Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Zaproszenie do składania ofert

I.   Zamawiający

Powiat Wrzesiński,

ul. Chopina 10, 62-300 Września

NIP 789 172 68 01

II.  Tryb udzielenia zamówienia

       Zamówienie poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1)

III. Przedmiot zamówienia

1.  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z likwidacją wyrobów zawierających azbest znajdujących się na terenie gminy Września i Nekla w roku 2025 i 2026.

2.   Termin realizacji prac: do dnia 15.10.2025 r. w roku bieżącym i do dnia 30.09.2026 r. w roku kolejnym.

3.  Ilość odpadów budowlanych zawierających azbest przeznaczonych do unieszkodliwienia zależeć będzie od liczby i zakresu wniosków złożonych o wykonanie usługi usuwania wyrobów budowlanych i odpadów budowlanych zawierających azbest, przyjętych do realizacji, a także od jednostkowych kosztów prac, określonych na podstawie rozstrzygnięcia zapytania ofertowego.

4.  Przedmiot zamówienia realizowany będzie do wysokości przeznaczonych na ten cel środków finansowych, pochodzących z dotacji celowej udzielonej Powiatowi Wrzesińskiemu ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu, tj. do łącznej maksymalnej kwoty 114.000,00 zł brutto, przy czym w roku 2025 – 57.000,00 zł i w roku 2026 – 57.000,00 zł.

5.   Zakres rzeczowy prac obejmuje:

1) zabezpieczenie odpadów zawierających azbest zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym: ułożenie na paletach, zabezpieczenie folią, oznakowanie, przygotowanie do transportu),

2)   zważenie odpadów zawierających azbest na terenie nieruchomości, z wykorzystaniem wagi ważącej w Mg z dokładnością nie mniejszą niż do trzeciego miejsca po przecinku, dla której wystawiony jest aktualny dokument potwierdzający legalizację,

3)  załadunek i transport odpadów azbestowych specjalistycznym sprzętem w sposób uniemożliwiający zanieczyszczenie dróg i terenów użyteczności publicznej oraz niestwarzający zagrożenia dla środowiska, zgodnie z przepisami prawa z zakresu ruchu drogowego, a także przewozu towarów niebezpiecznych, bezpośrednio z miejsca ich usunięcia do miejsca ich unieszkodliwienia – na składowisko odpadów niebezpiecznych zawierających azbest (bez tymczasowego magazynowania po odbiorze w innym miejscu na terenie powiatu wrzesińskiego lub poza terenem powiatu wrzesińskiego),

4)  przekazanie odpadów zawierających azbest do unieszkodliwienia na przeznaczonym do tego celu składowisku odpadów niebezpiecznych.

    6.  Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zakres prac do wykonania (zawierający wykaz wnioskodawców, adresy nieruchomości,
z których będą usuwane wyroby zawierające azbest, szacunkową ilość odpadów określoną przez wnioskodawców, zainteresowanych odbiorem wyrobów azbestowych).

   7. Wykonawca zobowiązany będzie ustalić z poszczególnymi wnioskodawcami terminy realizacji prac, a także przedłożyć ich harmonogram Zamawiającemu.

IV.  Opis sposobu przygotowania, złożenia i rozpatrzenia oferty

1.     Ofertę cenową należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, poprzez wskazanie ceny jednostkowej.

2.     Do oferty należy dołączyć:

a)  kopię zawiadomienia właściwego Marszałka Województwa o nadaniu indywidualnego numeru rejestrowego (wpis do rejestru BDO – bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, jako transportujący odpady o kodach 17 06 01 i 17 06 05),

b)  kopię umowy podpisanej przez Wykonawcę z zarządzającym składowiskiem odpadów niebezpiecznych zawierających azbest, gwarantującej odbiór odpadów od Wykonawcy do unieszkodliwienia w czasie realizacji zadania (w przypadku, gdy unieszkodliwiającym odpady będzie inny podmiot niż Wykonawca),

c)  kopię aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000,00 zł, wraz z potwierdzeniem zapłaty składki,

d)   kopie zaświadczeń potwierdzających przeszkolenia przez uprawnioną instytucję zatrudnianych pracowników – minimum dla 2 osób, a także osób kierujących lub nadzorujących prace polegające na zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest – minimum dla 1 osoby, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu tych wyrobów oraz przestrzegania procedur dotyczących bezpiecznego postępowania,

e)  kopie dokumentów poświadczających prawidłowe wykonanie minimum dwóch usług podobnych do objętych przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w okresie prowadzenia działalności; za usługę podobną zamawiający uzna wykonanie usługi usuwania lub demontażu i usuwania wyrobów budowlanych zawierających azbest o wartości nie mniejszej niż 50.000 zł brutto każda,

      3.  Kopie przedkładanych dokumentów, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

      4.  Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub ręcznie długopisem; oferty nieczytelne zostaną odrzucone.

     5.  Oferta musi być podpisana przez osoby/osobę upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

      6.  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

  7. Ofertę należy złożyć do dnia 2 lipca 2025 r. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@wrzesnia.powiat.pl.

      8.   Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

      9.   Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium ceny.

   10. Cena za wykonanie przedmiotu umowy powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść za realizację przedmiotu zamówienia wraz z podatkiem VAT.

   11. Wykonawca nie będzie miał prawa żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, gdy w chwili zawierania umowy nie można było prawidłowo przewidzieć i ocenić rozmiaru i kosztów prac.

     12.  Cena oferty winna być liczona w walucie polskiej, do dwóch miejsc po przecinku.

     13.  Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę uzna za najkorzystniejszą, wskazując miejsce i termin podpisania umowy.

   14. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert niekompletnych i niespełniających wymagań określonych w zapytaniu ofertowym.

     15.  W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

     16.  Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

     17.  Zamawiający w uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia.