Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Protokół nr XXVII / 2021

PROTOKÓŁ NR XXVII / 2021

Z SESJI RADY POWIATU WRZESIŃSKIEGO

z dnia 22 stycznia 2021 r.

Pkt 1 Otwarcie sesji Rady Powiatu i stwierdzenie prawomocności obrad.

Marek Przyjemski, przewodniczący Rady otworzył o godz. 10:00 XXVII sesję Rady Powiatu Wrzesińskiego VI kadencji, która ze względu na sytuację epidemiczną odbywa się w trybie zdalnym. Poinformował, że sesja Rady została zwołana na podstawie art. 15 ust. 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r., poz. 920) na wniosek Zarządu Powiatu, który w dniu 20 stycznia 2021 r. podjął uchwałę w sprawie wniosku o jej zwołanie. Zaznaczył, że przewodniczący Rady zobowiązany jest zwołać sesję na dzień przypadający w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku. Dodał, że zgodnie z art. 15 ust. 1a przywołanej ustawy obrady Rady Powiatu Wrzesińskiego VI kadencji są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Na podstawie elektronicznego potwierdzania obecności przewodniczący Rady stwierdził, że w posiedzeniu uczestniczy 19 radnych, co wobec ustawowego składu Rady stanowiło quorum do podejmowania uchwał objętych porządkiem obrad. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Pkt 2 Przedstawienie projektu porządku obrad.

Przewodniczący Rady poinformował, że projekt porządku obrad został przedłożony z materiałami na sesję Rady. Zaznaczył, iż zgodnie z art. 15 ust. 8 ustawy o samorządzie powiatowym Rada może wprowadzić zmiany w porządku sesji zwołanej na wniosek Zarządu bezwzględną większością głosów ustawowego jej składu, z tym że dodatkowo wymagana jest zgoda wnioskodawcy. Zapytał radnych, czy wnoszą zmiany do treści proponowanego porządku posiedzenia. W związku z brakiem propozycji zmian przewodniczący Rady stwierdził przyjęcie porządku obrad. Proponowany porządek obrad stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Pkt 3.1 Rozpatrzenie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2021 - 2029.

Pkt 3.2 Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2021 rok.

Przewodniczący Rady poprosił o przedstawienie uzasadnień do projektów uchwał Beatę Matuszewską, skarbnika powiatu.

Beata Matuszewska poinformowała, że dochody budżetowe zwiększa się o kwotę 446.138,43 zł z tytułu dofinansowania na realizację projektu pn.: „Szkoła w domu. Wsparcie kształcenia na odległość w powiecie wrzesińskim” w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 - 2020, Oś Priorytetowa 8. Edukacja, Działanie 8.3. Wzmocnienie oraz dostosowanie kształcenia i szkolenia zawodowego do potrzeb rynku pracy, Poddziałanie 8.3.1. Kształcenie zawodowe młodzieży - tryb konkursowy oraz tryb nadzwyczajny w zakresie epidemii o COVID19 - tryb nadzwyczajny, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w kwocie 446.138 43 zł. Dodała, że całkowita wartość projektu 524.868,75 zł. Dopowiedziała, że natomiast wydatki budżetowe zwiększa się o kwotę 446.138,43 zł, z tego dla:

1) Starostwa Powiatowego we Wrześni zwiększa się plan o kwotę 524.868,75 zł na realizację projektu pn.: „Szkoła w domu. Wsparcie kształcenia na odległość w powiecie wrzesińskim”, z tego 446.138,43 zł dofinansowanie, 78.730,32 zł wkład własny do realizacji projektu;

2) zmniejsza się rezerwę ogólną o kwotę 78.730,32 zł;

3) Starostwa Powiatowego we Wrześni zmniejsza się plan o kwotę 982.000,00 zł kwotę w zadaniu majątkowym „Podwyższenie udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością pod firmą „Szpital Powiatowy we Wrześni” Sp. zo. o.” w związku z realizacją inwestycji pn.: „Adaptacja II piętra budynku A i B na potrzeby oddziału pediatrycznego”. Plan po zmianie wynosićbędzie 2.118.000,00 zł i zabezpiecza 50 % robót budowlanych (1.648.000,00 zł), 50% nadzór inwestorski (40.000,00 zł) oraz 430.000,00 zł na brakujące wyposażenie. Natomiast pozostała kwota 1.688.000,00 zł zostanie zabezpieczona na 2022 r. i ujęta w Wieloletniej Prognozie Finansowej;

