PROTOKÓŁ NR 80/2016
Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO
z dnia 12 kwietnia 2016 roku
Dionizy Jaśniewicz, starosta wrzesiński otworzył posiedzenie i stwierdził obecność wszystkich członków Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad:
1. Podjęcie uchwał w sprawach:
1) ogłoszenia i zorganizowania VI przetargu ustnego nieograniczonego oraz powołania komisji przetargowej do postępowania w sprawie sprzedaży nieruchomości gruntowej niezabudowanej położonej w Bierzglinku, będącej własnością Powiatu Wrzesińskiego, zapisanej w księdze wieczystej PO1F/00042327/8;
2) ogłoszenia wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży;
3) wyrażenia zgody na rozwiązanie umowy najmu pomieszczenia garażowego nr 2, usytuowanego w budynku położonym przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni, za porozumieniem stron;
4) wyrażenia zgody na rozbiórkę budynku garażowego znajdującego się na działce oznaczonej geodezyjnie nr 440/1, położonej przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni;
5) wyrażenia zgody na oddanie w najem gruntu pod garaż będącego częścią nieruchomości położonej przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni.
2. Sprostowanie ogłoszenia o I przetargu ustnym nieograniczonym na sprzedaż nieruchomości gruntowych, położonych w Bierzglinku, oznaczonych jako działki nr 146/5, 146/6, 146/7, 146/8,146/9, 146/10 i 146/11, ogłoszonym uchwałą nr 323/2016 Zarządu Powiatu Wrzesińskiego z dnia 24 marca 2016 r.
3. Przedstawienie propozycji prac remontowych w Kościele Poewangelickim w Miłosławiu.
4. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.
5. Wolne głosy i wnioski.
Członkowie Zarządu jednomyślnie przyjęli przedstawiony porządek obrad.
Pkt 1.1
Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Nieruchomości poinformowała, że w związku z ważnością wyceny działek pod zabudowę jednorodzinną wolno stojącą lub szeregową w Bierzglinku, proponuje się ogłosić kolejny przetarg na ich sprzedaż. Dodała, że sprzedaż obejmuje 86 działek.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem kancelaryjnym SOR.0024.
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Uchwała nr 336/2016 w sprawie ogłoszenia i zorganizowania VI przetargu ustnego nieograniczonego oraz powołania komisji przetargowej do postępowania w sprawie sprzedaży nieruchomości gruntowej niezabudowanej położonej w Bierzglinku, będącej własnością Powiatu Wrzesińskiego, zapisanej w księdze wieczystej PO1F/00042327/8 została podjęta jednomyślnie.
Pkt 1.2
Jolanta Pielak poinformowała, że rzeczoznawca wycenił lokal nr 5 w budynku przy ul. 3 Maja 8 we Wrześni o powierzchni 280,70 m2 wraz z pomieszczeniami przynależnymi o powierzchni 289,50 m2 na kwotę 338.700,00 zł. Zaznaczyła, że wywieszenie wykazu jest konieczne, gdyż upłynął półroczny okres od poprzedniego przetargu, który odbył się w 2014 r. Dodała, że osoby, którym przysługuje pierwszeństwo w nabyciu nieruchomości mogą składać wnioski w terminie 6 tygodni, do dnia 27.05.2016 r.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem kancelaryjnym SOR.0024.
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Uchwała nr 337/2016 w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży została podjęta jednomyślnie.
Pkt 1.3, 1.4 i 1.5
Jolanta Pielak poinformowała, że w związku z budową ciągu pieszo-rowerowego łączącego ulicę Gnieźnieńską z Parkiem im. J. Piłsudskiego we Wrześni konieczne jest usunięcie dwóch garaży usytuowanych na działce nr 440/1, do której prawo dysponowania na cele ww. inwestycji, od 2014 r. uzyskała gmina Września. Dodała, że inwestor zaproponował najemcom postawienie nowych, blaszanych garaży na przedmiotowej działce. Podkreśliła, że jeden z najemców wynajmował grunt pod garaż (pomieszczenie garażowe stanowi jego własność), a ponieważ umowa obowiązuje do 31.10.2016 r. i nie została w niej wskazana lokalizacja, nie jest konieczne dokonywanie zmiany umowy. Nadmieniła, że z najemcą wynajmującym garaż nastąpi rozwiązanie zawartej umowy, z dniem 13.04.2016 r., jednocześnie pomieszczenie garażowe przez niego dotąd wynajmowane zostanie rozebrane na koszt gminy Września, a wnioskujący stanie się najemną gruntu pod garaż (garaż oddany w użyczenie przez Gminę) na przedmiotowej działce.
Projekty uchwał znajdują się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem kancelaryjnym SOR.0024.
W głosowaniach nad projektami uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Uchwały nr:
1) 338/2016 w sprawie wyrażenia zgody na rozwiązanie umowy najmu pomieszczenia garażowego nr 2, usytuowanego w budynku położonym przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni, za porozumieniem stron;
2) 339/2016 w sprawie wyrażenia zgody na rozbiórkę budynku garażowego znajdującego się na działce oznaczonej geodezyjnie nr 440/1, położonej przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni;
3) 340/2016 w sprawie wyrażenia zgody na oddanie w najem gruntu pod garaż będącego częścią nieruchomości położonej przy ul. Gnieźnieńskiej 29 we Wrześni zostały podjęte jednomyślnie.
Pkt 2
Jolanta Pielak poinformowała, że w ogłoszeniu o przetargu, w treści dotyczącej zobowiązań i obciążeń nie ujęto, że nieruchomości objęte sprzedażą, są przedmiotem wypowiedzianej umowy dzierżawy, która ulegnie rozwiązaniu z dniem 31.03.2017 r.
