W Zespole Szkół Politechnicznych im. Bohaterów Monte Cassino we Wrześni prowadzone są następujące ewidencje i rejestry:
1. Rejestr korespondencji
2. Rejestry spraw
3. Dokumentacja finansowo-księgowa
4. Księgi inwentarzowe
5. Ewidencja składnicy akt- wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
6. Księga uczniów
7. Rejestr wydanych zaświadczeń
8. Rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły, świadectw dojrzałości oraz dyplomów uzyskania tytułu zawodowego
9. Rejestr wydanych legitymacji
10. Ewidencja zarządzeń Dyrektora Szkoły
11. Protokolarz uchwał rady pedagogicznej
12. Rejestr druków ścisłego zarachowania
13. Rejestr zamówień publicznych
14. Lista pracowników
15. Ewidencja czasu pracy
16. Ewidencja urlopów, zwolnień oraz nieobecności