Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Wydział Organizacyjny

Podstawowe zadania wydziału:

1. W zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa:

1) realizacja prac związanych z opracowywaniem dokumentów strategicznych, 

2) wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,

3) prowadzenie archiwum Starostwa,

4) administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej,

5) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,

6) prowadzenie rejestru petycji,

7) sporządzanie testamentów w obecności Starosty lub Sekretarza,

8) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz zwiększanie świadomości prawnej społeczeństwa,

9) opracowywanie projektu Statutu i jego nowelizacji,

10) opracowywanie projektu Regulaminu oraz kontrola jego realizacji,

11) opracowanie Raportu o stanie powiatu,

12) prowadzenie książki kontroli zewnętrznych oraz zbioru protokołów kontroli Starostwa,

13) prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków,

14) wykonywanie zadań związanych z wyborami,

15) prowadzenie spraw związanych ze zgłoszeniem do rejestru korzyści osób zobowiązanych do złożenia formularza zgłoszenia,

16) prowadzenie rozdziału faktur wpływających do Starostwa, zgodnie z procedurą kontroli finansowej oraz przeprowadzania wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków.

2. W zakresie organizacji i funkcjonowania sekretariatu i kancelarii ogólnej:

1) zapewnienie właściwego funkcjonowania sekretariatu Starosty i Wicestarosty,

2) przygotowywanie i prowadzenie zbioru zarządzeń Starosty,

3) prowadzenie spraw dotyczących podróży służbowych kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,

4) prowadzenie rozdziału korespondencji wpływającej do Starostwa, zgodnie z postanowieniami instrukcji kancelaryjnej,

5) prowadzenie biura obsługi interesanta.

3. W zakresie kontroli:

1) koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z realizacją kontroli zarządczej poziomu I i II,

2) prowadzenie kontroli w komórkach organizacyjnych Starostwa oraz jednostkach organizacyjnych Powiatu,

3) sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli,

4) przygotowywanie wniosków pokontrolnych oraz kontrola realizacji tych wniosków,

5) współpraca z zewnętrznymi instytucjami kontrolnymi.

Szczegółowe zasady organizacji i wykonywania kontroli określa Starosta w formie zarządzenia.

4. W zakresie obsługi Rady:

1) gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Rady i Komisji,

2) protokołowanie obrad Rady i posiedzeń Komisji,

3) prowadzenie rejestru uchwał Rady, interpelacji i zapytań radnych,

4) przekazywanie do realizacji uchwał Rady, wniosków Komisji właściwym kierownikom komórek organizacyjnych Starostwa oraz kierownikom powiatowych jednostek organizacyjnych,

5) przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady,

6) przekazywanie uchwał do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego,

7) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,

8) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych, w tym ich publikacja i przekazywanie do Urzędu Skarbowego,

9) obsługa administracyjno-biurowa Młodzieżowej Rady Powiatu Wrzesińskiego.

5. W zakresie obsługi Zarządu:

1) przygotowywanie projektów uchwał i materiałów informacyjnych,

2) protokołowanie obrad,

3) prowadzenie rejestru uchwał Zarządu,

4) przekazywanie do realizacji uchwał Zarządu właściwym kierownikom komórek organizacyjnych Starostwa oraz kierownikom powiatowych jednostek organizacyjnych,

5) przekazywanie do Regionalnej Izby Obrachunkowej uchwał Zarządu objętych zakresem nadzoru izby.