformowała, że w postępowaniu przetargowym na sprzedaż i sukcesywną dostawę tablic rejestracyjnych oraz bezpłatny odbiór wycofanych tablic rejestracyjnych do Starostwa Powiatowego we Wrześni na rok 2018 proponuje się wybór oferty firmy UTAL sp. z o.o. Poznań – Gruszczyn na kwotę 153.362,00 zł. Przypomniała, że zamawiający na niniejsze zadanie zamierzał przeznaczyć kwotę 164.011,00 zł.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0024.2017.
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Uchwała nr 819/2017 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych oraz bezpłatny odbiór wycofanych tablic rejestracyjnych do Starostwa Powiatowego we Wrześni na rok 2018 została podjęta jednomyślnie.
Pkt 1.2 Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że w postępowaniu przetargowym na etap pierwszy prac związanych z zabezpieczeniem attyki budynku dawnego kościoła ewangelickiego w Miłosławiu w ramach realizacji zadania „Odbudowa mienia uszkodzonego w skutek nawałnicy w sierpniu 2017 r.” proponuje się wybór oferty wykonawcy Marek Majorowicz- Major z Wrześni, ALEX PROF. INTERNATIONAL SP. z o.o. z Poznania na kwotę 73.185,00 zł. Dodała, że zamawiający na niniejsze zadanie zamierzał przeznaczyć kwotę 82.172,27 zł.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0024.2017.
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Uchwała nr 820/2017 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest etap pierwszy prac związanych z zabezpieczenie attyki budynku dawnego kościoła ewangelickiego w Miłosławiu w ramach realizacji zadania „Odbudowa mienia uszkodzonego w skutek nawałnicy w sierpniu 2017 r.” została podjęta jednomyślnie.
Pkt 2 Magdalena Frydryszak, inspektor Referatu Promocji Zatrudnienia, Spraw Obywatelskich i Zdrowia poinformowała, że w dniu 28 lutego 2017 roku zawarto umowę z Uniwersytetem Trzeciego Wieku w Orzechowie na realizację zadania publicznego pn. „Zdobywamy świat”. Dodała, że na zadanie polegające na zorganizowaniu wykładów w terminie od 1 marca do 15 grudnia 2017 roku przyznano dotacje w kwocie 2.400,00 zł, przekazaną Uniwersytetowi w dniu 29 marca 2017 roku. Dopowiedziała, że Uniwersytet Trzeciego Wieku w Orzechowie w dniu 14 grudnia 2017 roku złożył wniosek z prośbą o rozwiązanie ww. umowy za porozumieniem stron, powołując się na § 10 ust. 1 umowy oraz o zwolnienie z obowiązku zapłaty odsetek od zwracanej kwoty dotacji. Wyjaśniła, że zgodnie z treścią przedmiotowego paragrafu umowa może zostać rozwiązana w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności. Uzupełniła, że w uzasadnieniu wnioskodawca wskazał, iż wystąpił problem ze zorganizowaniem wykładów i zadanie ostatecznie nie zostało zrealizowane. Nadmieniła, że zgodnie z § 12 ust. 1 pkt. 2 umowy zleceniodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego oraz nienależytego wykonania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego. Wówczas zleceniobiorca zwraca dotację wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji. Podkreśliła, że w związku z powyższym zasadnym jest rozwiązanie umowy przez zleceniodawcę i zażądanie zwrotu całości dotacji, tj. kwoty 2.400,00 zł wraz z odsetkami wynoszącymi na chwilę obecną 140,00 zł. Dodała, że Uniwersytet Trzeciego Wieku w Orzechowie przez cały okres trwania umowy nie zgłaszał trudności w realizacji, dlatego wątpliwa wydaje się zasadność rozwiązywania umowy za porozumieniem stron jeden dzień przed końcem jej realizacji. Poinformowała, że przedstawione powyżej stanowisko zostało uzgodnione z radcą prawnym oraz skarbnikiem powiatu.
Sprawa jest prowadzona w Referatu Promocji Zatrudnienia, Spraw Obywatelskich i Zdrowia pod znakiem NPZ.526.18.2017.
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego jednomyślnie uzgodnili, że zasadnym jest rozwiązanie umowy przez zleceniodawcę i zażądanie zwrotu całości dotacji wraz z odsetkami wynoszącymi na chwilę obecną 140,00 zł.
W pkt. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty oraz w pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.
Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.
1. Dionizy Jaśniewicz /-/
2. Waldemar Grzegorek /-/
3. Paweł Guzik /-/
4. Jerzy Mazurkiewicz /-/
5. Rafał Zięty /-/
Protokołowała:
Marlena Modrowska, referent Referatu Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu
drukuj (Protokół nr 189 / 2017)