4) Starostwa Powiatowego we Wrześni zwiększa się plan o kwotę 21.340,00 zł w zdaniu majątkowym pn.: „Roboty budowlane przy Powiatowej Scenie Kultury „Zamkowa” w Miłosławiu”;

5) Starostwa Powiatowego we Wrześni zwiększa się plan o kwotę 431.756,00 zł w zadaniu majątkowym pn.: „Budowa boisk przy Zespole Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni”;

6) Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni tworzy się nowe zadanie majątkowe pn.: „Modernizacja budynku Zespołu Szkół Politechnicznych - stary budynek” w kwocie 528.904,00 zł.

Beata Matuszewska poinformowała, że w wykazie przedsięwzięć do Wieloletniej Prognozy Finansowej wprowadza się poniższe zmiany:

1) w przedsięwzięciu pn.: „Podwyższenie udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością pod firmą „Szpital Powiatowy we Wrześni” Sp. z o. o.” w związku z realizacją inwestycji pn.: „Adaptacja II piętra budynku A i B na potrzeby oddziału pediatrycznego” wydłuża się okres realizacji o 1 rok (do 2022 r.) i jednocześnie zwiększa się łączne planowane nakłady finansowe o kwotę 706.000,00 zł, z tego w 2021 r. zmniejsza się plan o kwotę 982.000,00 zł, natomiast w 2022 r. wprowadza się limit wydatków w kwocie 1.688.000,00 zł. Plan na 2021 r. po zmianie zabezpiecza 50 % robót budowlanych (1.648.000,00 z1), 50% nadzór inwestorski (40.000,00 zł) oraz 430.000,00 zł na brakujące wyposażenie. Plan na 2022 r. obejmuje pozostałe 50% robót budowlanych (1.648.000,00 zł) i 40% kosztów nadzoru inwestorskiego. Nakłady na niniejsze zadanie w 2022 r. planuje się pokryć ze środków uprzednio zaplanowanych na inwestycje o charakterze jednorocznym;

2) w przedsięwzięciu pn.: „Budowa boisk przy Zespole Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni” zwiększa się łączne planowane nakłady finansowe o kwotę 431.756,00 zł, z tego w 2021 r. zwiększa się kwotę 431.756,00 zł;

3) w przedsięwzięciu pn.: „Roboty budowlane przy Powiatowej Scenie Kultury „Zamkowa” w Miłosławiu zwiększa się łączne planowane nakłady finansowe o kwotę 21.340,00 zł w 2021 r.

Projekty uchwał znajdują się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym pod symbolem klasyfikacyjnym SO.0006.2021.

Przewodniczący Rady otworzył dyskusję i oddał głos radnemu Krzysztofowi Strużyńskiemu.

Krzysztof Strużyński poinformował, że Pani skarbnik powiedziała, iż w 2022 r. przeznacza się 40% pozostałej kwoty na nadzór inwestorski. Zapytał, czy nie powinno być 40.000,00 zł, tak jak w 2021 r.

Beata Matuszewska odpowiedziała, że na nadzór inwestorski przeznacza się 40.000,00 zł. Dodała, że łączna wartość na nadzór inwestorski na lata 2021 – 2022 szacuje się na kwotę około 80.000,00 zł.

Radny Przemysław Hirschfeld poinformował, że dowiedział się, iż zadanie dotyczące remontu oddziału dziecięcego nie doszło do skutku. Dodał, że kontrahenci mogli zgłaszać oferty do końca 2020 r. Zapytał, w jakim celu podejmowana jest dziś ta uchwała.

Starosta wrzesiński odpowiedział, że podejmowana jest dziś uchwała, ponieważ nastąpiło rozstrzygnięcie przetargowe. Poinformował, że podjęcie uchwały związane jest z koniecznością uzupełnienia brakującej kwoty wskazanej w rozstrzygnięciu przetargowym. Dodał, że została zwołana sesja nadzwyczajna, ponieważ termin związania ofertą przypada na dzień 29 stycznia 2021 r. Dopowiedział, że na 5 dni przed tym terminem, należy powiadomić wszystkich pozostałych kontrahentów. Poinformował, że najprawdopodobniej 29 stycznia 2021 r. zostanie podpisana umowa z wykonawcą (firma Wegner), a następnie rozpocznie się modernizacja oddziału dziecięcego.

Przemysław Hirschfeld zapytał, czy nie będzie już ogłaszanego nowego przetargu i zostanie wybrana najniższa oferta, z taką ceną jaką zaproponował wykonawca.

Starosta wrzesiński poinformował, że wykonawca złożył wszystkie wymagane dokumenty związane z przetargiem. Dodał, że w tej chwili prowadzący przetarg powiadania wszystkie pozostałe strony, które brały udział w przetargu. Dopowiedział, że kolejne złożone oferty były na znacznie wyższe kwoty (3.500.000,00 zł - 4.000.000,00 zł).

Przemysław Hirschfeld zapytał, czy nie należy ogłosić nowego postępowania przetargowego, czy tylko wystarczy taka forma, jak została przyjęta.

Starosta wrzesiński odpowiedział, że Powiat Wrzesiński przeprowadził już wiele takich przetargów. Poinformował, że jest to normalna procedura, polegająca na wyborze najniższej oferty. Dodał, że jeżeli w budżecie zabezpieczono niższą kwotę, od zaproponowanej przez wykonawcę, to wtedy podejmowana jest decyzja, w tym przypadku przez Radę Powiatu o podwyższeniu kwoty na realizację zadania. Dopowiedział, że jeśli uchwała zostanie podjęta, to następnie podpisywana jest umowa z wykonawcą w czasie związania ofertą, które trwa do 29 stycznia 2021 r. Poinformował, że jeśli po 29 stycznia 2021 r., zdarzyłoby się coś nadzwyczajnego, to wtedy należałoby ogłosić nowy przetarg, w przeciwnym przypadku nie ma takiej potrzeby.

Przemysław Hirschfeld zapytał, czy na realizację remontu oddziału dziecięcego nie wpłynie rozstrzygnięcie sądowe dotyczące rozbudowy szpitala, o której zostali poinformowani radni w oświadczeniu prezesa Szpitala Powiatowego we Wrześni.

Starosta wrzesiński odpowiedział, że według informacji przekazanych przez prezesa Szpitala Powiatowego we Wrześni, który prowadzi postępowanie układowe, rozstrzygnięcie w żaden sposób nie zakłóci procesu inwestycyjnego.

Wiesława Kowalska zapytała, czy oświadczenie, o którym wspomniał radny Przemysław Hirschfeld otrzymali wszyscy radny, czy tylko członkowie Komisji Zdrowia i Pomocy Społecznej.

Starosta wrzesiński odpowiedział, że Joanna Musiałkiewicz, p. o. zastępcy naczelnika Wydziału Promocji, Spraw Społecznych i Sportu, w imieniu prezesa Szpitala Powiatowego we Wrześni, przekazała oświadczenie wszystkim radnym w formie elektronicznej.

Wiesława Kowalska zapytała, czy utworzenie nowego zadania pn.: „Modernizacja budynku Zespołu Szkół Politechnicznych – stary budynek” w kwocie 528.904,00 zł, związane jest z powstałą awarią w ww. szkole.

Starosta wrzesiński odpowiedział, że najpierw towarzystwo ubezpieczeniowe miało wykonać szacunek i ekspertyzę, w związku z tym, powołali specjalną firmę biegłych, która dokona wyceny. Poinformował, że Zespół Szkół Politechnicznych we Wrześni zlecił wykonanie projektu i kosztorysu na modernizację obiektu, który został uszkodzony po zalaniu. Dodał, że odszkodowanie określono na poziomie 1.300.000,00 zł netto. Dopowiedział, że Powiat dokłada środki finansowe do remontu, aby obiekt posiadał takie standardy, jak w innych takich obiektach. Poinformował, że, budynek powstał w latach 50 i przez te wszystkie lata dokonywano jedynie niewielkich remontów.

Wiesława Kowalska zapytała, z czego wynika wzrost kosztów o kwotę 21.340,00 zł przy zadaniu majątkowym pn.: „Roboty budowlane przy Powiatowej Scenie Kultury „Zamkowa” w Miłosławiu.

Starosta wrzesiński odpowiedział, że zadanie dotyczące robót budowlanych przy Powiatowej Scenie Kultury „Zamkowa” w Miłosławiu dotyczy remontu attyki i wieży kościoła. Poinformował, że obiekt nie mógł być użytkowany ze względu na to, iż uległ uszkodzeniu podczas wichur i groziło spadaniem pewnych elementów na konstrukcję budynku. Dodał, że zakresem prac zostały objęte niezbędne remonty, które pozwolą na to, aby obiekt mógł ponownie funkcjonować. Dopowiedział, że kościół jest pod opieką konserwatora, czyli wszystkie decyzje dotyczące zabytku, zapadają po wydaniu przez niego opinii. Poinformował, że zaproponowana zwiększona kwota w budżecie, jest brakującą kwotą do najniższej kwoty zaproponowanej przez wyłonionego wykonawcę na realizację robót budowlanych przy Powiatowej Scenie Kultury „Zamkowa” w Miłosławiu.

Wiesława Kowalska zasugerowała, aby przy Powiatowej Scenie Kultury „Zamkowa” umieścić tablicę informującą, która posłużyłaby przyszłym pokoleniom. Zapytała, czy może uzyskać więcej informacji dotyczących budowy boisk przy Zespole Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni.

Starosta wrzesiński poinformował, że projekt boisk przy Zespole Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni został już wykonany. Dodał, że określony kosztorys jest szacunkowy. Dopowiedział, że na podstawie projektu i kosztorysu zostanie uruchomiona procedura przetargowa, w wyniku, której zostanie wyłoniony wykonawca. Poinformował, że kwota realizacji zadania będzie zależeć od złożonych ofert w przetargu.

Wiesława Kowalska zapytała, czy może zabrać głos w sprawie zasygnalizowania pewnego problemu.

Przewodniczący Rady oddał głos radnej Wiesławie Kowalskiej.

Wiesława Kowalska poinformowała, że istnieje problem na granicy w miejscowości Borzykowo. Dodała, że firma zajmująca się naprawą drogi powiatowej w Pyzdrach, zrobiła sobie bazę przystankową na granicy i zniszczyła ułożoną w tym miejscu drogę brukową. Dopowiedziała, że rozmawiała już na ten temat z Bartłomiejem Kaczmarzewskim, naczelnikiem Wydziału Dróg Powiatowych, który następnie zwrócił się w tej sprawie do firmy naprawiającej drogę. Poinformowała, że nie przyniosło to żadnych skutków. Poprosiła o zajęcie się tą sprawą i naprawę zniszczonej nawierzchni na granicy.

Przewodniczący Rady udzielił głosu radnej Małgorzacie Cichackiej.

Małgorzata Cichacka poprosiła o przedstawienie szczegółowych informacji dotyczących podwyższenia udziałów Sp. z o.o. „Szpital Powiatowy we Wrześni” na remont oddziału dziecięcego w Szpitalu Powiatowym we Wrześni, budowy boisk przy Zespole Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni i remoncie starego budynku Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni. Dodała, że chodzi o uszczegółowienie informacji, przede wszystkim o wykazanie konkretnych zadań, robót, kosztów i w jakich latach były realizowane.

Przewodniczący Rady oddał głos radnemu Przemysławowi Hirschfeldowi.

Przemysław Hirschfeld zapytał, ile będzie łóżek po remoncie na oddziale dziecięcym w Szpitalu Powiatowym we Wrześni.

Starosta wrzesiński odpowiedział, że na ten moment nie posiada szczegółowej informacji o ilości łóżek, jaka będzie po remoncie na oddziale dziecięcym w Szpitalu Powiatowym we Wrześni. Dodał, że będzie to w granicach 20 łóżek. Dopowiedział, że po uzyskaniu takiej informacji zostanie ona przekazana radnemu Przemysławowi Hirschfeldowi. Odniósł się do prośby radnej Małgorzaty Cichackiej, informując, iż zostaną przekazane radnym założenia projektowe odnoście wskazanych przez radną zadań, aby radni mogli mieć wyobrażenie o tym, jak będą wyglądać inwestycje.

Przemysław Hirschfeld poinformował, że uważa, iż informację odnoście ilości łóżek należałoby przekazać wszystkim radnym, a także mediom. Dodał, że dane o ilości łóżek znane są już na etapie projektu budowlanego i kosztorysu.

Przewodniczący Rady oddał głos radnemu Grzegorzowi Trosze.

