PROTOKÓŁ NR 8/2019
Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO
z dnia 8 stycznia 2019 r.
Dionizy Jaśniewicz, starosta wrzesiński otworzył posiedzenie i stwierdził obecność wszystkich członków Zarządu.
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad. Zmiany nie zostały zgłoszone.
Porządek obrad stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Pkt 1 Podjęcie decyzji w sprawie zmiany stawki na 2019 rok za nadzór nad lasami niestanowiącymi własności Skarbu Państwa na terenie gminy Pyzdry
Urszula Łabęda, naczelnik Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa wyjaśniła, że od 2011 r., na podstawie porozumienia, nadzór nad lasami będącymi prywatną własnością na terenie gminy Pyzdry sprawują pracownicy nadleśnictwa Grodziec. Zaznaczyła, że nadleśniczy wystąpił o wzrost przyznanej stawki do kwoty 24 zł/ha (z 20 zł/ha). Dodała, że w nadleśnictwie Czerniejewo i Jarocin obowiązują odpowiednio stawki 18 zł/ha i 14 zł/ha. Zaproponowała wzrost stawki dla nadleśnictwa Grodziec do wysokości 21 zł/ha.
Sprawa jest prowadzona w Referacie Środowiska i Rolnictwa (znak sprawy WBŚ.6160.4.2018)
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego jednomyślnie wyraził zgodę na stawkę 21 zł/ha za nadzór przez nadleśnictwo Grodziec nad lasami niestanowiącymi własności Skarbu Państwa na terenie gminy Pyzdry.
Pkt 2 Omówienie koncepcji korzystania przez firmę MEDISYSTEMART z usług firmy faktoringowej PRAGMA FAKTORING S.A. przy finansowaniu inwestycji polegającej na budowie bursy przy ul. Wojska Polskiego 1 we Wrześni
Anna Wolska-Wróblewska, naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformowała, że firma MEDISYSTEMART, która będzie wykonawcą budynku bursy przy ul. Wojska Polskiego 1 we Wrześni, przekazała do akceptacji wzory dokumentów umożliwiających jej korzystanie z usług firmy faktoringowej przy realizacji tego zadania. Zaznaczyła, że w opinii radcy prawnego zapisy mówiące iż wierzytelności są bezsporne oraz nie podlegają egzekucji sądowej i administracyjnej nie są korzystne dla powiatu wrzesińskiego, gdyż zamawiający nie mógłby wówczas naliczyć potrąceń z tytułu kar umownych.
Sprawa jest prowadzona w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich (znak sprawy NI.042.6.2017)
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego jednomyślnie wyraził zgodę na uzgodnienie korzystnych dla powiatu wrzesińskiego warunków współpracy firmy MEDISYSTEMART z firmą faktoringową PRAGMA FAKTORING S.A. przy finansowaniu inwestycji polegającej na budowie bursy przy ul. Wojska Polskiego 1 we Wrześni.
Pkt 3.1 Zatwierdzenie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest dostawa wyposażenia do pracowni w budynku Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w Grzymysławicach do celów dydaktyczno-szkoleniowych
Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że zamówienie zostało podzielone na dziesięć części, tj. odpowiednio: tokarki i frezarki sterowane numerycznie, tokarki i frezarki uniwersalne, stanowiska spawalnicze i stoły, spawarki, centralna instalacja filtracyjna, symulator spawania, wyposażenie warsztatowe, wyposażenie teleinformatyczne, wyposażenie meblowe warsztatowe, symulator sterowania obrabiarkami. Zaznaczyła, że:
1) w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia wykonawca zobowiązany jest posiadać oświadczenie w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, gdyż zamówienie przekracza wartości progowe i w związku z tym jest objęte przepisami Unii Europejskiej;
2) wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: „cena” - 60 pkt, „termin dostawy” - 20 pkt, czas reakcji serwisu” - 20 pkt.
Sprawa jest prowadzona w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich (znak sprawy NI.272.1.2019)
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego jednomyślnie zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest dostawa wyposażenia do pracowni w budynku Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w Grzymysławicach do celów dydaktyczno-szkoleniowych.
