Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Udostępnianie informacji publicznej

Sprawy dotyczące udostępniania informacji publicznej reguluje:

- ustawa z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902),

- zarządzenie nr 32/2022 Starosty Wrzesińskiego z dnia 8 lipca 2022 roku w sprawie zasad udostępniania informacji w Starostwie Powiatowym we Wrześni.

Udostępnienie informacji publicznej znajdującej się w posiadaniu Starostwa Powiatowego we Wrześni następuje poprzez

1) publikowanie dokumentów w BIP,

2) udostępnianie na wniosek zainteresowanego, w formie żądanej przez wnioskodawcę,

3) wstęp na posiedzenia organów i udostępnianie materiałów, w tym audiowizualnych i teleinformatycznych, dokumentujących te posiedzenia,

4) wyłożenie w siedzibie Starostwa lub wywieszenie na tablicy ogłoszeń.

Informacja publiczna, która nie została udostępniona w BIP jest udostępniania na wniosek.

Informacja publiczna, która może być niezwłocznie udostępniona, jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku.

Zgodnie z § 127 ust. 1 Statutu Powiatu Wrzesińskiego dokumenty z zakresu działania Rady i Komisji oraz dokumenty dotyczące Zarządu udostępnione są w Wydziale Organizacyjnym w dniach i godzinach pracy Starostwa.

Dokumenty wymienione w § 126 ust. 1 Statutu, czyli:

- protokołów z sesji,

- protokołów z posiedzeń komisji Rady,

- protokołów z posiedzeń Zarządu,

- rejestrów uchwał Rady i Zarządu,

- innych dot. wykonywania zadań publicznych,

obywatele mogą sporządzać notatki, odpisy, wyciągi, fotografować lub je kopiować. Realizacja tych uprawnień może się odbywać wyłącznie w Starostwie Powiatowym i w obecności pracownika Starostwa. Ponadto dokumenty te są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej.

Składanie wniosku

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej można złożyć:

- osobiście w Biurze Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego we Wrześni w godzinach pracy urzędu: poniedziałek 8:00-16:00, wtorek-piątek 7:00-15:00,

- za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres:

Starostwo Powiatowe we Wrześni

ul. Chopina 10

62-300 Września

- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: starostwo@wrzesnia.powiat.pl,

- za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej lub faksem.

Rozpatrzenie wniosku

1. Weryfikacja wniosku następuje w drodze:

1) sprawdzenia czy informacja nie jest dostępna w BIP,

2) potwierdzenia prawidłowości informacji w sporządzonym wniosku.

2. Udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.

3. Wniosek nie wymaga uzasadnienia chyba, że chodzi o udostępnienie informacji przetworzonej, wówczas należy wskazać we wniosku zakres, w jakim uzyskanie informacji przetworzonej jest szczególnie istotne dla interesu publicznego.

4. Jeżeli we wniosku o udostępnienie informacji przetworzonej wnioskodawca nie zawarł uzasadnienia, że uzyskanie informacji publicznej jest szczególnie istotne dla interesu publicznego, wnioskodawcę należy wezwać do przedstawienia takiego uzasadnienia.

5. Niewykazanie przez wnioskodawcę interesu publicznego skutkuje odmową udzielenia informacji.

6. Jeżeli wniosek dotyczy udostępnienia informacji publicznej będącej w posiadaniu innego podmiotu, w tym powiatowej jednostki organizacyjnej, wnioskodawca zostaje poinformowany o braku posiadanych informacji, wskazując podmiot będący w ich posiadaniu (jeśli dysponuje taką wiedzą).

7. W sytuacji braku możliwości udostępnienia informacji w sposób lub w formie określonej we wniosku, udostępniający informację publiczną proponuje wnioskodawcy inną formę udostępnienia informacji.

8. Jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia o innej formie udostępnienia informacji wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji się umarza.

9. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie ustawowym podmiot obowiązany do jej udostępnienia powiadamia w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.

10. Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji publicznej następują w drodze decyzji, do której znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego.

Koszty związane z udostępnieniem informacji publicznej

1. W przypadku poniesienia dodatkowych kosztów związanych ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia informacji publicznej lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, Starostwo zastrzega sobie prawo pobrania opłaty w wysokości odpowiadającej kosztom jej przygotowania zgodnie z art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

2. Udostępniający informację publiczną w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, powiadamia pisemnie wnioskodawcę o wysokości opłaty.

3. Udostępnienie informacji zgodnie z wnioskiem następuje po upływie 14 dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy, chyba że wnioskodawca dokona w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofa wniosek.

• autor lub odpowiedzialny za treść: Marlena Modrowska

  data wytworzenia: 2022-07-08
• opublikował: Marlena Modrowska

  data publikacji: 2022-07-08 13:36