Grzegorz Trocha zapytał, czy w pierwszym etapie realizacji zadania pn.: „Budowa boisk przy Zespole Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni” przewiduje się, iż kryte boisko będzie boiskiem wielofunkcyjnym do gier m.in. w piłkę ręczną, siatkówkę i piłkę nożną. Poinformował, że pierwotnie planowano iż nawierzchnia, która będzie znajdować się na boisku, byłaby głównie do gry w piłkę nożną.

Starosta wrzesiński odpowiedział, że będzie to boisko wielofunkcyjne. Dodał, że przywiązywano szczególną wagę do tego, aby nie było to boisko tylko do piłki nożnej.

Grzegorz Trocha zapytał, czy remont starego budynku Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni dotyczy tylko tych najbardziej zniszczonych kondygnacji, czy całego budynku np. instalacji, która również uległa zniszczeniu podczas zalania obiektu.

Starosta wrzesiński odpowiedział, że modernizacja budynku Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni dotyczy gruntownej przebudowy wszystkich instalacji związanych z funkcjonowaniem obiektu m.in. teleinformatycznej i elektrycznej oraz centralnego ogrzewania. Poinformował, że I etap remontu obejmować będzie: niski parter, czyli przyziemie, parter zasadniczy i pierwsze piętro. Dodał, że następnie zostanie przeprowadzona modernizacja drugiego i trzeciego piętra, którą planuje się zrealizować ze środków przeznaczanych w ubiegłych latach na remonty w poszczególnych jednostkach oświatowych. Dopowiedział, że dokumentacja projektowa jest wykonana na cały budynek szkoły. Poinformował, że będzie to zadanie realizowane etapowo. Dodał, że zakłada się, iż budynek zacznie funkcjonować z nowym rokiem szkolnym, od września 2021 r.

Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad projektem uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2021 – 2029. W głosowaniu wzięło udział 19 radnych.

Uchwała nr 183/XXVII/2021 Rady Powiatu Wrzesińskiego zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2021 - 2029 została podjęta 18 głosami „za” i 1 głosem „wstrzymującym się”.

Wyniki imienne:

ZA (18) Janusz Balcerzak, Robert Balicki, Waldemar Bartkowiak, Małgorzata Cichacka, Jarosław Czyż, Waldemar Grzegorek, Maciej Handkiewicz, Przemysław Hirschfeld, Dionizy Jaśniewicz, Marek Kołodziejczyk, Mikołaj Kubiaczyk, Marek Przyjemski, Paweł Skrzypczak, Krzysztof Strużyński, Stefan Tomczak, Grzegorz Trocha, Henryka Waligóra, Rafał Zięty

WSTRZYMUJĘSIĘ (1) Wiesława Kowalska

Uchwała znajduje się w zbiorze uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym pod symbolem klasyfikacyjnym SO.0007.2021.

Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad projektem uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2021 rok. W głosowaniu wzięło udział 19 radnych.

Uchwała nr 184/XXVII/2021 Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Wrzesińskiego na 2021 rok została podjęta 17 głosami „za” i 2 głosami „wstrzymującymi się”.

Wyniki imienne:

ZA (17) Janusz Balcerzak, Robert Balicki, Waldemar Bartkowiak, Małgorzata Cichacka, Jarosław Czyż, Waldemar Grzegorek, Maciej Handkiewicz, Dionizy Jaśniewicz, Marek Kołodziejczyk, Mikołaj Kubiaczyk, Marek Przyjemski, Paweł Skrzypczak, Krzysztof Strużyński, Stefan Tomczak, Grzegorz Trocha, Henryka Waligóra, Rafał Zięty

WSTRZYMUJĘSIĘ (2) Przemysław Hirschfeld, Wiesława Kowalska

Uchwała znajduje się w  zbiorze uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0007.2021.

Pkt 4 Zamknięcie obrad.

Przewodniczący Rady zamknął o godz. 10:30 XXVII sesję Rady Powiatu Wrzesińskiego VI kadencji.

Na tym protokół został zakończony. Protokół został podpisany po przyjęciu jego treści przez Radę.

Przewodniczący Rady

/-/ Marek Przyjemski

Protokołowała:

Marta Maciejczak, podinspektor Wydziału Organizacyjnego

drukuj (Protokół nr XXVII / 2021)

• autor lub odpowiedzialny za treść: Marek Przyjemski
• opublikował: Marta Mittmann

  data publikacji: 2021-02-15 12:17