Członkowie Zarządu jednomyślnie przyjęli treść sprostowania ogłoszenia o I przetargu ustnym nieograniczonym na sprzedaż nieruchomości gruntowych, położonych w Bierzglinku, oznaczonych jako działki nr 146/5, 146/6, 146/7, 146/8,146/9, 146/10 i 146/11, ogłoszonym uchwałą nr 323/2016 Zarządu Powiatu Wrzesińskiego z dnia 24 marca 2016 r.
Sprostowanie znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem kancelaryjnym SOR.0024.
Pkt 3
Anna Wolska-Wróblewska, naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformowała, że powiat nie uzyskał dofinansowania z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego na remont wieży Kościoła Poewangelickiego w Miłosławiu. Zaznaczyła, że w budżecie powiatu jest zabezpieczony wkład własny w kwocie 99.336,00 zł, który może być przeznaczony na wykonanie instalacji elektrycznej i zamontowanie zawiesi (kosztorys na kwotę 21.612,81 zł) oraz remont zakrystii na potrzeby garderoby wraz z jej wyposażeniem (wstępny projekt budowlany na kwotę 12.457,00 zł i projekt na meble na kwotę 3.450,00 zł).
Rafał Zięty, członek Zarządu zaproponował, by rozważyć możliwość ubiegania się o dofinansowanie z Wielkopolskiego Programu Operacyjnego w ramach Poddziałania 4.4.1 Inwestycje w obszarze dziedzictwa kulturowego regionu na rewitalizację, rewaloryzację, konserwację, renowację, restaurację, zachowanie, a także adaptację na cele kulturalne, obiektów oraz obszarów zabytkowych.
Członkowie Zarządu jednomyślnie uzgodnili, że w późniejszym terminie podejmą decyzję o przeznaczeniu środków zabezpieczonych na remont wieży Kościoła Poewangelickiego w Miłosławiu.
Pkt 4 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.
Jolanta Pielak poinformowała, że Rada Gminy Miłosław wyraziła zgodę na przekazanie powiatowi w drodze darowizny Kościoła Poewangelickiego, jednak uchwała wejdzie w życie dopiero 31.05.2016 r., gdyż radni wnoszą o zagwarantowanie Gminie w akcie notarialnym dalszej możliwości realizacji zadań kulturalnych. Zaznaczyła, że powiat zadeklarował współpracę w sposób niezakłócony i na zasadach dotąd obowiązujących. Dodała, że istnieje możliwość zawarcia w akcie notarialnym prawa użytkowania, które będzie uwidocznione w księdze wieczystej nieruchomości.
Członkowie Zarządu jednomyślnie nie wyrazili zgody na wprowadzenie takiego zapisu w akcie notarialnym darowizny Kościoła Poewangelickiego w Miłosławiu na rzecz powiatu wrzesińskiego.
Jolanta Pielak poinformowała, że prezes SIWL Spółka z o.o. zadeklarował:
1) opuszczenie zajmowanej części nieruchomości do dnia 31.05.2016 r. (na wezwanie o opróżnienie i opuszczenie pomieszczeń do dnia 29.04.2016 r. w związku z ubieganiem się o termomodernizację i zmianę sposobu użytkowania budynku przy ul. Leśnej we Wrześni). Dodała, że wydłużenie terminu uzasadnił koniecznością przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej i wydawania na bieżąco zaświadczeń byłym pracownikom Spółki;
2) zapłatę kwoty należnej za korzystnie z części nieruchomości faktycznie zajmowanej przez Spółkę do dnia 31.12.2015 r.;
3) zawarcie porozumienia w sprawie ekwiwalentnych rozliczeń tj. Spółka obciąży powiat kosztami udostępnienia energii i wody, a powiat wystawi fakturę za bezumowne korzystanie z części nieruchomości.
Zaznaczyła, że prezes Spółki wnioskuje o odstąpienie od dochodzenia roszczeń za bezumowne korzystanie z całej nieruchomości w terminie 01 – 16.11.2015 r. Podkreśliła, że zgodnie z aktem notarialnym, Spółka została zobowiązana do opuszczenia nabytej przez powiat nieruchomości do dnia 31.10.2015 r., jednak dopiero na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego dnia 16.11.2015 r. pracownicy opuścili i opróżnili pomieszczenia, w których już nie przebywali. Dodała, że odstąpienie od roszczeń naliczonych za sporny okres naruszy dyscyplinę finansów publicznych.
Pismo znajduje się w Wydziale Geodezji, Kartografii i Nieruchomości pod znakiem sprawy NG.6840.1.3.2016.
Członkowie Zarządu jednomyślnie:
1) warunkowo, ze względu na sytuację SIWL Spółka z o.o., wyrazili zgodę na przedłużenie terminu opuszczenia części zajmowanej nieruchomości do dnia 31.05.2016 r.;
2) uzgodnili, że płatności za zużycie energii i wody przez powiat oraz bezumowne korzystanie z pomieszczeń przez Spółkę, na zasadzie ekwiwalentności, będą regulowane na bieżąco;
3) uzgodnili, że kwestia uregulowania przez Spółkę płatności naliczonych za okres 01-16.11.2015 r. za korzystanie z nabytej przez powiat nieruchomości będą przedmiotem dalszego rozpatrzenia.
Bożena Nowacka, sekretarz powiatu poinformowała, że Wielkopolski Kurator Oświaty w Poznaniu wydał pozytywną opinię o planie sieci szkół ponadgimnazjalnych oraz szkół specjalnych prowadzonych przez powiat wrzesiński. Zaznaczyła, że projekt uchwały Rady w przedmiotowej sprawie może być objęty porządkiem sesji.
W pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.
Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.
Protokołowała:
Natalia Kowalczyk
Podinspektor
Referat Kontroli,
Obsługi Rady i Zarządu