Pkt 3.2 Zatwierdzenie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest dostawa pomocy dydaktycznych do Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. gen. dr Romana Abrahama we Wrześni w ramach projektu „Nauka - to lubię! – kompleksowy program rozwojowy szkół ponadgimnazjalnych oraz szkoły specjalnej na terenie powiatu wrzesińskiego”
Katarzyna Starzyńska p.o. naczelnika Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej poinformowała, że przedmiotowe postępowanie przetargowe jest wznawiane, gdyż oferta, która wpłynęła nie była zgodna z treścią specyfikacji i dokonanie wyboru wykonawcy nie było możliwe. Dodała, że opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu i kryterium wyboru nie uległy zmianie.
Sprawa jest prowadzona w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich (znak sprawy NI.272.2.2018)
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego jednomyślnie zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, którego przedmiotem jest dostawa pomocy dydaktycznych do Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. gen. dr Romana Abrahama we Wrześni w ramach projektu „Nauka - to lubię! – kompleksowy program rozwojowy szkół ponadgimnazjalnych oraz szkoły specjalnej na terenie powiatu wrzesińskiego”.
Pkt 4.1 i 4.2 Podjęcie uchwał w sprawach:
Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że zostały rozstrzygnięte przetargi obejmujące dostawę wyposażenia meblowego do budynku B02 oraz dostawę wraz z montażem sprzętu i urządzeń do CBiRNT. Najkorzystniejszą ofertę złożyły firmy, odpowiednio:
1) Euro-Meble z siedzibą w Katowicach w kwocie 62.816,10 zł;
2) Megamaszyny z siedzibą w Spóroku w kwocie 2.680.599,00 zł.
W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego jednomyślnie podjął uchwały nr:
1) 69/2019 w sprawie wyboru wykonawcy, odrzucenia oferty wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest dostawa wraz z montażem wyposażenia meblowego dla pracowni w budynku Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w Grzymysławicach;
2) 70/2019 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem zamówienia jest dostawa, rozmieszczenie, instalacja i montaż sprzętu i urządzeń do Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w celu realizacji projektu pn. „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego” – dotyczy części IV – sala szkoleniowa: Obszar ćwiczeń praktycznych motoryzacyjnych (R033) – nr referencyjny 272.11.2018.
Pkt 4.3 i 4.4 Podjęcie uchwał w sprawach:
Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych zostanie przekazane wyposażenie jednostkom, które mają swoją siedzibę w budynku przy ul. Leśnej 10 we Wrześni po realizacji zadania polegającego na termomodernizacji i zmianie jego użytkowania na cele związane z edukacją publiczną i pomocą społeczną.
W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego jednomyślnie podjął uchwały nr:
1) 71/2019 w sprawie przekazania na rzecz Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej we Wrześni inwestycji rozpoczętej dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Termomodernizacja i zmiana sposobu użytkowania budynku biurowego mieszczącego się we Wrześni przy ulicy Leśnej 10 na cele związane z edukacją publiczną i pomocą społeczną” – zakup wyposażenia;
2) 72/2019 w sprawie przekazania na rzecz Zespołu Szkół Specjalnych im. Janusza Korczaka we Wrześni inwestycji rozpoczętej dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Termomodernizacja i zmiana sposobu użytkowania budynku biurowego mieszczącego się we Wrześni przy ulicy Leśnej 10 na cele związane z edukacją publiczną i pomocą społeczną” – zakup wyposażenia.
Pkt 4.5a,b,c Podjęcie uchwał w sprawach:
Katarzyna Starzyńska poinformowała, że w ramach postępowania przetargowego w części I i IV, po raz drugi nie wpłynęły oferty i w związku z tym będzie ono przeprowadzane jako zamówienie z wolnej ręki. Wyjaśniła, że na realizację części V przedmiotowego przetargu wpłynęła oferta niezgodna z treścią specyfikacji, dlatego i w tej części przetarg musi być unieważniony.
W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego jednomyślnie podjął uchwały w sprawie unieważnienia części postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest doposażenie pracowni przedmiotowych w sprzęt i pomoce dydaktyczne dla 5 szkół w ramach projektu „Nauka – to lubię! – kompleksowy program rozwojowy szkół ponadgimnazjalnych oraz szkoły specjalnej na terenie powiatu wrzesińskiego” w ramach „Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020” – Działanie 8.1 „Ograniczanie i zapobieganie przedwczesnemu kończeniu nauki szkolnej oraz wyrównanie dostępu do edukacji przedszkolnej i szkolnej”, Poddziałanie 8.1.2 Kształcenie ogólne, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa. Dostawa wyposażenia meblowego do pracowni przedmiotowych, odpowiednio:
1) 73/2019 dotyczy Część I Dostawa podręczników, atlasów, map oraz filmów dvd. Nr ref. 272.57.2018;
2) 74/2019 dotyczy Część IV Dostawa pomocy dydaktycznych do AAC (komunikacji alternatywnej) do Zespołu Szkół Specjalnych im. Janusza Korczaka we Wrześni, ul. Leśna 10, 62-300 Września. Nr ref. 272.57.2018;
3) 75/2019 dotyczy Część V Dostawa pomocy dydaktycznych do Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. gen. dr Romana Abrahama we Wrześni, ul. Kaliska 2a, 62-300 Września. Ne ref. 272.46.2018.
Pkt 4.6 Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia i zorganizowania IX przetargów ustnych nieograniczonych oraz powołania komisji przetargowej do postępowania w sprawie sprzedaży nieruchomości gruntowych niezabudowanych położonych w Bierzglinku, będących własnością Powiatu Wrzesińskiego, zapisanych w księgach wieczystych nr PO1F/00042327/8, PO1F/00031076/3
Żaneta Kowalczyk, inspektor Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości poinformowała, że IX przetargi dotyczą sprzedaży 55 działek pod zabudowę mieszkaniową i 1 działki pod zabudowę usługową. Dodała, że ceny wywoławcze nie uległy zmianie, jednak w marcu upłynie termin ważności operatu szacunkowego i zostanie sporządzona nowa wycena nieruchomości.
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego jednomyślnie podjął uchwałę nr 76/2019 w sprawie ogłoszenia i zorganizowania IX przetargów ustnych nieograniczonych oraz powołania komisji przetargowej do postępowania w sprawie sprzedaży nieruchomości gruntowych niezabudowanych położonych w Bierzglinku, będących własnością Powiatu Wrzesińskiego, zapisanych w księgach wieczystych nr PO1F/00042327/8, PO1F/00031076/3.
Pkt 4.7 Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w 2019 rok
Joanna Musiałkiewicz, kierownik Referatu Spraw Społecznych i Zdrowia poinformowała, że po konsultacji z wydziałami merytorycznymi, w zakresie kultury, sztuki i ochrony tradycji na 2019 r. nie zostały ujęte zadania dotyczące wspierania przedsięwzięć upamiętniających wydarzenia historyczne w powiecie wrzesińskim. Dodała, że wprowadzono nowe zadania pn.:
1) „działania mające na celu zwiększenie dostępu do kultury w powiecie wrzesińskim poprzez zastosowanie nowych technologii” w zakresie kultury, sztuki i ochrony tradycji;
2) „podnoszenie wiedzy i umiejętności zawiązanych z bezpieczeństwem w ruchu drogowym” i „udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej ofiarom wypadków drogowych” w zakresie porządku i bezpieczeństwa publicznego.
Zaproponowała, by w warunkach realizacji zadania:
1) nie wymagać udziału mieszkańców co najmniej dwóch gmin powiatu wrzesińskiego;
2) zmniejszyć wkład własny do wysokości 10% całkowitych kosztów zadania.
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego podjął jednomyślnie uchwałę nr 77/2019 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zlecanie realizacji zadań publicznych powiatu wrzesińskiego w 2019 rok.
Pkt 5 Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie powiatu wrzesińskiego w 2019 roku
Joanna Musiałkiewicz poinformowała, że rozkład godzin pracy aptek ogólnodostępnych został opracowany przy współpracy z ich właścicielami, a Izba Aptekarska i samorządy gminne zaopiniowały go pozytywnie.
W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego przyjął jednomyślnie projekt uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie powiatu wrzesińskiego w 2019 roku.
