Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Protokół nr 43 / 2017

PROTOKÓŁ NR 43/2017

Z POSIEDZENIA KOMISJI REWIZYJNEJ

z dnia 13 lutego 2017 r.

Maria Taciak, przewodnicząca komisji otworzyła posiedzenie i stwierdziła obecność sześciu członków komisji. W posiedzeniu, ze względu na jego tematykę uczestniczyli członkowie Komisji Ochrony Środowiska, Gospodarki Wodnej, Rolnictwa i Leśnictwa. Plany pracy komisji uwzględniały tematykę dotyczącą dotacji udzielanych spółkom wodnym z budżetu Powiatu Wrzesińskiego. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Przewodnicząca komisji przedstawiła porządek obrad:

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie quorum.
2. Przedstawienie porządku posiedzenia.
3. Kontrola dotacji udzielonych spółkom wodnym działającym na terenie powiatu wrzesińskiego na realizację zadań statutowych w 2016 roku.
4. Sprawy bieżące.

Członkowie komisji jednomyślnie przyjęli przedstawiony porządek obrad.

Pkt 3

Urszula Łabęda, naczelnik Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa przedstawiła dokumenty umożliwiające podjęcie czynności kontrolnych tj.:

1) uchwałę nr 48/IX/2011 z dnia 16 czerwca 2011 r. Rady w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu powiatu wrzesińskiego spółkom wodnym, sposobu jej rozliczenia oraz sposobu kontroli wykonania zadań;

2) informację o wysokości środków zaplanowanych w budżecie 2016 r. (plan i zmiany oraz stan na 31.12.2016 r.);

3) informację o liczbie spółek wodnych działających na terenie powiatu wrzesińskiego oraz liczbie spółek, które wystąpiły o przyznanie dotacji;

4) statuty, wnioski o przyznanie dotacji wraz z załącznikami oraz sprawozdania końcowe z rozliczenia i zrealizowania zadań przez spółki, które uzyskały dotacje.

Pismo informujące o zakresie kontroli stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Członkowie Komisji Rewizyjnej i Komisji Ochrony Środowiska zapoznali się z ogólnymi informacjami dotyczącymi:

1) kryteriów udzielania dotacji spółkom wodnym,

2) wysokości dotacji udzielonych poszczególnym spółkom,

3) sposobu dokonywania rozliczenia z przyznanej dotacji,

4) oceny ich wykorzystania.

Członkowie komisji zapoznali się z graficznym sprawozdaniem z wykorzystania dotacji udzielonych spółkom wodnym w 2016 r. Stanowi ono załącznik do protokołu kontroli.

Szczegółowej analizy udostępnionej dokumentacji dokonali członkowie Komisji Rewizyjnej. Kontrolując dotacje udzielone spółkom wodnym w 2016 r., analizowali, czy zostały one przyznane i rozliczane zgodnie z wytycznymi zawartymi w uchwale nr 48/IX/2011 z dnia 16 czerwca 2011 r. Rady w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu powiatu wrzesińskiego spółkom wodnym, sposobu jej rozliczenia oraz sposobu kontroli wykonania zadań. W toku kontroli Komisja Rewizyjna wnioskowała o wyjaśnienia dot. m.in.: funkcjonowania spółek wodnych, podpisów składanych na umowach i wykonania zastrzeżeń wskazanych w protokole odbioru robót jednej z kontrolowanych spółek wodnych. Naczelnik Wydziału Budownictwa, Środowiska i Rolnictwa został zobowiązany do przekazania wyjaśnień w przedmiotowych sprawach.

Protokół kontroli, po przyjęciu jego treści na kolejnym posiedzeniu, będzie stanowił załącznik do następnego protokołu komisji.

W pkt. Sprawy bieżące członkowie komisji nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad przewodnicząca komisji zamknęła posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1. /-/ Maria Taciak – przewodnicząca komisji                   
2. /-/ Czesław Borkowski                                                   
3. /-/ Przemysław Hirschfeld                                            
4. /-/ Przemysław Kuczora                                               
5. /-/ Stefan Tomczak                                                        
6. /-/ Henryka Waligóra                                                      

Protokołowała:

Natalia Kowalczyk-Jakubowska, podinspektor

drukuj (Protokół nr 43 / 2017)

• autor lub odpowiedzialny za treść: Maria Taciak
• opublikował: Grzegorz Kolecki

  data publikacji: 2020-07-20 15:04