Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Zaproszenie do złożenia oferty

Zapytanie ofertowe na zadanie

polegające na wykonaniu prac związanych z likwidacją wyrobów zawierających azbest znajdujących się na terenie gmin: Nekla i Września

I. ZAMAWIAJĄCY

Powiat Wrzesiński,

ul. Chopina 10, 62-300 Września   

NIP 789  172 68 01

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.  art. 2 ust. 1 pkt 1

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA  

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z likwidacją wyrobów zawierających azbest znajdujących się na terenie gmin: Nekla i Września.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie, na nieruchomościach położonych na terenie gmin Nekla i Września, kompleksowej usługi usuwania odpadów zawierających azbest w zakresie: dokonania wstępnego ustalenia zakresu prac, zabezpieczenia placu robót, zabezpieczenia odpadów zgromadzonych na terenie nieruchomości, w tym ich owinięcie folią i oznakowanie oraz ułożenie na paletach (zdemontowanych i zgromadzonych wyrobów budowlanych zawierających azbest), uporządkowania miejsc po usunięciu odpadów, zważenia i załadunku oraz transportu i przekazania odpadów do unieszkodliwienia na przeznaczonym do tego składowisku odpadów niebezpiecznych zawierających azbest, sporządzenia dokumentacji potwierdzającej prawidłowe wykonanie prac i przekazania odpadów do unieszkodliwienia.

3. Termin realizacji prac: do dnia 05.11.2024r.

4. Ilość odpadów budowlanych zawierających azbest przeznaczonych do unieszkodliwienia zależeć będzie od liczby i zakresu wniosków złożonych o wykonanie usługi usuwania wyrobów budowlanych i odpadów budowlanych zawierających azbest, przyjętych do realizacji, a także od jednostkowych kosztów prac, określonych na podstawie rozstrzygnięcia zapytania ofertowego.

5. Przedmiot zamówienia realizowany będzie do wysokości przeznaczonych na ten cel środków finansowych, pochodzących z dotacji celowej udzielonej Powiatowi Wrzesińskiemu ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu, tj. do łącznej maksymalnej kwoty 140.000,00 zł brutto.

6. Zakres rzeczowy prac objętych zamówieniem:

1) zabezpieczenie odpadów zawierających azbest zgromadzonych na terenie nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (w tym: ułożenie na paletach, zabezpieczenie folią, oznakowanie, przygotowanie do transportu),

2) zważenie odpadów zawierających azbest na terenie nieruchomości, z której są usuwane, z wykorzystaniem wagi o udźwigu powyżej 1 Mg i ważącej z dokładnością nie mniejszą niż do trzeciego miejsca po przecinku w Mg, dla której wystawiony jest aktualny dokument potwierdzający jej legalizację,

3) załadunek i transport odpadów zawierających azbest specjalistycznym sprzętem w sposób uniemożliwiający zanieczyszczenie dróg i terenów użyteczności publicznej oraz nie stwarzający zagrożenia dla środowiska, zgodnie z przepisami prawa z zakresu ruchu drogowego, a także przewozu towarów niebezpiecznych, bezpośrednio z miejsca ich usunięcia do miejsca ich unieszkodliwienia – na składowisko odpadów niebezpiecznych zawierających azbest (bez tymczasowego magazynowania po odbiorze w innym miejscu na terenie powiatu wrzesińskiego lub poza terenem powiatu wrzesińskiego),

4) przekazanie odpadów zawierających azbest do unieszkodliwienia na odpowiednio do tego celu przeznaczonym składowisku odpadów niebezpiecznych zawierających azbest.

7. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie (zlecenia) wykonania prac (zawierające wykaz wnioskodawców, adresy nieruchomości, z których będą usuwane odpady zawierające azbest, zakres prac - zgodnie z danymi określonymi w poszczególnych wnioskach, składanych przez osoby zainteresowane odbiorem wyrobów i odpadów zawierających azbest). Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania prac wskazywanych w poszczególnych zleceniach nie później niż do dnia 05.11.2024r.

8. Wykonawca będzie ustalać z poszczególnymi Wnioskodawcami terminy realizacji wniosków, a także informować o nich osobę do kontaktu ze strony Zamawiającego, przed przystąpieniem do prac, przedkładając harmonogram prac zawierający: terminy realizacji poszczególnych wniosków; adresy nieruchomości, z których będą usuwane wyroby zawierające azbest; ilości wyrobów zawierających azbest planowane do usunięcia z terenu nieruchomości.

IV. KRYTERIA WYBORU OFERTY

 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

 - cena 100% 

1. Cena za wykonanie przedmiotu umowy powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść za realizację przedmiotu zamówienia z uwzględniłem podatku od towarów i usług (VAT ).

2. Wykonawca nie będzie miał prawa żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, gdy w chwili zawierania umowy nie można było prawidłowo przewidzieć i ocenić rozmiaru i kosztów prac.

3. Cena oferty winna być liczona w walucie polskiej — do dwóch miejsc po przecinku. 

4. Ofertę cenową należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, poprzez wskazanie ceny jednostkowej.

V. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT INFORMACJE O SPOSOBIE   POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA  OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1. Ofertę należy złożyć do dnia 29 lipca 2024 r. w kancelarii Starostwa Powiatowego we Wrześni przy ul. Chopina 10 lub na adres mailowy: sekretariat@wrzesnia.powiat.pl

2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę uzna za najkorzystniejszą pod względem ceny, wskazując miejsce i termin podpisania umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert niekompletnych i niespełniających wymagań określonych w zapytaniu ofertowym.

4. W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści   złożonych ofert.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania. Unieważnienie może nastąpić np. w przypadku przekroczenia kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na przedmiot zamówienia.

6. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia.

7. Opis sposobu przygotowania oferty

1) na ofertę składają się:

a) oferta cenowa – sporządzona na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia, podpisana przez osoby/osobę upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,

b) kopia zawiadomienia właściwego Marszałka Województwa o nadaniu indywidualnego numeru rejestrowego (wpis do rejestru BDO - Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, jako transportujący odpady o kodach 17 06 01 i 17 06 05),

c) kopia umowy podpisanej przez Wykonawcę z zarządzającym składowiskiem odpadów niebezpiecznych zawierających azbest, gwarantująca odbiór odpadów od Wykonawcy do unieszkodliwienia w czasie realizacji zadania (w przypadku, gdy unieszkodliwiającym odpady będzie inny podmiot niż Wykonawca),

d) kopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000,00 zł, wraz z potwierdzeniem zapłaty składki,

e) kopie zaświadczeń potwierdzających przeszkolenia przez uprawnioną instytucję zatrudnianych pracowników – minimum dla 2 osób, a także osób kierujących lub nadzorujących prace polegające na zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest – minimum dla 1 osoby, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu tych wyrobów oraz przestrzegania procedur dotyczących bezpiecznego postępowania,

f) kopie referencji poświadczających prawidłowe wykonanie minimum dwóch usług podobnych do objętych przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w okresie prowadzenia działalności; za usługę podobną zamawiający uzna wykonanie usługi usuwania lub demontażu i usuwania wyrobów budowlanych zawierających azbest o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto każda,

2) kserokopie przedkładanych dokumentów, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,

3) oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub ręcznie długopisem; oferty nieczytelne zostaną odrzucone,

4) oferta musi być podpisana przez osoby/osobę upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę,

5) wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Załączniki:                                                                                        

1.       Formularz oferty do wypełnienia – zał. nr 1

2.       Wzór umowy – zał. nr 2

drukuj (Zaproszenie do złożenia oferty)