Pkt 6 Rozpatrzenie wniosku w sprawie dofinansowania Gali Eksportu 2019
Olga Kośmińska-Giera, zastępca naczelnika Wydziału Promocji i Kultury poinformowała, że Krajowe Stowarzyszenie Eksporterzy RP wystąpiło o współorganizację Gali Eksportu 2019, która odbędzie się w Lublinie. Wyjaśniła, że nie jest znana lista przedsiębiorców z powiatu wrzesińskiego, którzy wezmą udział w gali.
Sprawa jest prowadzona w Wydziale Promocji i Kultury (znak sprawy NP.403.1.2019)
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego jednomyślnie nie wyraził zgody na dofinansowanie Gali Eksportu 2019.
Pkt 7 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.
Wniosek o dofinansowanie pomiaru czasu sztafety po Światełko do Nieba
Katarzyna Starzyńska poinformowała, że firma Time4Run, za pośrednictwem korespondencji elektronicznej, wystąpiła o dofinansowanie usługi pomiaru czasu w ramach 24-godzinnej sztafety po Światełko do Nieba. Dodała, że formalny wniosek wpłynie do urzędu.
Sprawa jest prowadzona w Wydziale Edukacji i Kultury Fizycznej (znak sprawy SE.425.1.3.2019)
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego jednomyślnie wyraził zgodę na udzielenie dofinansowania w kwocie 1.500,00 zł.
Zastępczy transport zbiorowy na trasie Pyzdry – Kołaczkowo – Września
Elwira Haręźlak, naczelnik Wydziału Komunikacji, Dróg i Transportu poinformowała, że w dniach 14.01. – 27.01.2019 r. zostanie zawieszone świadczenie przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Gnieźnie Sp. z o.o. wszystkich usług transportu zbiorowego na trasie Pyzdry – Kołaczkowo – Września. Wyjaśniła, że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy o publicznym transporcie drogowym powiat może zawrzeć (zastępczą) umowę o świadczenie usług transportu zbiorowego, gdy wystąpi zakłócenie przewozów z przyczyn zależnych od operatora. Zaznaczyła, że z uwagi na konieczność zabezpieczenia potrzeb mieszkańców powiatu wrzesińskiego proponuje się wyłonić zastępczego wykonawcę przewozów regularnych w ww. okresie w ramach linii:
1) Pyzdry – Zamość – Ruda Komorska – Lisewo – Ciemierów – Tłoczyzna – Kruszyny – Borzykowo – Wszembórz – Kołaczkowo – Krzywa Góra – Nowa Wieś Królewska – Kaczanowo – Bierzglinek – Września;
2) Pyzdry – Borzykowo – Gorazdowo – Żydowo – Sokolniki – Bieganowo – Zieliniec – Gozdowo – Nadarzyce – Września.
Dodała, że FHU WA-MA Maciej Walicki z Pyzdr wyraził zgodę na wykonywanie przewozów na tych liniach za stawkę 2,30 zł/km. Wyjaśniła, że koszty związane ze świadczeniem usług transportowych, na mocy trójstronnego porozumienia (gmin i powiatu) zostaną sfinansowanie przez te jednostki w wysokości 1/3 kwoty ogólnej, wyliczonej po zakończeniu realizacji zadania.
Sprawa jest prowadzona w Wydziale Komunikacji, Dróg i Transportu (znak sprawy WK.7250.3.2019)
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego jednomyślnie wyraził zgodę na współfinansowanie (w wysokości 1/3 ogólnej kwoty) kosztów związanych z zapewnieniem zastępczych usług transportu zbiorowego na trasie Pyzdry – Kołaczkowo – Września (dwie linie regularne) w okresie ferii zimowych.
Wszystkie projekty uchwał/uchwały podjęte przez Zarząd Powiatu Wrzesińskiego znajdują się odpowiednio w zbiorze projektów/uchwał aktów normatywnych Zarządu w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu (odpowiednio symbol klasyfikacyjny SOR.0024.2019 i SOR.0025.2019).
W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.
Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.
Protokołowała:
Natalia Kowalczyk-Jakubowska, inspektor
Referat Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu